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成熟階段人力資源管理重點(diǎn),人力資源運(yùn)營流程

招聘管理規(guī)范

招聘管理

1.1.1 招聘組織管理

(1) 普通員工及一般管理人員招聘由 人力資源部 擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施、審批,用人部門參與面試等部分實(shí)施工作。

(2) 高級管理人員的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)、審批(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。

(3) 門店店長的統(tǒng)一招聘由人力資源部組織實(shí)施、審批,運(yùn)營部參與面試等部分實(shí)施工作。

(4) 門店普通員工的招聘由門店店長組織實(shí)施,報(bào)運(yùn)營部與人力資源部審批。

1.1.2 人力資源 規(guī)劃

(1) 每年底各部門根據(jù)公司整體發(fā)展目標(biāo)與部門發(fā)展規(guī)劃對本部門人力資源情況進(jìn)行盤點(diǎn),并于每年12月1日前提交下一年度《部門年度人才需求表》至公司人力資源部。

(2) 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源供給預(yù)測及各部門年度人力資源需求計(jì)劃,擬定公司年度人力資源規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理審批核準(zhǔn)。

1.1.3 擬定招聘計(jì)劃

(1) 人力資源部不定期對各部門進(jìn)行人力資源需求調(diào)查,根據(jù)部門填寫的《人力資源需求調(diào)查表》和年度人力資源規(guī)劃制定人才招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。

(2) 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、 工作經(jīng)驗(yàn) 、技能要求、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計(jì)劃等。

1.1.4 招聘形式

1.1.4.1 外部招聘

1.1.4.1.1 外部招聘渠道

外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的 畢業(yè)生 。具體招聘渠道如下:

(1) 校園招聘 :將公司 招聘信息 及時(shí)發(fā)往學(xué)校畢業(yè)分配辦公室,對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。

(2) 媒體招聘:通過 大眾 媒體、報(bào)紙期刊發(fā)布招聘信息。

(3) 內(nèi)部員工推薦:公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

(4) 招聘會招聘:通過參加 人才招聘會 招聘。

(5) 委托中介公司招聘:對公司高級管理崗位的招聘可考慮通過人才中介招聘。

(6) 社會關(guān)系招聘。

(7) 定向?qū)嵙?xí)。

(8) 進(jìn)攻性招聘:即從自己的競爭對手那里爭奪自己需要的人才。

1.1.4.1.2 外部招聘流程

(1) 發(fā)布招聘信息

人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃及招聘崗位性質(zhì),選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。 招聘信息 中應(yīng)包括招聘崗位名稱、年齡、性別、學(xué)歷、技能要求、工作經(jīng)驗(yàn)等要求及招聘崗位職責(zé)說明。

(2) 初步篩選

人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,對篩選合格的簡歷與用人部門共同確定初試名單,不合格的簡歷存入公司人才庫,作為公司 人力資源 儲備。

(3) 初試

· 人力資源部在初試名單確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出面試通知,并要求應(yīng)聘者面試時(shí)提供學(xué)歷、 證書、身份證等相關(guān)證件的原件。

· 面試前應(yīng)聘者必須完整填寫《應(yīng)聘登記表》,同時(shí)人力資源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者學(xué)歷證書等原件。

· 初試由用人部門負(fù)責(zé)主試,人力資源部人員配合。用人部門對應(yīng)聘人員的智力、品德、綜合素質(zhì)以及 工作經(jīng)驗(yàn) 與能力進(jìn)行初試和評價(jià),做好初試記錄工作,在《 應(yīng)聘人員面試測評表 》意見欄中填寫初試意見。

· 對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的崗位可以在初試時(shí)安排筆試,人力資源部負(fù)責(zé)建立筆試題庫,題庫的試題由用人部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)提供。

(4) 復(fù)試

· 對于一般管理人員以上的職位,需進(jìn)行復(fù)試。

· 初試結(jié)束后一周內(nèi)人力資源部根據(jù)初試結(jié)果安排組織面試和筆試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。

· 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行,復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門經(jīng)理;二人力資源部負(fù)責(zé)人。高級管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

· 復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員將結(jié)果填入《 應(yīng)聘人員面試測評表 》,當(dāng)日送人力資源部備案。必要時(shí)人力資源部應(yīng)對擬聘用人員進(jìn)行背景調(diào)查,以核實(shí)員工工作情況。

(5) 審核和審批

普通員工及一般管理人員由所屬部門主管、人力資源部考核,人力資源部門填寫《 錄用審批表 》并審批;中層級別以上的管理人員須由人力資源部門填寫《 錄用審批表 》,總經(jīng)理審批。

(6) 錄用

人力資源部對審批合格者在五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出《錄用通知》,總部應(yīng)聘人員在接到具體報(bào)到時(shí)間通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理錄用手續(xù),門店應(yīng)聘人員可直接到相應(yīng)門店報(bào)到。對社會應(yīng)聘人員辦理相應(yīng)勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆 畢業(yè)生 向其所在 高校 發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。

(7) 報(bào)到

· 被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)用人部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可延期報(bào)到并通知人力資源部。

· 新晉人員報(bào)到日,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷、身份證明復(fù)印件等資料備案,人力資源部門驗(yàn)收或由連鎖門店代為驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)15日內(nèi)補(bǔ)辦。

· 錄用員工須填寫《員工檔案資料表》;交一寸免冠相片2張,相關(guān)證件及身份證復(fù)印件各一份,在辦理聘用手續(xù)時(shí),錄用員工必須出示本人身份證原件。

· 錄用員工向人力資源部門、本人屬部門領(lǐng)取相關(guān)物品(公司的相關(guān)資料、辦公用品、制服、考勤卡等);制服領(lǐng)取按《制服領(lǐng)用管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。總部員工工牌于員工報(bào)到后一周內(nèi)發(fā)放;門店員工經(jīng)過門店實(shí)習(xí)及統(tǒng)一培訓(xùn)后,方可發(fā)放工牌。

· 員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。

(8) 試用

· 新員工試用期為1-3個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以上報(bào)人力資源部提前轉(zhuǎn)正。

· 新員工到崗后,門店/部門主管應(yīng)指派專人(如老員工)對新員工進(jìn)行日常訓(xùn)練指導(dǎo),并進(jìn)行考核。

· 試用期的人員可以隨時(shí)提出辭職,但須提前三天書面申請。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司可隨時(shí)將其辭退。

(9) 轉(zhuǎn)正

· 試用期滿后的員工,采取員工本人、直接上級和部門經(jīng)理評分制度,由人力資源部填寫考核意見。經(jīng)所在部門和人力資源部考核合格并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者,可轉(zhuǎn)正定級,核定薪資。

· 新員工試用考核合格者提交轉(zhuǎn)正申請,根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;試用人員轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡;試用人員考核不合格者延長試用期或辭退。

· 普通員工及一般管理層級人員,轉(zhuǎn)正申請須經(jīng)直接上級、部門主管、人力資源部考核審批;店長、部門經(jīng)理及部門主管人員轉(zhuǎn)正申請須經(jīng)直接上級、總經(jīng)理考核審批,人力資源部存檔。

· 人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批情況反饋給當(dāng)事人及其所在部門。

1.1.5 招聘工作評估

(1) 人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、聘用率與招聘計(jì)劃是否與符合、求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例等方面來評價(jià)招聘工作。

(2) 招聘活動結(jié)束后, 人力資源部 應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。

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