在日常辦公學(xué)習(xí)中，word是我們必不可少的文字處理軟件，熟練使用word能夠為我們的職場或者學(xué)習(xí)提供諸多便利。
在使用word過程中，使用很多的小技巧，可以讓我們做事的效率提高數(shù)倍，真正起到事半功倍的作用。
同時，word中也隱藏著很多不為人知的小功能。
這些功能不太常用，但缺效果驚人。學(xué)會他，絕對讓同事跟領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看，升職加薪指日可待！
今天就來給大家分享5個word中隱藏的小功能。
1) word文字轉(zhuǎn)聲音
相信大家都是用過聲音轉(zhuǎn)文字的功能，比如最新版的微信就可以自動把語音輸入轉(zhuǎn)化為文字。
那么如果我們想把文字轉(zhuǎn)成聲音呢？
其實，word中就內(nèi)置了這一功能，只是很少人使用。
那么如果調(diào)出這一功能呢？
首先，我們點擊左上角的下三角，在彈出的框里選擇其他命令
然后，我們在彈出的界面，選擇所有命令，在下面命令欄里，拖動尋找朗讀選項，然后選中朗讀，點擊添加，最后確定。這樣朗讀功能就出現(xiàn)在了咱們的主面板上。
回到主面板，我們看到左上角下三角旁邊多了一個按鈕，那就是朗讀。
我們現(xiàn)在word中選中想要朗讀的文字，然后點擊朗讀按鈕，就可以聽到朗讀聲音了。
2) 固定常用文件
在日常辦公中，我們會處理很多的word文檔。但是，如果有一些文檔是我們非常常用，經(jīng)常打開的，每次去尋找這些文檔或多或少都比較費事，尤其是文檔比較多的時候。
這個時候，固定常用文件這個功能就可以大顯身手了。
點擊左上角的文件——打開，我們可以看到在我們電腦上打開的word文檔的歷史記錄。
然后在我們想要固定的文檔上，點擊圖中的小圖釘按鈕，就可以將該文檔置頂，
這樣，該文檔就會一直固定在面板最上方。
如果我們想要打開該文檔，只需要很方便的在word中尋找，而不用一個文件夾一個文件夾的尋找了，既快捷又方便！
3) word打開并修復(fù)損壞文件
在word中，我們經(jīng)常會遇到word文檔莫名其妙打不開或者損壞的情況。如果領(lǐng)導(dǎo)催得急，真是非常要命。
其實，word早就意識到這個問題了。
在word中，有一個打開并修復(fù)文件的選項，在打不開word文檔或者文檔亂碼，反正就是出現(xiàn)word文檔損壞的情況下，可以試一試，大部分情況是可以修復(fù)損壞文檔的。
這個按鈕在圖中所示的位置。
4) word隨機填充文本
在word里有一個小命令，能夠在word中隨機填充文本。這個命令就是rand。
當我們在word中輸入 =rand() 并回車的時候，word就會自動生成一些文本。
同時，你還可以指定文本的段落數(shù)跟行數(shù)，命令為 =rand(4,2)
其中4為段落數(shù)，2為行數(shù)。
非常有意思的一個功能，大家可以拿去炫技哦~~
5) 復(fù)制多個內(nèi)容到剪貼板
當我們想要復(fù)制多個內(nèi)容的時候，我們往往一個一個的復(fù)制，然后一個一個粘貼。
這樣一個一個的處理，當需要復(fù)制的內(nèi)容不連續(xù)或者在不同的文檔之間來回切換，而且內(nèi)容較多時，給我們帶來了巨大的工作量。
這個時候，word中有一個復(fù)制多個內(nèi)容到剪貼板的功能，非常的實用。
我們點擊開始，在剪貼板旁邊有個小三角，點擊小三角可以打開剪貼板。
這個時候，選取你想要復(fù)制的內(nèi)容，然后點擊復(fù)制。
這樣內(nèi)容就出現(xiàn)在了剪貼板內(nèi)。
然后你可以繼續(xù)選擇想要復(fù)制的內(nèi)容，全部一一復(fù)制。
你會發(fā)現(xiàn)所有復(fù)制的內(nèi)容全部顯示在了剪貼板內(nèi)。
然后鼠標的光標指向你想要粘貼的地方，在剪貼板內(nèi)點擊想要粘貼的內(nèi)容，一一的粘貼過去。
你會發(fā)現(xiàn)處理word文檔的速度提升了不止一倍！
