本文中介紹了Gmail的十大隱藏功能，并且讓這個基于網(wǎng)絡的電子郵件客戶端更加富于吸引力。
Google繼續(xù)努力取悅訪問者，讓自己成為你唯一需要訪問的互聯(lián)網(wǎng)站點。Google最有用的產(chǎn)品之一就是Web郵箱Gmail。盡管從技術上說仍然是在測試階 段，Gmail實際上是一款非常有用、功能強大完備的應用。（如圖A，你可以看到典型的收件箱外觀）。但是Gmail的功能不是所有的都非常透明，容易被 發(fā)現(xiàn)的。本文中介紹了Gmail的十大隱藏功能，這些功能讓這款基于網(wǎng)絡的電子郵件客戶端應用更具吸引力。
1、標簽
在管理你的Gmail收件箱方面，可能沒有什么功能能夠比標簽更好。你可以使用一個關鍵字或者幾個關鍵字為任何一封電子郵件添加標簽。這些關鍵字是 你自己選擇的。然后系統(tǒng)可以根據(jù)標簽來管理郵件，更重要的是，可以根據(jù)標簽進行搜索或者排列。使用這個功能，你可以為以后的恢復，把電子郵件 做好索引；你唯一需要決定的是系統(tǒng)搜索什么。
創(chuàng)建和指定標簽可以在More Actions下拉框中完成。
2、對話
擁有同樣標簽的電子郵件被稱為對話。特定的操作，比如轉移到另一個不同的文件夾，只需要一次轉移就可以把整個對話都轉移過去。如果你的對話比 較長，這就能夠節(jié)省你大量的時間。提醒：只把那些是對話重要組成部分的郵件加入對話，因為對于對話的任何操作都將包括對話中所有的郵件。
3、搜索多個標簽
讓Google基于網(wǎng)絡的Gmail電子郵件服務區(qū)別于其他服務的功能是搜索能力，搜索能力是Google的強項。除了典型的關鍵字搜索（你輸入一個字或者詞， 點擊搜索按鈕，然后在獲得的結果里尋找），你可以進行更高級的搜索。
高級搜索在很大程度上依賴于在#1中描述過的標簽系統(tǒng)。使用label:指定，你可以使用邏輯搜索來搜索你Gmail賬號中的內容。下面是一些例子：
搜索不止一個標簽（siegfried和roy）：
label:siegfried AND label:roy
搜索某個標簽或者另一個標簽：
label:siegfried OR label:roy
搜索某一個標簽，但不包含另一個標簽：
label:siegried AND NOT label:roy
4、搜索郵件
如果你點擊“Show search options”（顯示搜索選項），你就會看到一個搜索選項對話框，如圖B所示。
在搜索選項（Search Options）對話框中，你可以使用一些搜索參數(shù)，比如搜索來自或者發(fā)往某一特定電子郵件地址的郵件，搜索某一特定標題的郵件、 甚至可以指定是已讀還是未閱讀的郵件。如果你在尋找某一照片附件，你可以設定參數(shù)，比如“必須有附件并且在某一時間段內收到的郵件”進行搜索。 GUI界面上有很多選項，對于那些想要精通查詢操作的人來說甚至還有更多選擇來管理Google的搜索窗口。例如，你可以輸入這條搜索語句：
label:siegfried AND NOT label:royhas:attachment before:2005/11/17
這是搜索包含標簽Siegfried但是不包含標簽Roy的電子郵件和附件，而且要求郵件日期要在2005年11月17日之前。
圖A中給出了你可以用于高級搜索的所有查詢操作。
| 操作符 | 定義 | 示例 |
| from: | 用來指定發(fā)件人 | 示例 - from:amy 含義 - 來自 Amy 的郵件 |
| to: | 用來指定收件人 | 示例 - to:david 含義 - 發(fā)送給 David 的所有郵件（由您或其他人發(fā)送） |
| subject: | 搜索主題行中的字詞 | 示例 - subject:晚餐 含義 - 主題中包含字詞"晚餐"的郵件 |
| OR | 搜索同條件 A 或條件 B 匹配的郵件* *OR 必須采用全大寫字母 |
示例 - from:amy OR from:david 含義 - 來自 Amy 或 David 的郵件 |
| - （連字符） |
用來將某些郵件排除在您的搜索之外 | 示例 - 晚餐 -電影 含義 - 包含字詞"晚餐"但不包含"電影"的郵件 |
| label: | 通過標簽搜索郵件* *沒有搜索操作符可用來搜索無標簽的郵件 |
示例 - from:amy label:朋友 含義 - 來自 Amy 且?guī)в袠撕?朋友"的郵件 示例 - from:david label:我的家人 含義 - 來自 David 且?guī)в袠撕?我的家人"的郵件 |
| has:attachment | 搜索包含附件的郵件 | 示例 - from:david has:attachment 含義 - 來自 David 且包含附件的郵件 |
| filename: | 按名稱或類型搜索附件 | 示例 - filename:physicshomework.txt 含義 - 包含名為"physicshomework.txt"的附件的郵件 示例 - label:工作 filename:pdf 含義 - 帶有標簽"工作"且附件為 PDF 文件的郵件 |
| " " （引號） |
用來精確搜索詞組* *不考慮字母的大小寫 |
