關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)有效性,條件格式,高光,特效,
劃重點(diǎn):數(shù)據(jù)有效性,條件格式,INDEX+MATCH函數(shù),
效果圖預(yù)覽:
根據(jù)行列表頭查找數(shù)據(jù)并高亮顯示
操作步驟:
步驟一:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù),明確查詢條件及所求結(jié)果。
步驟二:選中單元格H2,在菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性,如下所示:
步驟三:在數(shù)據(jù)有效性中,有效性條件選擇'序列';來源處輸入列標(biāo)簽即'=$A$2:$A$7',科目同理,如下圖。
步驟四:在H5處輸入查詢公式:=INDEX(A:E,MATCH(H2,A:A,0),MATCH(H3,1:1,0))
1) 公式中: A:E為查詢結(jié)果區(qū)域;
2) MATCH(H2,A:A,0)以及MATCH(H3,1:1,0)分別是由MATCH函數(shù)查詢出H2單元格在A:A區(qū)域中所在位置,本例結(jié)果是3; H3單元格在1:1區(qū)域中所在位置, 本例結(jié)果是3;
3) 這兩個(gè)結(jié)果作為INDEX函數(shù)指定要返回的行列數(shù),在調(diào)整'姓名'及'科目'時(shí),MATCH函數(shù)的結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的,作用給INDEX函數(shù),就返回對應(yīng)的內(nèi)容。
步驟五:設(shè)置條件格式,我們要達(dá)到的效果:
1)當(dāng)列標(biāo)題等于H2中的姓名時(shí),這一列的內(nèi)容就高亮顯示;
2)當(dāng)行標(biāo)題等于H3中的科目時(shí),這一行的內(nèi)容就高亮顯示。
操作如下:
1)選中A2:E7區(qū)域,在菜單欄中選擇'開始'-'條件格式'-'新建規(guī)則',規(guī)則類型選擇'使用公式確定要設(shè)置格式的單元格',錄入公式=AND($A2=$H$2,COLUMN()<=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)),在格式中選擇填充顏色;
2) 選中B1:E7區(qū)域,在菜單欄中選擇'開始'-'條件格式'-'新建規(guī)則',規(guī)則類型選擇'使用公式確定要設(shè)置格式的單元格',錄入公式AND(A$1=$H$3,ROW()<=MATCH($H$2,$A$1:$A$7,0)),在格式中選擇填充顏色;如下圖。
設(shè)置完畢,簡單又方便的查詢數(shù)據(jù)區(qū)域高亮顯示就完成啦~