本篇為Project進度管理系列課堂培訓的第二篇章，本篇主要介紹Project軟件新建計劃時要注意的細節(jié)，主動規(guī)避軟件自身存在的Bug；制定計劃前的項目環(huán)境設置，為計劃編排創(chuàng)造條件；最后是進度計劃編排的黃金三步驟，具體綱領如下：
一、新建project文件
二、制定計劃前軟件設定
三、創(chuàng)建初始項目計劃“三步驟”
Project軟件看似復雜實際簡單，若不信，君且邊看邊學；Project軟件看似簡單實際復雜，究其深，其間包含了好些進度管理的思想，君且邊學邊悟。
為什么連最基本的新建Project文件都要拿出來講主要是因為Project軟件存在的一個Bug的影響。Project某些版本的軟件，通過右鍵直接新建Project文件，造成軟件的開始時間是9:00（默認是8:00），破解方法按以下四步操作可恢復正常：
第1步：日期格式修改成日期+幾點幾分的形式，比如2019年4月16日 12:33；
第2步 【項目信息】窗口中把項目開始時間中的9:00手動改成8:00；
第3步：曾經(jīng)手動輸入開始／完成時間（有限制條件）的任務，手動把9:00改成8:00；
第4步：有【實際開始時間】【實際完成時間】的任務，手動把9:00改成8:00。
有效結(jié)論：打開軟件后，在軟件界面新建Project文件，避免右鍵新建。
需要設置的項目有《日程排定方法》《開始日期》《日歷》，狀態(tài)日期是在進度跟蹤才用得到，到時再作說明。日歷選項，軟件默認選擇標準，該日歷星期六日休息，并不符合項目施工的實際情況，后續(xù)會教大家設置全年365無休的日歷和例外日期，如春節(jié)休假的設置。優(yōu)先級按默認設置。
Project軟件支持正排計劃和倒排計劃兩種模式，日程排定方法默認選擇《項目開始日期》，為正排計劃，在項目進度計劃編制時，推薦使用正排計劃，所有任務越快開工越好。
項目→更改工作時間→新建日歷，以基準日歷或者其他日歷作為基準，新建新的日歷。
首先設置特殊日期，例如春節(jié)休假。點擊全年無休日歷→例外日期→詳細信息→設置例外日期的工作時間為非工作日，重復發(fā)生方式為每1天，重復范圍根據(jù)休假的天數(shù)實際填寫即可。
次之設置星期六日為不休假，點擊全年無休日歷→工作周→詳細信息→設置星期六日的工作時間。
星期六日的工作時間設置注意和星期一至五的一樣，在編制項目計劃一般以天為單位，所以不用在意工作周中的工作時間。
拓展：工作時間為什么要設置成8:00-12:00；13:00-17:00？
解析：在project中工期實際上都是采用工時來計算。為什么軟件工期顯示的是XX工作日？原因是軟件默認選擇所致，在文件→選項→日程中可以調(diào)整，但不建議進行調(diào)整，按默認即可，此處只作原理說明。
信息→管理器→日歷→選擇右側(cè)要刪除的項目→刪除
設置項目日歷及如何在甘特圖區(qū)域顯示不同的日歷
有些時候在項目→項目信息選擇了全年無休的項目日歷，右側(cè)的甘特圖區(qū)域仍然顯示了雙休的標準日歷顯示方式，此時需把右側(cè)甘特圖顯示區(qū)域的日歷修改為“全年無休”的項目日歷顯示方式。
設置方式：雙擊時間刻度欄→非工作時間→日歷→選擇“全年無休”
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS，建議與Excel配合，先用Excel軟件的表格拖拽快速填充功能，快速創(chuàng)建工作任務，然后將Excel中的任務名稱復制到Project軟件中，最后通過任務選項板中的升降級創(chuàng)建出工作分解結(jié)構(gòu)。
要點1：利用Excel快速填充功能新建任務
要點2：設置任務模式
新建的任務默認為手動安排，需手動改為自動安排。任務的安排模式選擇是Project2010版本開始有的，但是在施工進度計劃的編制中很少用到手動安排，推薦使用“自動安排”。
如果未及時設置自動安排后期選擇了自動安排的，要格外注意之前創(chuàng)建的任務是否是自動安排模式，此時可以選擇界面的左上角全選任務，然后全部調(diào)整成自動安排模式。
如果需要設置默認新建任務為“自動安排”，設置如下：文件→選項→日程→該項目的日程排定選項→所有新項目→新任務創(chuàng)建于→自動計劃。
