新建一個(gè)excel工作薄，重命名為“采購(gòu)跟蹤模板”。打開(kāi)工作薄，工作表sheet1重命名為“訂貨記錄”，sheet2重命名為“入庫(kù)記錄”，sheet3重命名為“物料信息”。
打開(kāi)“物料信息”工作表，建立物料信息?？梢允止や浫耄部梢詮腅RP中導(dǎo)出復(fù)制粘貼。物料信息必須包括內(nèi)容有：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、供應(yīng)商名稱，其他的如：?jiǎn)蝺r(jià)、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、電話什么的，請(qǐng)自便！
設(shè)置物料信息的作用在于提高訂貨記錄的錄單效率：你只要錄物料代碼，其他相關(guān)的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位等“物料信息”有的內(nèi)容都可以自動(dòng)填充。當(dāng)然你也可以根據(jù)自己的需要選用。
打開(kāi)“訂貨記錄”工作表，制作一個(gè)表格，字段名分別為：訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、訂貨數(shù)量、訂貨日期、送貨數(shù)量、余數(shù)、催料提示。
從ERP中導(dǎo)出《入庫(kù)明細(xì)表》報(bào)表，全選、復(fù)制，打開(kāi)“入庫(kù)記錄”工作表，選中A1單元格，粘貼。注意，以后使用時(shí)，導(dǎo)出的報(bào)表字段順序要與第一次保持一致，否則就得修改公式了。
打開(kāi)“訂貨記錄”工作表，現(xiàn)在來(lái)編寫(xiě)公式。
在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),'請(qǐng)?zhí)砑哟a'))
在D2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,訂貨記錄!B2)=0,'請(qǐng)?zhí)砑哟a',IF(LEN(VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,'',VLOOKUP(訂貨記錄!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))
在E2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=0,'',IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),'請(qǐng)?zhí)砑哟a'))
在I2單元格輸入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入庫(kù)記錄!I:I,入庫(kù)記錄!E:E,訂貨記錄!B2,入庫(kù)記錄!C:C,訂貨記錄!A2),'')
在J2單元格輸入公式：=IF(LEN(I2)=0,'',IF((G2-I2)
在K2單元格輸入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),'日期已近，催料',IF(LEN(J2)>0,'有余數(shù)未完',''))
然后把公式往下填充到你需要的行數(shù)。（篇幅問(wèn)題，公式不做解釋，哥們要是不懂的話，請(qǐng)聯(lián)系我。）
現(xiàn)在我們?cè)囍浫胍幌虏少?gòu)訂單看看。
為了讓你做的這個(gè)玩意兒顯得神秘一點(diǎn)，以及為防止無(wú)意中改動(dòng)公，接下來(lái)把公式鎖定和隱藏起來(lái)。操作方法如下：
1、全選工作表——設(shè)置單元格格式——去掉“保護(hù)”“隱藏”前面的勾選——確定。
2、Crtl+G——定位條件——公式確定——在選中的單元格區(qū)域單擊右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——勾選“保護(hù)”、“隱藏”——確定。
3、審閱——保護(hù)工作表——設(shè)置操作權(quán)限和密碼——確定。
4、保存一下工作薄。
數(shù)據(jù)篩選：
1、點(diǎn)擊“訂貨記錄”工作表K2單元格，數(shù)據(jù)——篩選。
2、點(diǎn)擊K2單元格三角形下拉箭頭，在選項(xiàng)中把“空白”前面的勾選去掉。
清除“入庫(kù)記錄”中的數(shù)據(jù)，注意是清除不是刪除，保存工作薄。下次使用時(shí)直選中'入庫(kù)記錄'A1單元格粘貼入庫(kù)數(shù)據(jù)即可。
大功告成，從此哥們你再也沒(méi)有煩惱了！
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