近兩個(gè)月的疫情黑天鵝,讓全國(guó)人民無(wú)法正常返工、返學(xué),線下各種活動(dòng)不得不取消。各種線上形式的云辦公、云會(huì)議、云課堂、云 XX 等順勢(shì)而起,承接起特殊時(shí)期的各種遠(yuǎn)程形式的活動(dòng)。
其中的云會(huì)議,即遠(yuǎn)程會(huì)議扮演了很重要的角色,但市場(chǎng)上有非常多的相關(guān)應(yīng)用,面對(duì)這么多的選擇反而可能不知所措,不知道其區(qū)別在哪,使用復(fù)雜度如何,是否收費(fèi)等。
今天就針對(duì)近期比較火的幾個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議相關(guān)的產(chǎn)品來(lái)對(duì)比一下其優(yōu)缺點(diǎn),也供不同使用場(chǎng)景做選擇參考。
0. 對(duì)比分析的背景信息
產(chǎn)品選擇:騰訊會(huì)議(1.2.7)、釘釘(5.0.5)、企業(yè)微信(3.0.12)
設(shè)備及操作系統(tǒng):MacBookPro(OS 版本 10.14.6),華為 P30(OS 版本 10.0.0.188)
時(shí)間:2020 年 3 月 1 日
釘釘和企業(yè)微信其實(shí)不僅是一個(gè)云會(huì)議的產(chǎn)品,是功能更全面的企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái),云會(huì)議只是其中的一個(gè)功能模塊。為什么選這三個(gè)產(chǎn)品?是因?yàn)檫@三個(gè)產(chǎn)品相對(duì)熟悉一些,也是近期比較火的產(chǎn)品,所以選了釘釘和企業(yè)微信的會(huì)議功能進(jìn)行對(duì)比,側(cè)重于移動(dòng)端。
1. 云會(huì)議產(chǎn)品概況
產(chǎn)品目標(biāo):方便地開(kāi)會(huì)、高效地開(kāi)會(huì)、愉悅地開(kāi)會(huì)
核心需求:開(kāi)會(huì)(為達(dá)成某種共識(shí)而討論)
目標(biāo)用戶:白領(lǐng)、老師、學(xué)生、醫(yī)生等
應(yīng)用場(chǎng)景:辦公室白領(lǐng)開(kāi)線上線下會(huì)議、老師學(xué)生上課等
2. 主要功能特性和優(yōu)劣
針對(duì)會(huì)議產(chǎn)品的主要功能點(diǎn),以上面我所總結(jié)的產(chǎn)品目標(biāo)(方便、高效、愉悅)進(jìn)行歸類和對(duì)比,如以下表格:
目標(biāo) | 功能點(diǎn) | 釘釘會(huì)議 | 企業(yè)微信會(huì)議 | 騰訊會(huì)議 |
方便開(kāi)會(huì) | 視頻、語(yǔ)音會(huì)議 | 支持 | 支持 | 支持 |
電話會(huì)議 | 支持 | 支持 | 支持 | |
聊天群直接拉會(huì) | 支持 | 僅限同一組織的人 | 不支持 | |
拉入通訊錄聯(lián)系人 | 支持 | 不支持 | 不支持 | |
是否支持分享到微信群 | 不支持 | 支持 | 支持(且可直接小程序入會(huì)) | |
是否有微信小程序 | 沒(méi)有 | 沒(méi)有 | 有 | |
最多同時(shí)開(kāi)會(huì)人數(shù)(PC 端) | 13 | 300 | 300 | |
最多同時(shí)開(kāi)會(huì)人數(shù)(手機(jī)端) | 302 | 300 | 300 | |
高效開(kāi)會(huì) | 共享屏幕 | PC、手機(jī)均支持 | 僅支持 PC | PC、手機(jī)均支持 |
文檔演示 | 不支持 | 支持 | 不支持 | |
在線文檔 | 支持 | 支持 | 支持 | |
愉悅開(kāi)會(huì) | 美顏 | 支持 | 支持(且級(jí)別可調(diào)) | 支持(且級(jí)別可調(diào)) |
是否收費(fèi) | 在線會(huì)議是否收費(fèi) | 疫情期間免費(fèi) | 疫情期間免費(fèi) | 疫情期間免費(fèi) |
針對(duì)以上功能點(diǎn)的支持與否簡(jiǎn)單總結(jié)一下三款產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì):
產(chǎn)品 | 優(yōu)勢(shì) | 劣勢(shì) |
釘釘會(huì)議 | 1、支持聊天群,且能直接從群發(fā)起會(huì)議 2、企業(yè)辦公協(xié)同功能較完善 | 1、不支持文檔演示,共享屏幕有隱私風(fēng)險(xiǎn) 2、不支持分享到微信群 3、功能較復(fù)雜,使用門檻較高 |
企業(yè)微信會(huì)議 | 1、支持聊天群,能直接添加微信聯(lián)系人 2、支持文檔演示(僅收藏或微盤的文檔) | 1、不支持小程序入會(huì) 2、功能較復(fù)雜,使用門檻較高 |
騰訊會(huì)議 | 1、支持微信小程序入會(huì),可不用下載 APP 2、功能簡(jiǎn)單明了,使用門檻低 | 1、不支持群聊,難以持續(xù)討論和維持關(guān)系鏈 |
3. 主要產(chǎn)品功能截圖
釘釘
PC 端首頁(yè):
手機(jī)端首頁(yè):
手機(jī)端在線會(huì)議頁(yè)面:
企業(yè)微信
PC 端首頁(yè):手機(jī)端會(huì)議首頁(yè):
騰訊會(huì)議
PC 端首頁(yè)(手機(jī)端首頁(yè)一樣):
手機(jī)端會(huì)議中:
會(huì)議邀請(qǐng)和入會(huì):
4. 總結(jié)
總結(jié)一下,如果僅僅是為了開(kāi)會(huì),騰訊會(huì)議使用起來(lái)較簡(jiǎn)單,且能和微信打通,參會(huì)者甚至都不用下載 APP 即可入會(huì)。使用門檻低且會(huì)議功能完善。
如果是需要持續(xù)的溝通,甚至是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作協(xié)同,則釘釘或企業(yè)微信更強(qiáng)大,至于這兩者之間有啥區(qū)別,哪個(gè)更強(qiáng)大,是另一個(gè)話題——辦公協(xié)同領(lǐng)域的產(chǎn)品分析,下次我抽空再對(duì)比分享一下。
換句話說(shuō),如果是公司辦公場(chǎng)景,需要持續(xù)的討論協(xié)同,釘釘或企業(yè)微信更適合;如果是在線教育場(chǎng)景,需要方便上課,則騰訊會(huì)議 + 微信群是一個(gè)不錯(cuò)的方案,因?yàn)楹?jiǎn)單方便,不需要配置組織結(jié)構(gòu),把會(huì)議分享到微信群里參會(huì)者即可入會(huì),甚至都不用下載 APP。
以上。僅代表個(gè)人觀點(diǎn),近期辦公協(xié)同應(yīng)用都在快速更新,可能有些功能在持續(xù)迭代,如有不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤綒g迎拍磚交流。
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