示例 - "i'm feeling lucky" 含義 - 包含詞組"i'm feeling lucky"或"I'm feeling lucky"的郵件 示例 - subject:"晚餐和一場電影" 含義 - 主題中包含詞組"晚餐和一場電影"的郵件 |
| ( ) | 用來組合字詞 用來指定不應排除在外的字詞 |
示例 - from:amy(晚餐 OR 電影) 含義 - 來自 Amy 且包含字詞"晚餐"或"電影"的郵件 示例 - subject:(晚餐 電影) 含義 - 主題中同時包含字詞"晚餐"和"電影"的郵件 |
| in:anywhere | 搜索位于您的帳戶各個位置的郵件* *默認情況下，"垃圾郵件"和"已刪除郵件"被排除在搜索范圍之外 |
示例 - in:anywhere subject:電影 含義 - "所有郵件"、"垃圾郵件"、"已刪除郵件"中包含字詞"電影"的郵件 |
| in:inbox in:trash in:spam |
在"收件箱"、"已刪除郵件"或"垃圾郵件"中搜索郵件 | 示例 - in:trash from:amy 含義 - "已刪除郵件"中來自 Amy 的郵件 |
| is:starred is:unread is:read |
搜索已加星標、未讀或已讀郵件 | 示例 - is:read is:starred from:David 含義 - 來自 David 的已加星標且已讀的郵件 |
| cc: bcc: |
用來指定"抄送"或"密送"字段中的收件人* *搜索 bcc:不能找到密送給您的郵件 |
示例 - cc:david 含義 - 抄送給 David 的郵件 |
| after: before: |
搜索某一時間段內發(fā)送的郵件* *日期必須采用 yyyy/mm/dd 的格式。 |
示例 - after:2004/04/16 before:2004/04/18 含義 - 2004 年 4 月 16 日之后，2004 年 4 月 18 日之前發(fā)送的郵件。* *更準確地說：是 2004 年 4 月 17 日發(fā)送的郵件。 |
5、導入聯(lián)系人列表
在獲得了一個Gmail帳戶之后，你要做的第一件事可能就是從其他電子郵件客戶端軟件中，比如Outlook或者Eudora，把聯(lián)系人列表導入到Gmail中。Gmail 聯(lián)系人列表上載向導接受CSV（comma separated values）格式文件，這意味著無論你原來使用的是哪種電子郵件客戶端軟件，只要它能夠生成CSV聯(lián)系 人列表，就能夠同樣的被導入Gmail。唯一需要提醒的是Gmail聯(lián)系人列表僅僅使用有限的內容：姓名、電子郵件地址以及備注。除了姓名和電子郵件之外 所有的內容都會被放在備注中。
6、RTF格式
在Gmail中撰寫的電子郵件默認是以RTF(Rich Text Format)格式保存和發(fā)送的。這意味著絕大部分電子郵件客戶端軟件在接受到你發(fā)送的電子郵件后，不用 作任何調整或者顯示HTML就能夠看到正確的格式。很多對安全敏感的收件人甚至拒絕以HTML方式察看郵件（HTML格式的郵件可能會帶有蠕蟲和病毒） 。
為了幫助你創(chuàng)造自己喜歡的電子郵件格式，Gmail在寫作工具欄中提供了幾個字處理軟件的常用功能（參見圖D）這些功能包括粗體、斜體、文本顏色、 點句（bullet point）、和超級鏈接。如果你喜歡，你可以清除格式，以純文本的方式發(fā)送你的郵件。
7、內置的安全性
Gmail在缺省狀態(tài)下提供SSL加密登錄，這意味著你輸入密碼訪問Gmail的時候，通信是受到保護的。加密登錄可能就是你所期望的，你還可以通過在URL 上增加“S”來獲得另一層保護。使用這個鏈接登錄你的Gmail帳戶將會激活安全HTTPS訪問：https://gmail.google.com。
8、查看附件
當你在Gmail賬戶收到附加的圖片，你可以看到這個圖片的縮略圖，Gmail為你提供了兩種方式來查看圖片。你可以選擇察看該圖片，Gmail將在瀏覽器中 顯示出該圖片，或者你可以選擇下載到個人電腦上，方便以后能夠用專業(yè)的圖片或照片處理軟件來查看。
9、拼寫
對于我們中間那些經(jīng)常會出現(xiàn)拼寫錯誤的人來說，字處理軟件中的拼寫檢查功能非常有用。絕大部分基于網(wǎng)絡的電子郵件服務都沒有這個功能，這也是 讓我們不愿意使用這些服務的原因之一。Google卻解決了這一問題，它在郵件撰寫的界面上增加了一個很好的拼寫檢查功能。點擊拼寫檢查按鈕，系統(tǒng) 將會掃描你的電子郵件，并且把檢查到的錯誤拼寫或者修改建議用標記標示出來。
10、轉發(fā)和POP訪問
在我們生活的這個希望永遠連接的世界里，和你的電子郵件保持距離不再能被接受，為了幫助你隨時保持同Gmail帳戶的聯(lián)系，你可以把收到的電子郵件 轉發(fā)到另一個電子郵件客戶端軟件，你可以使用POP3協(xié)議來接收郵件。你可以在郵件設置對話窗口中找到所有這些功能（參見圖E）。
更多提示
上面介紹的只是Gmail眾多功能中的一部分。Gmail服務的強大功能和成熟程度值得注意，特別是當這些功能都基于瀏覽器?，F(xiàn)在你真正可以做到在任何地 方都能夠接收電子郵件了，你所需要的只是一臺電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接?，F(xiàn)在對于互聯(lián)網(wǎng)吧在全球這么流行還會覺得奇怪嗎？
