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李兆富:績效管理常見的五大問題

績效管理,或者說是績效考核,在企業(yè)中很難搞,這也是一個(gè)老生常談的問題。其實(shí),不僅僅難于推行,即使推行了,除了耗費(fèi)成本以外,也很難帶來管理成效。十多年的咨詢經(jīng)歷總結(jié),形成績效管理常見的五大問題:

? 重工具輕目標(biāo),對戰(zhàn)略的支撐度低。

工具是形式,目標(biāo)是本質(zhì)。不少企業(yè)在推行績效管理的過程中,因?yàn)槌尚Р伙@,故而頻頻更換工具,好在績效管理的工具比較多,從MBO到KPI,再到BSC,再到OKR,還有PBC,總而言之,什么績效工具時(shí)髦,企業(yè)就追隨哪種工具。結(jié)果呢?工具頻頻換,成效永不顯。與中國男子足球非常相像,教練頻頻換,戰(zhàn)績更加差。

我們從不否認(rèn):任何一個(gè)企業(yè),都有其戰(zhàn)略,無論這個(gè)戰(zhàn)略是否用文字語言清晰的描述出來。但是,又有很多企業(yè),雖有戰(zhàn)略,但沒有目標(biāo),或者說雖有目標(biāo),卻演變成了口號,缺乏計(jì)劃的支撐,目標(biāo)只是一個(gè)數(shù)字而已矣,沒有人在乎。

我們知道,績效是能夠?qū)崿F(xiàn)壓力的層層傳遞。但是,在很多企業(yè)的實(shí)際操作中,因?yàn)椤昂椭C”的內(nèi)部企業(yè)文化,雖然指標(biāo)并不難定,但是評估標(biāo)準(zhǔn)非常不容易搞定。評估標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是目標(biāo),人力資源人員不是直線管理者,所以,只能無奈的在工具上做文章。曾經(jīng)在某企業(yè)里做績效咨詢,銷售人員回款額的目標(biāo)值設(shè)定,竟然采用了他(或者負(fù)責(zé)區(qū)域)前面三年實(shí)際回款的平均值來確定,同樣是無奈之舉。

這樣的績效管理,或者績效考核,就像是農(nóng)民把種子撒到地里,收成(比如畝產(chǎn))嗎,不重要——所以沒有人去研究如何提升畝產(chǎn),所以,根本就談不上對戰(zhàn)略有所支撐,只是給自己畫了一個(gè)圈,界定了戰(zhàn)略的專注的行業(yè)或業(yè)務(wù)而已。

? 重定量輕定性,績效管理誤入歧途。

不少人員總是奢望,績效指標(biāo)要定量化,因?yàn)槎炕坏米锶税?。從理論上來講,一切指標(biāo)都可以量化,但是量化后的標(biāo)準(zhǔn),卻不一定能夠體現(xiàn)出指標(biāo)的本質(zhì)。比如,一個(gè)文書崗位幫領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿,我們可以量化為——全部字?jǐn)?shù)、錯(cuò)別字的數(shù)量等,但是,這兩個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)能夠反映文書的工作績效嗎?可能講話稿的邏輯性,整體的系統(tǒng)性等等更加能夠反映吧。

此外,有時(shí)候定量的設(shè)計(jì)指標(biāo),還要考慮成本問題,還要考慮數(shù)據(jù)獲取的難度問題。有時(shí)候,績效考核的指標(biāo)并不難定,比如一個(gè)項(xiàng)目型企業(yè)中,我們確定了一個(gè)工程額的指標(biāo)(就是指當(dāng)年實(shí)際完成了多少工程量),但是,因?yàn)橐郧肮镜呢?cái)務(wù)報(bào)表,如果跨年度項(xiàng)目,是不給結(jié)算工程量的。為了績效準(zhǔn)確的反映工作量內(nèi)容,那么就需要對工程項(xiàng)目分類分期,界定工程量,也就是從績效管理要求倒推經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表。從科學(xué)性的角度,確實(shí)應(yīng)該這么去做。但是,不要忘了,績效管理的成本和難度,都在無形中增加了不少。最好的策略,就是“因循”,先在現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,保障績效管理的順利推進(jìn),等待合適的時(shí)機(jī),再做經(jīng)營會(huì)計(jì)的報(bào)表體系。

績效是手段,成效才是目的。定量也罷,定性也好,能夠?qū)崿F(xiàn)管理意圖,能夠?qū)崿F(xiàn)管理成效,才是王道。推行績效管理,應(yīng)該時(shí)刻牢記“因循”,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)了其他方面的問題,形成“我們走的太遠(yuǎn)、而忘了為何出發(fā)”。

? 重考核輕計(jì)劃,管理的目的性不足。

績效管理是為了保持競爭優(yōu)勢或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),既然是目標(biāo),必然先現(xiàn)有計(jì)劃和預(yù)算。故此,績效管理的循環(huán)包含四個(gè)階段:績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效反饋。

