一、Word中的像素級(jí)移動(dòng)
在Word中移動(dòng)或?qū)R圖像和文本框時(shí)，總是讓人感到不能得心應(yīng)手。想讓它微移，不論是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，還是按方向鍵移動(dòng)，結(jié)果都一樣——圖像閃開(kāi)了一大截，太多了！繪出的圖形移動(dòng)不到想要的位置，達(dá)不到理想的效果，這還不說(shuō)，短線段、小圓圈等小尺度的圖形要素還畫(huà)不出來(lái)。唉，如果Word也像Photoshop、Flash等軟件一樣有像素級(jí)的移動(dòng)功能就好了！別嘆氣，Word真有這樣的功能。在菜單“視圖”的“工具欄”中打開(kāi)“繪圖”工具條，選擇“繪圖”中的“繪圖網(wǎng)絡(luò)”，在打開(kāi)的繪圖網(wǎng)絡(luò)對(duì)話框中把“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”項(xiàng)中的“水平間距”由默認(rèn)的0.86字符改為0.01字符，“垂直間距”由默認(rèn)的0.5行改為0.01行，單擊“確定”。這時(shí)，畫(huà)條短線段試一試，啊，長(zhǎng)度竟然可以隨心所欲！選中圖像，用方向鍵移動(dòng)一下。怎么樣，像素級(jí)是不是來(lái)了？
二、文本框中文字隨圖片一起縮放
在Word中處理圖像時(shí)，有時(shí)候要在圖像中用文本框加入文字。輸入文字后，再把圖像和文本框組合在一起。但是，如果圖像大小不符合要求，需要進(jìn)行縮放，拖放圖像時(shí)文本框中的文字并不會(huì)隨圖像一起變大變小。這時(shí)，很多人選擇把圖像取消組合后再編輯文本框的方法改變文字大小。其實(shí)，只要把該圖像剪切，再依次單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇粘貼形式為“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”即可。這時(shí)，再拖放圖像，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“圖像變，我也變”了。如果文字還需要修改變動(dòng)，可以把圖片格式由“嵌入式”變?yōu)椤碍h(huán)繞式”，再取消組合，就可以對(duì)文本框進(jìn)行編輯了。有意思的是，原來(lái)的文本框可能會(huì)由一個(gè)分解為多個(gè)。
三、畫(huà)出不打折的直線
在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
四、巧取Word文件中的圖片
有時(shí)在他人的Word文件中發(fā)現(xiàn)有自己特別喜歡的圖片，并想要把它保存下來(lái)，用什么辦法得到該圖片的單獨(dú)文件呢？也許你會(huì)想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會(huì)比原圖可能要差，其實(shí)可以這樣操作，得到該圖的最佳效果及單獨(dú)文件：首先打開(kāi)那個(gè)Word文件，選擇“文件→另存為”選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁(yè)”方式保存，完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與選擇的文件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時(shí)所要的圖片已在里面了，但要注意的是每個(gè)圖都有兩個(gè)圖形文件對(duì)應(yīng)，要選擇那個(gè)容量大的圖片文件
五、Shift鍵讓繪圖更標(biāo)準(zhǔn)
在Word中繪畫(huà)時(shí)，常現(xiàn)現(xiàn)直線不直、圓不圓的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題？
在用Word及其他一些Office組件中，有時(shí)會(huì)畫(huà)一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡(jiǎn)單的圖形，“Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時(shí)要畫(huà)一個(gè)圓，而常繪制出不標(biāo)準(zhǔn)的圓，此時(shí)可在繪畫(huà)時(shí)按住“Shift”鍵便可畫(huà)出標(biāo)準(zhǔn)的圓，同樣在選擇矩形工具時(shí)按住“Shift”鍵便可畫(huà)出正方形，選中直線工具時(shí)按住“Shift”鍵便可繪畫(huà)筆直的直線（但只能會(huì)繪制出四個(gè)方向的直線）。
六、讓圖形位置隨文字移動(dòng)
有些用戶發(fā)現(xiàn)在Word中插入一些圖形后，可是在排版時(shí)常出現(xiàn)圖片位置發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題？
插入Word文件中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng)，有時(shí)候我們并不希望這樣。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。取消選擇其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效
七、快速插入圖片表格
在Excel中制作好表格后，請(qǐng)問(wèn)可以怎樣快速地把它插入到Word中來(lái)使用？
Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會(huì)發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問(wèn)題。如果不再對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift”鍵打開(kāi)“編輯”菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。
八、快速將圖片恢復(fù)原狀
在Word中對(duì)圖片進(jìn)行了編輯修改后，現(xiàn)要想恢復(fù)圖片原狀，請(qǐng)問(wèn)有什么快速的辦法做到?jīng)]？
只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個(gè)“重設(shè)圖片”圖標(biāo)按鈕即可。當(dāng)然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來(lái)快速完成恢復(fù)。
九、巧繪折線
在Word具體應(yīng)用中，有時(shí)需要在文件中添加折線，該怎么做呢？
首先可以利用“自選圖形”中“線條”中“直線”畫(huà)出一條直線，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該直線，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)，然后再在直線上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“增加頂點(diǎn)”選項(xiàng)，并在直線上合適位置單擊增加一個(gè)頂點(diǎn)，然后把鼠標(biāo)指針指到該頂點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，即可畫(huà)出折線。如果要取消折線頂點(diǎn)的話，可以在按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)單擊該頂點(diǎn)。
十、繪圖技巧
論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫(xiě)者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫(xiě)，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫(huà)。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
十一、巧把圖片中的文字“摳”出來(lái)
Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、讀取和識(shí)別圖像文檔和傳真文本。其實(shí)，利用它的這個(gè)功能，我們還可以把網(wǎng)頁(yè)或電子書(shū)中的文字給“摳”出來(lái)。
打開(kāi)電子書(shū)，盡量采用較大的字體（這里以《中國(guó)電腦教育報(bào)》2004年第37期A3版的“拍照手機(jī)——低端數(shù)碼相機(jī)的終結(jié)者”為例進(jìn)行），翻到想要獲取的頁(yè)面，用抓圖軟件SnagIt對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行抓取，然后在“文件”菜單中選擇“復(fù)制到剪貼板”命令（也可以用其他抓圖軟件，當(dāng)然最簡(jiǎn)單的是Windows中自帶的Print Screen鍵來(lái)抓取整個(gè)屏幕，然后在“畫(huà)圖”程序中對(duì)不要的部分進(jìn)行裁剪并保存，然后復(fù)制）。
在“開(kāi)始”菜單的“Microsoft Office工具”中打開(kāi)Microsoft Office Document Imaging，在左側(cè)窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼頁(yè)面”，把復(fù)制的圖片粘貼到Document Imaging中，在“工具”中選擇“使用OCR識(shí)別文本”，Document Imaging的OCR識(shí)別程序就會(huì)對(duì)圖片進(jìn)行識(shí)別，完成后選擇“工具”中的“將文本發(fā)送到Word”，程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Word文檔，展現(xiàn)在你面前的就是從圖片中“摳”出來(lái)的文字。
十二、禁止Word中圖形隨段落移動(dòng)
選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇“設(shè)置圖片格式”命令。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”選項(xiàng)前的勾去掉。單擊“確定”即可。
微軟專家點(diǎn)評(píng):注意，這種鎖定是對(duì)圖片所在頁(yè)面位置的鎖定，換言之，并不能保證圖片在文檔中的位置不變。
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