行間距、對齊方
式等進行重新設(shè)置。
在許多情況下文檔中會出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”
如果采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時可以應(yīng)用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了?！?/span>
如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時復制的文本是帶有格式的，但在復制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了?！ ?/span>
經(jīng)過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈?！?/span>
五、帶有表格的文本
有時我們從網(wǎng)頁上復制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內(nèi)的任一位置，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，個大文字塊）末尾，有一個小圖標，用鼠標左點擊，選擇只保留文本即可
方法2：
選中網(wǎng)頁中的文本——復制到記事本中——再從記事本里復制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話，方法如下：你先復制到word，然后選種表格（網(wǎng)頁都是表格形式的，你點一下左上角的一個八角形，選種表格），菜單——表格——轉(zhuǎn)換——表格轉(zhuǎn)文字——確定。這樣表格就去掉了。
如果表格多，你就多來幾次。
方法3：
選中表格內(nèi)的文本剪切——粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,
另一個方法，先選中網(wǎng)頁中要復制的內(nèi)容，打開WORD，不要直接粘貼，而是選“編輯”--“選擇性粘貼”--無格式文本，就沒有表格了
方法4:
選中復制到網(wǎng)頁中的表格，然后打開“表格”菜單，選擇“轉(zhuǎn)換”命令中的“表格轉(zhuǎn)換成文字……”命令，打開“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，一般選擇“段落標記”，再單擊“確定”就行了。