但是,在很多企業(yè)中,績效管理的重心放卻在了“考核”上。誠然,績效考核非常重要,因?yàn)檫@個(gè)階段,是對員工的工作產(chǎn)出做一個(gè)評價(jià),通過員工的工作產(chǎn)出,將員工進(jìn)行分類。但是,重心放在考核上,就會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果:比如,你是養(yǎng)豬場的老板,平時(shí)不管豬怎么養(yǎng)的,豬生病了不管、豬不吃食也不管,甚至于豬跑出去了也不管,最終只管要?dú)⒇i的時(shí)候的過磅。

誠然,過磅很重要。但是,也就是過磅而已。而且,即使不過磅,其實(shí)大概也知道豬的胖瘦。管理,在很大程度上,就是事前控制。過不過磅,豬還是那么重,沒有增加也沒有減少。但是前饋控制就不一樣了,如果你的意圖是讓豬重一些,那么就要讓豬多吃、多睡,讓豬不生病。

在績效管理中,考核就是“過磅”,計(jì)劃、輔導(dǎo)就是前饋控制,就是讓員工多干、干好,不要因?yàn)橐恍┢渌蛩囟鴮?dǎo)致業(yè)績受損。

重考核輕計(jì)劃,其實(shí)就是為了分類而分類,為了考核而考核。其必然的結(jié)果就是招致員工重視考核,計(jì)較于考核的分?jǐn)?shù),從員工層面,也忽視了績效管理的目標(biāo)和目的,從而轉(zhuǎn)入的對分?jǐn)?shù)的爭論,最終形成對于顏面的維護(hù),績效管理名存實(shí)亡。

? 重獎(jiǎng)懲輕輔導(dǎo),員工的發(fā)展受限制。

把績效管理當(dāng)成“大棒+胡蘿卜”,大棒就是懲罰,胡蘿卜就是獎(jiǎng)勵(lì)。這種觀念不能算錯(cuò),但是,這種觀念早已落后。這種觀念的起源,還是泰勒時(shí)代的“最佳管理”。

“最佳管理”,就是只要獎(jiǎng)懲到位,員工自然知道應(yīng)該怎么做。這種方式,確實(shí)應(yīng)該能夠規(guī)避主觀意識(shí)上的懶惰。比如,如果你不想做某件事情,但是一想到做了這件事情能夠獲得的獎(jiǎng)勵(lì),就回去做了;同樣,如果你想做某件事情,但是一想到做了這件事情會(huì)受到的懲罰,于是就不做了。

但是,“最佳管理”有一個(gè)邏輯缺陷,這個(gè)缺陷在于:員工知道怎么去做或者如何去做。比如,曾經(jīng)在某鋼鐵貿(mào)易企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理比較混亂,所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”的招兒都用了,還是搞不準(zhǔn)確公司的凈利潤、應(yīng)收賬款。以至于,在有員工辭職時(shí),為了多獲得點(diǎn)兒補(bǔ)償時(shí),威脅老板:要到稅務(wù)局舉報(bào)。老板反而開心的不得了:要是稅務(wù)局能夠把公司的賬目厘清,那么,要給這個(gè)舉報(bào)的員工發(fā)獎(jiǎng)金。

績效管理也好,績效考核也罷,陷入“最佳管理”的誤區(qū),就忘記的業(yè)務(wù)管理的本身,當(dāng)然也可能有老板出于“倒逼”業(yè)務(wù)管理的方式發(fā)揮,實(shí)際上是舍本逐末,形成的企業(yè)文化在未來的企業(yè)發(fā)展中,也會(huì)成為非常大的掣肘。

? 重形式輕實(shí)際,管理的實(shí)際成效差。

績效管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用,應(yīng)該分階段有目的的實(shí)施。分階段就是:從無到有階段,從有到優(yōu)階段。

在第一階段,從無到有。這個(gè)時(shí)候,可能因?yàn)槠髽I(yè)面臨著各種不同的內(nèi)外部環(huán)境,對質(zhì)量要求不能太高,這個(gè)時(shí)候“形式重于內(nèi)容”,便于保障績效管理的推行推進(jìn)。但是,如果一直“形式重于內(nèi)容”,那么就違背了我們績效管理的初衷。

也就是說,有的企業(yè)在做了多年的績效管理之后,還和剛剛開展績效管理的水平?jīng)]有什么偏差,這就很成為問題了。

在實(shí)現(xiàn)了“從無到有”之后,就應(yīng)該進(jìn)入“從有到優(yōu)”的階段。在這個(gè)階段,就應(yīng)該從成效出發(fā),遵循“以終為始”的原則,不斷修正與調(diào)整績效指標(biāo)與其標(biāo)準(zhǔn)體系,使之更加清晰明確的表達(dá),“倒逼”業(yè)務(wù)管理,才會(huì)收到真切的組織效率。

績效管理,說來簡單,“績效計(jì)劃-績效輔導(dǎo)-績效評估-績效反饋”四個(gè)步驟而已,但是要通過績效管理來“倒逼”業(yè)務(wù)管理,就必須使用人力資源管理的六子核心真言了——“挖坑、設(shè)套、做局”,只是在于高手玩的是陽謀,差點(diǎn)兒的,玩的就是陰謀,恰恰我們的很多人力資源管理從業(yè)者,比較單純,嗚呼。

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