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揭秘阿里腰部三板斧之“聞味道”

01

“聞味道”就是識(shí)人心,懂人性

員工進(jìn)入一家企業(yè),他的初心是什么?”

無(wú)論是HR也好,管理者也好,都希望能先記住六個(gè)字“識(shí)人心,懂人性”,這個(gè)過(guò)程就是“聞味道”。 比如說(shuō)當(dāng)我們打開(kāi)雙手,會(huì)覺(jué)得沒(méi)有安全感,當(dāng)身邊的人都打開(kāi)雙手,就不會(huì)覺(jué)得不適應(yīng),這就叫融入,往往文化也是在講這個(gè)。

管理上的難點(diǎn),其實(shí)是員工。他們不清楚“為誰(shuí)而戰(zhàn)”。作為管理者來(lái)說(shuō),經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的話,“老大你在哪我就在哪”“我所有的一切都是為了公司、為了團(tuán)隊(duì)”。所以管理者最首先要解決的是員工為誰(shuí)而工作的事。其實(shí)答案是為自己而工作,但是往往我們會(huì)鼓勵(lì)說(shuō)為團(tuán)隊(duì)而奉獻(xiàn),當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)高度一致時(shí),這就不矛盾。

那在工作中,那些所說(shuō)所做會(huì)影響到員工的主人翁精神呢?就比如說(shuō),每個(gè)人會(huì)有個(gè)目標(biāo),可是會(huì)區(qū)分在這是自己定下的目標(biāo)還是老板給的目標(biāo),這也同樣是人心與人性的體現(xiàn)。

進(jìn)而想說(shuō)的是管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)是文化的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)組織都會(huì)有自身的味道,不僅是管理者有這樣的味道,當(dāng)員工走出去也在散發(fā)著這樣的味道。

公司的文化代表著老板的文化,團(tuán)隊(duì)也在找有同樣“氣味的人”(比如華為。阿里)。

從員工的角度來(lái)說(shuō),也會(huì)去聞?lì)I(lǐng)導(dǎo)的、公司的味道。所以我們要搞清楚我們想要的味道到底是什么?這些味道意味著什么?這些味道是如何一天天形成合力的?

所以在當(dāng)前很多管理者想要去學(xué)阿里的文化、華為的文化的時(shí)候,這些文化又是否適合呢?

所以我們首先要明白要推什么樣的文化,接下來(lái)是要清楚為什么適合我們,最后就是要落地。

02

在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

處理問(wèn)題要做到無(wú)中生有

1. 我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)小團(tuán)隊(duì)中講真話的人會(huì)多些,但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)大的時(shí)候,感覺(jué)和味道就會(huì)變。原因在于人數(shù)多時(shí)候?qū)芾碚吣芰Φ囊蟾吡?,管理者?huì)有照顧不到的時(shí)候,在和員工的關(guān)系上就會(huì)產(chǎn)生遠(yuǎn)近,這時(shí)候也會(huì)影響管理者去做深入的判斷。

2. 有時(shí)當(dāng)公司業(yè)務(wù)處于高速發(fā)展,業(yè)務(wù)狀況很好的時(shí)候,大家經(jīng)常只關(guān)注業(yè)績(jī),而放松了警惕性,這時(shí)候之前所設(shè)置的組織架構(gòu)都會(huì)失去作用。原本公司的各個(gè)部門在很好運(yùn)轉(zhuǎn)中是可以發(fā)現(xiàn)并告知問(wèn)題的,但是由于業(yè)績(jī)太好問(wèn)題不會(huì)顯現(xiàn),但是一旦業(yè)績(jī)下滑,就會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是抱怨聲,似乎處于崩潰的邊緣。人們對(duì)于HR的理解,會(huì)將文化建設(shè)歸為只是HR的工作,但實(shí)際上如果業(yè)務(wù)端的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有在做這件事的話,HR是沒(méi)有對(duì)其的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的,因此需要老板的支持而不只是人力部門的工作。

