在 Word 中制作流程圖，可能我們首先想到的是用 SmartArt 圖形，它其中之一就是流程圖，并且樣式多達(dá)幾十種；然而，SmartArt 圖形都有嚴(yán)格的規(guī)定，不能任意添加分支，只能按事先約定的規(guī)則添加分支，有此限制，根本制作不出綜合性的流程圖，因此需要自己繪制圖形；眾所周知，SmartArt 圖形也是由一些形狀加線條或箭頭構(gòu)成，而這些都可以自己繪制，所以不但可以制作出 SmartArt 圖形而且還能制作出各類綜合流程圖。
在實(shí)際工作中需要制作各類流程圖，諸如業(yè)務(wù)流程圖、采購流程圖、工作流程圖、工藝流程圖、管理流程圖、生產(chǎn)線流程圖、程序流程圖等，我們以銷售業(yè)務(wù)流程圖為例說明流程圖的制作方法。
Word 2016 銷售業(yè)務(wù)流程圖制作實(shí)例步驟如下：
1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”，在彈出的菜單中選擇“流程”下的“流程圖：過程”（矩形），如圖1所示：
圖1
2、在頁頂端偏右處繪制一個(gè)矩形，右鍵該矩形，在彈出的菜單中選擇“添加文字”，輸入“業(yè)務(wù)員”，并把字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)設(shè)置為“三號(hào)”，如圖2所示：
圖2
3、字號(hào)調(diào)大之后，文字不但不垂直居中，并且部分被遮擋，這主要是字號(hào)加大，行距相應(yīng)增大所致，只需把行距調(diào)小，文字便會(huì)垂直居中。右鍵“業(yè)務(wù)員”→ 段落，“行距”選擇“固定值”，“設(shè)置值”改為 14 磅，單擊“確定”后，“業(yè)務(wù)員”立即垂直居中， 4、把“業(yè)務(wù)員”所在的形狀復(fù)制一個(gè)并移到其下方，把文字替換為“銷售部”，然后插入兩個(gè)箭頭，如圖3所示：
圖3
提示：箭頭或直線長度不好調(diào)，可以選擇“格式”選項(xiàng)卡，在屏幕右上角“大小”上面輸入具體值。
5、再在“銷售部”的左邊粘貼一個(gè)形狀，把文字替換為“客戶”，然后插入一條直線和一個(gè)箭頭從“業(yè)務(wù)員”指向“客戶”，6、把“客戶”形狀復(fù)制一個(gè)并放在其左邊，以區(qū)別業(yè)務(wù)員找來的與自己來的；在客戶下面粘貼一個(gè)形狀，文字替換為“產(chǎn)品”，分別從“客戶”繪制一個(gè)箭頭指向“產(chǎn)品”，如圖4所示：
圖4
7、同樣方法，在“產(chǎn)品”下面偏左制作“放棄”，然后從“產(chǎn)品”繪制線條和箭頭指向它，8、再在“產(chǎn)品”的正下方制作“下定單”，從“產(chǎn)品”繪制一個(gè)箭頭指向它，再從它繪制一個(gè)箭頭指向“放棄”，如圖5所示：
圖5
9、在“下定單”的右邊插入一個(gè)“流程圖：決策”形狀，并輸入“審核定單”，從“下定單”和“銷售部”分別繪制一個(gè)箭頭指向它，10、在“審核”正下方制作“發(fā)貨”，并從“審核定單”繪制一個(gè)箭頭指向它；再在“發(fā)貨”的右邊制作“無貨”，也從“審核定單”繪制一個(gè)箭頭指向它，11、在“下定單”的正下方制作“收貨”，分別從“下定單”和“發(fā)貨”繪制一個(gè)箭頭指向它，如圖6所示：
圖6
12、在“收貨”的正下方制作“付款”，從“收貨”繪制一個(gè)箭頭指向它，13、在“付款”左邊制作“財(cái)務(wù)部”和“收款”，從“財(cái)務(wù)部”繪制一個(gè)箭頭指向它，再從“付款”繪制一個(gè)箭頭指向“收款”，14、在“發(fā)貨”的正下方插入“流程圖：終止”，并輸入“結(jié)束”，分別從“發(fā)貨、無貨和放棄”繪制一個(gè)箭頭指向“結(jié)束”，這樣一個(gè)銷售業(yè)務(wù)流程圖就制作完了，如圖7所示：
圖7
15、如果覺得不好看，可以修改形狀、線條、箭頭的顏色，例如把它們改為金黃色，效果如圖8所示：
圖8
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