要點3：任務層次設置
每次降級，都會生成一個摘要任務。摘要任務默認加粗處理，下級任務會自動往右邊退，明顯區(qū)分出上下級任務。摘要任務實際上是虛擬的，是為了WBS方便查看工作分解結(jié)構(gòu)，我們需要管理的只是具體的任務。
升降級處理完畢后，點擊摘要任務（上級任務）前的“三角形”符號可以展開和收起下級任務。
如果需要顯示W(wǎng)BS標識號，可以通過插入列，在下拉菜單選擇WBS即可，在格式面板中選上“大綱數(shù)字”，可在任務的左側(cè)生成大綱標識數(shù)字，方便查看上下級任務的關系，該項數(shù)字與WBS編碼一致，WBS編碼可以通過插入預制列完成。
在項目施工計劃編制中，推薦使用FS，配合使用SS，不推薦使用FF和SF。
任務的緊前緊后關系可以在“前置任務”列中手動輸入對于的任務標識號，右側(cè)甘特圖中對于的將兩個任務連線；如果一個項目有多個緊前任務，可在“前置任務”列中輸入多個緊前任務的標識號，標識號直接用英文逗號“,”隔開；如果多個任務成流水作業(yè)，可以批量選擇多個施工任務，然后點擊“任務”選項板中的“鏈接選定的任務”。
設置好任務的前置關系之后要再次認真檢查，任務之間的關系，防止遺漏。檢查的方法推薦使用插入“后續(xù)任務”列，來檢查?！昂罄m(xù)任務”后置任務同樣可以設置任務之間的依賴關系，也可以作為“前置任務”的補充、檢查，加強我們的邏輯思維能力，避免關系遺漏。
只需要輸入子任務的工期，特別注意摘要任務的工期。
摘要任務的工期是自動計算的，不用手動輸入，如果手動輸入后，該項摘要任務切換為手動安排，如果要恢復，選擇該項摘要任務，點擊“自動安排”。
拓展：關于Project輸入
Project軟件中，任務名稱，前置任務等單元格建議鼠標左鍵單擊選擇然后直接輸入，不建議在任務信息欄中輸入，不建議數(shù)據(jù)編輯欄輸入。如果軟件中顯示了數(shù)據(jù)編輯欄，可在文件→選項→顯示→顯示以下元素，取消選擇數(shù)據(jù)編輯欄打鉤即可。
要點4：限制類型
假如一個任務，軟件自動計算出來的開始時間（實際上也是“最早開始時間”）是2019年4月13日，而你想要輸入它的開始時間是2019年4月15日，比“最早開始時間”要晚，那么軟件就認為你可能因為種種原因不能遵循“越早開始越好”的原則，所以就相當于加了一個“不得早于…開始”的限制類型。
要點5：去掉工期中的問號
在Project默認情況下新建任務，任務的工期都是1個工作日？，為什么會出現(xiàn)這樣的問號，實質(zhì)上就是標記該工期為估算工期。工期的確定有兩種方式，一種是直接輸入確定工期，一種是通過估算確定工期。估算工期通常是在線下完成，估算工期的方法也有多種，此處不作說明。去掉該問號有兩種方法，第1種重新輸入確定工期；第2種批量選擇在任務信息中去掉“估計”打鉤。
如何根本上取消新建任務出現(xiàn)問號？在文件→選項→日程選項卡中取消“有估計工期的新計劃任務”打鉤。
要點6：設置里程碑任務
設置里程碑任務，有三種方式。里程碑在甘特圖中的顯示方式是一個實心菱形。
順帶一提：任務備注，項目跟蹤和項目總結(jié)，絕好的備忘錄。
雙擊任務，在彈出的任務信息窗口中找到“備注”選項，可以輸入任何文本信息，可以插入對象（文件）；而且有必要記錄該任務發(fā)生的重要事項，以便將來項目總結(jié)時進行分析。需要記錄的內(nèi)容后續(xù)章節(jié)再詳細說明。
要點7：建立周期性任務
建立周期性任務，例如項目例會。在任務面板中→任務→任務周期
新建出來的周期性任務，相當于一個摘要任務，包含了重發(fā)發(fā)生范圍日期內(nèi)的所有子任務。
要點8：日程表的妙用
在任務→甘特圖中選擇日程表視圖，可以切換到日程表的視圖，日程表可以通過添加一些主要的任務，做出項目生命周期中的某些重要時間節(jié)點，然后通過格式美化，最后成果可用作PPT項目匯報。
格式美化的操作有：添加多個日程表，添加主要任務，日程表重命名，設置日程表的時間范圍，調(diào)整字體樣式、任務及日程欄背景填充，調(diào)整日期格式。
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