寫在前面的廢話：
由于疫情，“兼職營銷顧問”這個(gè)項(xiàng)目大火！
是的，這話不吹牛逼。
后來，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中專業(yè)往往都不是問題，遠(yuǎn)程協(xié)作才是大問題，我相信這也是困擾很多門診老板或者經(jīng)理人的“老大難”。
因此，把我們的遠(yuǎn)程辦公協(xié)作經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
當(dāng)然，Jason為人做事會(huì)比較嚴(yán)苛，也可以稱作變態(tài)。內(nèi)容只是參考，具體還是需要各營銷顧問參考門診的實(shí)際情況來制定，希望對(duì)大家有幫助。
進(jìn)主題
疫情期間各營銷顧問服務(wù)門診內(nèi)部協(xié)作辦公若干管理建議
Dear all:
針對(duì)因門診市場業(yè)務(wù)需要被安排遠(yuǎn)程辦公的同事（對(duì)于沒有被安排需要遠(yuǎn)程辦公的同事，無須遵守以下規(guī)定），為了更好地提升大家的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同效率，制定門診遠(yuǎn)程辦公管理規(guī)定，規(guī)定如下:
1、 遠(yuǎn)程辦公工作時(shí)間為每日9:00-18:00 (午休時(shí)間為 12:00-13:00)，遠(yuǎn)程辦公期間請(qǐng)務(wù)必保證隨時(shí)在線（微信、釘釘?shù)龋?，能快速響?yīng)工作需求;
2、 疫情期間，請(qǐng)大家靈活利用在線工具(語音、視頻會(huì)議等，微信、釘釘?shù)?，如有問題及時(shí)主動(dòng)發(fā)起溝通，提高效率，降低等待成本;
3、為了保障遠(yuǎn)程辦公的專注度和狀態(tài)，提高實(shí)時(shí)溝通效率，特別要求:工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)全體員工以部門或項(xiàng)目組為單位組織在線群會(huì)議（微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)?，語音、視頻會(huì)議等），保持全程溝通連接不中斷。
4、早9點(diǎn)在線群內(nèi)視頻打卡，打卡必須視頻露臉，否則視為半日曠工。
5、如有特殊情況(包括但不限于要參加其他跨部門視頻會(huì)議等)需要暫時(shí)離開的，請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)備至部門leader處。
6、如果需要取快遞或者取餐等特殊情況，必須所屬部門工作群內(nèi)報(bào)備，超過20分鐘在線聯(lián)系不上，視為半日曠工。
7、連續(xù)兩次半日曠工或連續(xù)不在崗位的情況，則視為當(dāng)日缺勤。
8、早晚會(huì)機(jī)制。
早會(huì)機(jī)制:每日9:15前由部門負(fù)責(zé)人組織召開，部門全員通過視頻會(huì)議方式接入，會(huì)議內(nèi)容為部門當(dāng)天工作計(jì)劃的制定、核心工作的安排及其他需要溝通的事項(xiàng)。
晚會(huì)機(jī)制:每日17:45后由部門負(fù)責(zé)人組織召開，部門全員通過視頻會(huì)議方式接入，會(huì)議內(nèi)容為當(dāng)日工作計(jì)劃執(zhí)行情況的復(fù)盤及其他需要溝通的事項(xiàng)。
9、疫情期間，每天工作過程中，請(qǐng)以部門或項(xiàng)目組為單位啟用共享文檔記錄工作日?qǐng)?bào)(不涉機(jī)密的工作內(nèi)容，機(jī)密內(nèi)容以郵件附件形式發(fā)送)，同步團(tuán)隊(duì)成員日常的工作進(jìn)度，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保證信息的公開、透明。
同時(shí)，請(qǐng)大家于每周五18:00 前將當(dāng)周工作匯報(bào)及下周工作安排以郵件形式提交至直屬上級(jí)、部門leader處，模版如下：
10、 遠(yuǎn)程辦公期間，如因個(gè)人原因需要申請(qǐng)休假，請(qǐng)根據(jù)門診《門診休假管理制度》相關(guān)流程進(jìn)行申請(qǐng);
11、上述規(guī)定建議為各營銷顧問服務(wù)門診正式的員工手冊(cè)補(bǔ)充內(nèi)容。
藍(lán)色焦點(diǎn)營銷顧問有限公司
2020年3月16日
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