眾所周知,Word文件方便進(jìn)行查閱審視,PowerPoint演示文件方便進(jìn)行展示。那么,工作中有時(shí)需要將Word文件轉(zhuǎn)換成 PowerPoint演示文稿,怎么辦呢?
1、打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的Word文件,點(diǎn)擊“文件”菜單之“選項(xiàng)”選項(xiàng),打開(kāi)“word選項(xiàng)”對(duì)話框。
2、在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇“快速訪問(wèn)工具欄”,并在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng),列表中選擇“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項(xiàng),單擊中間的“添加”按鈕,將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項(xiàng)添加到對(duì)話框右側(cè)的方框內(nèi),添加完畢后單擊“確定”按鈕。
3、這樣,返回到Word界面,在第一行左側(cè)的快速訪問(wèn)工具欄中添加上了“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕。
4、為了發(fā)送到在PPT顯示效果好些,還需要做如下設(shè)置:其中紅色文字部分設(shè)置為“標(biāo)題1”,黑色文字部分設(shè)置為“標(biāo)題2”。
5、單擊該按鈕,打開(kāi)并生成PowerPoint演示文稿,根據(jù)需要進(jìn)行編輯調(diào)整。
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