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應(yīng)用Evernote節(jié)省時(shí)間的10個(gè)方法【來自timemanagementninja】
發(fā)表于:2012年05月01日 00:27 6
你是如何收集你的筆記?
我曾經(jīng)用Moleskine筆記本來記錄我每天的筆記,特別是會(huì)議筆記。
但是,當(dāng)無紙化辦公開始普及后,我轉(zhuǎn)向了Evernote。它是最簡(jiǎn)單最快速的獲取你云端筆記的途徑。
現(xiàn)在,我將介紹10種通過Evernote幫助你節(jié)省時(shí)間的方法。
(此文從最基本的使用技巧來談起,資深用戶可以略過)
你的筆記在云端
Evernote是一款優(yōu)秀的app,它可以收集你的思維、想法、網(wǎng)頁剪輯等等諸如此類的零碎東西。你可以通過它將你的筆記同時(shí)保存在本地和云端,這樣以來,你可以隨時(shí)隨地讀取你的筆記。
如果你還沒有使用過Evernote,推薦你下載測(cè)試一下。我們可以通過閱讀學(xué)習(xí)Brett Kelly’s Evernote Essentials 電子書來開始我們的Evernote之旅。下載地址:http://vdisk.weibo.com/s/4uf7R/1335168669
今天,我僅僅是想介紹如何通過Evernote幫我們節(jié)省時(shí)間的一些想法而不是Evernote的基本使用。
“如果你可以從任何地方讀取你的筆記你能夠做什么?”
畢竟,能快速讀取你的信息是多么給力的一件事!
10種運(yùn)用Evernote進(jìn)行時(shí)間管理的方法
使用Evernote的方法有無數(shù)種,而當(dāng)然每個(gè)人的方法都沒有好壞之分……
事實(shí)上,有一個(gè)叫百寶箱的(The Trunk)的應(yīng)用市場(chǎng),里面有很多能夠跟Evernote配合使用的app。(地址:http://www.evernote.com/about/trunk/)
10種我最喜歡的運(yùn)用Evernote節(jié)省時(shí)間的方法:
1.拍照
-我不是在談?wù)撃愕南鄡?cè),而是指拍下你想記的任何東西。一幅圖片等同于1000個(gè)文字,因此,與其通過文字描述這一瓶酒或者在一個(gè)小店的經(jīng)歷,不如直接拍照。
2.全平臺(tái)筆記
-Evernote最好的一個(gè)方面就是我們可以在任何地方讀取我們想要的筆記,你的PC、Mac、網(wǎng)頁、手機(jī)或者iPad。大部分Evernote用戶傾向于只使用一個(gè)平臺(tái)。不要忘了其他的平臺(tái)選擇,發(fā)揮所有平臺(tái)的作用。【其實(shí)現(xiàn)在很多Evernote用戶至少兩個(gè)平臺(tái),電腦和手機(jī),只是很多用戶并沒有養(yǎng)成手機(jī)記錄生活的習(xí)慣,比如拍照、文字和錄音】
3.掃描筆記
-如何處理傳統(tǒng)的紙張筆記呢?當(dāng)然,可以直接將它們掃描成電子版。Evernote擁有圖文識(shí)別的功能。即使是手寫筆記也能被即時(shí)搜索出來?!九cEvernote連接使用的掃描儀還是價(jià)格不菲的,我們可以直接使用手機(jī)的一款app“掃描全能王”來輔助,只要你的手機(jī)攝像頭像素夠好就可以達(dá)到很好的效果】
4.電子圖書館
-嘗試無紙化?Evernote是一個(gè)絕佳的存儲(chǔ)你所有PDF文件的方式。事實(shí)上,你可以設(shè)置你的掃描儀將掃描的文件自動(dòng)傳輸至Evernote。節(jié)省下處理賬單、紙張和文件柜的時(shí)間。
5.保存參考信息
-你可能知道你的衣服尺寸、食品品牌等等,但是當(dāng)你出差在外或者出去跑跑腿的時(shí)候,你記得你家需要的空調(diào)的大小么?或者你知道你家餐廳里燈泡的功率么?用Evernote保存這些很少觸及的信息吧。
6.保存重要的收據(jù)和登記證
-很多人不知道如何處理這些舊的電子收據(jù)。把他們放入Evernote。這些是真正的在線收據(jù)。我們可以將收件箱里的收據(jù)和注冊(cè)信息發(fā)送至Evernote?!疚覀兘?jīng)常在注冊(cè)各種網(wǎng)站的時(shí)候會(huì)收到一封注冊(cè)確認(rèn)信,為了便于我們區(qū)分在不同網(wǎng)站的注冊(cè)郵箱和賬號(hào)名稱,可以將這些確認(rèn)信單獨(dú)保存在Evernote的一個(gè)筆記本下】
7.網(wǎng)頁剪輯
-上網(wǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了有用的東西,怎么辦?保存下來稍后閱讀。我使用的是谷歌Chrome瀏覽器的Evernote剪輯器。簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊就可以快速保存文章、鏈接或者圖片。當(dāng)我再次想起這個(gè)靈感時(shí),我能立刻找到他。【小編覺得這個(gè)時(shí)候的Evernote更像一個(gè)離線閱讀器,先保存再離線閱讀更高效】
8.問題解決方案
-這是我最喜歡的技巧之一。當(dāng)我解決了一個(gè)問題,不管這個(gè)問題多大多小,我都會(huì)將解決方案存儲(chǔ)在Evernote里。這樣的話,在以后我遇到同樣的問題,方法就已經(jīng)有了。例如,我的網(wǎng)站服務(wù)器在幾年前出了故障需要專業(yè)的技術(shù)一步一步去解決。當(dāng)這個(gè)故障再次發(fā)生的,我直接找出三年前的解決方案。存儲(chǔ)你的解決方案,這樣你不用重復(fù)發(fā)明輪子。
9.筆記本,列表和收藏
-Evernote是一個(gè)儲(chǔ)存你的清單和信息收集的好地方。我的妻子新建了一個(gè)單獨(dú)的筆記本來存儲(chǔ)她收藏的酒和她喜歡的菜譜。當(dāng)她需要某個(gè)菜譜的時(shí)候,不用去在書籍、雜志和網(wǎng)上去尋找。同時(shí),Evernote允許你創(chuàng)建共享筆記本。你是否需要一個(gè)地方來共同存儲(chǔ)你和你的搭檔的所有想法呢?或者你是否需要一個(gè)空間來存儲(chǔ)你和你的配偶為下一次蜜月而收集的信息呢?
10.私人信息
-人們常常會(huì)因?qū)⑺麄兊乃饺诵畔⒋鎯?chǔ)到云端而擔(dān)憂。(特別是最近很多新聞報(bào)道了黑客事件,比如CSDN的密碼泄漏)但是,通過合適的解決方法,我們將不再擔(dān)心個(gè)人存儲(chǔ)在云端的敏感信息。一個(gè)不太被大家熟悉的功能就是我們可以對(duì)選擇的部分文本進(jìn)行加密處理。我們可以加密某個(gè)筆記的任何文本部分。因此,雖然我不會(huì)把Evernote作為我的密碼管理器,但是我會(huì)存儲(chǔ)我的私人信息存儲(chǔ)在Evernote并進(jìn)行加密。
運(yùn)用Evernote來節(jié)省時(shí)間
Evernote是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具。
你可以隨便運(yùn)用它,或者你可以用它來代替你說有的文件管理系統(tǒng)。無論你如何應(yīng)用它,它都是一個(gè)強(qiáng)大的時(shí)間節(jié)約工具。