GTD原理的學(xué)習(xí)，主要通過《Getting Things Done》和《小強升職記》兩本書。工欲善其事，必先利其器。GTD需要順手、易用的工具。作為Android手機用戶，在了解并試用了多款軟件或服務(wù)之后，我的最終選擇是：Toodledo + Got To Do (+ Pure Calendar Widget)。
我對GTD軟件的要求如下：
- 在PC端能方便地操作（必須），有桌面應(yīng)用程序（最好）或web page服務(wù)；
- 有Android客戶端（必須），最好有不太丑且易于使用的widget；
- 能和云端服務(wù)器同步（必須），這是前兩點要求必然能夠推論出來的；
- 能和Google Calendar、Google Task有良好的交互（同步）功能；
- 符合GTD基本原理。
在被廣泛引用的“Android平臺的五個免費時間管理軟件”一文中介紹的幾個軟件中，Astrid的章魚圖標(biāo)和widget太丑陋太geek，使人望而生厭；Doit.im的web界面很簡潔清爽，但最大的問題是只能進行從手機到服務(wù)器端的單向同步。Shuffle很是另我驚喜了一陣，特別是其對項目的支持非常棒，Android端程序界面和widget界面都很漂亮。但我還是發(fā)現(xiàn)了其一些難以容忍的問題，如“將來/也許”清單和“下一步行動”清單的界限模糊，與工作籃(Inbox)的概念相互雜糅；widget不支持滾動且顯示項目名稱，造成一屏只能顯示出4個task。其他幾款軟件沒有和云端同步的功能，不提也罷。
Shuffle的widget
這樣，就剩下Toodledo了。一般認為Toodledo是個輕量級的GTD服務(wù)，但它提供的管理Task的機制還是很豐富的，有Folder、Status、Goal等。這些概念該如何與GTD的基本原理融合在一起呢？官方文檔有些語焉不詳。經(jīng)過簡單使用和體驗，我目前采用的方法是：用Folder管理收集箱、將來/也許清單、項目清單和各個項目； “下一步行動”清單理應(yīng)包括項目中的任務(wù)和單獨任務(wù)，前者通過設(shè)置項目Folder下Task的Status來實現(xiàn)，后者通過建立一個“下一步單獨行動”Folder來實現(xiàn)，這樣“下一步行動”清單通過過濾Task的Status來得到，這個清單顯示在widget中；至于Toodledo包含的Hotlist這個概念，則被我直接棄用了。
具體來說，Toodledo的使用、與GTD最重要的前兩步的對應(yīng)如下：
Collection: 把頭腦中存留的任務(wù)、未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)收集到某個“容器”中留待處理。在Toodledo中，創(chuàng)建一個名為“收集箱”的Folder，作為工作籃；“遍歷”自己大腦中所有的事項，創(chuàng)建為Task，放入該Folder中。
Processing: 清空工作籃。在《GTD》原書中作者是這樣描述的：“清空工作籃……并不意味著完成你所收集的全部工作。它指的是識別你收集到的每樣?xùn)|西，確定它是什么，它意味著什么，它需要你采取什么樣的行動。”Processing之后的“產(chǎn)品”主要包括：被立即完成了的2分鐘任務(wù)和刪除掉的垃圾；日程表；項目清單；下一步行動清單；將來/也許清單。日程表我直接使用Google Calender實現(xiàn)；其他三個清單的實現(xiàn)方式前面已述。
最后，不吐不快的是，Got To Do這款軟件總體來說還是不錯的，但我還是覺得它的widget太丑了。其面板半透不透的效果看起來有點骯臟，左上角程序Logo的縮略圖總是讓我聯(lián)想起Android平臺下常見的章魚圖標(biāo)……大概是有了心理陰影吧……雖然可以用pure calender widget, 但這個插件似乎有時同步更新會出問題，造成面板白屏，且只能顯示被我拋棄的Hotlist，故最終棄用。
事務(wù)管理、GTD以及Toodledo的使用仍在學(xué)習(xí)探索中。希望能找到志同道合者一起探討！