從員工的滿意度來(lái)講,我們又為什么要做這樣的工作。我們提出“政委”的概念,所謂政委是在強(qiáng)調(diào)什么呢?強(qiáng)調(diào)關(guān)注員工的心態(tài),其實(shí)從業(yè)務(wù)來(lái)講,除了工作的方法、計(jì)劃之外,心態(tài)也在很大的影響業(yè)績(jī)的發(fā)展。當(dāng)任務(wù)越重的時(shí)候,HR也需要有越大的力度,更多的關(guān)注和關(guān)懷。所以我們現(xiàn)在提出HRBP,在阿里呢,我們會(huì)有HRG(Human Resources Generalist),這個(gè)含義就會(huì)更加的全面,注重伙伴的關(guān)系。

在管理中要形成“客戶第一”的概念。那就需要明白誰(shuí)是客戶。我們要做到視人為人,客戶不僅僅是給錢的人,也是自己的員工,那要像對(duì)待客戶一樣對(duì)待員工,去關(guān)懷員工,面對(duì)員工通過(guò)情感去留住人。HR的愛(ài)要從小愛(ài)到大愛(ài),從兄弟情到就像父母對(duì)待孩子一樣。

對(duì)問(wèn)題的處理要做到無(wú)中生有(在沒(méi)有問(wèn)題的時(shí)候,借鑒其他團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題)、以小見(jiàn)大(考慮一個(gè)人的問(wèn)題會(huì)不會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,其他人會(huì)不會(huì)有,是不是普遍問(wèn)題,不是的話就單獨(dú)處理,是的話就要提出來(lái),小問(wèn)題大動(dòng)作。處罰要因人而異,直指他的痛即不愿意做的事情)、大問(wèn)題動(dòng)手術(shù)(出現(xiàn)大問(wèn)題要直接“手術(shù)切掉”),但是這樣的威懾作用會(huì)消失,所以還是要做“無(wú)中生有”的事情,經(jīng)常察覺(jué)并處理掉小問(wèn)題。

在工作中我們通常會(huì)面臨什么樣的問(wèn)題呢?

首先,管理者要有清晰的認(rèn)知,

1)什么樣的團(tuán)隊(duì)是好的團(tuán)隊(duì)?

2)要清楚一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有業(yè)績(jī)是不可以的,不是歪門邪道就可以取得業(yè)績(jī)的。

3)我們?nèi)绾尾拍馨l(fā)現(xiàn)組織當(dāng)中的問(wèn)題呢?

什么樣的現(xiàn)象能夠告訴我們有問(wèn)題存在呢?通常是在細(xì)節(jié)當(dāng)中。在與員工的相處中,我們要把握到員工的真實(shí)需求,員工在發(fā)展當(dāng)中,不同處境的員工有不同的需求,就像馬斯洛的層次需求理論,管理者要去滿足不同層次的訴求。我們通常會(huì)面臨兩種不同的人:

一種是有自驅(qū)性的人,那我們就要去發(fā)掘背后的原動(dòng)力是什么。

現(xiàn)實(shí)中,很多人談話都是圍繞著業(yè)務(wù)在談。實(shí)際上要做的是將生活與工作有機(jī)的結(jié)合,不僅是了解員工的工作也要了解生活。其實(shí)往往一個(gè)人在生活上是如何做如何想的在工作中也是同樣的思維,會(huì)將這種思維推導(dǎo)到工作當(dāng)中。當(dāng)我們能準(zhǔn)確的把握他的需求,并滿足這個(gè)需求的時(shí)候,問(wèn)題也就解決了。

第二種是需要去推動(dòng)的人。

那味道是什么呢?味道沒(méi)有對(duì)不對(duì),只是喜歡不喜歡。而是否喜歡、是否對(duì)味,需要去聊和共同的相處,這樣的階段會(huì)出現(xiàn)味道的相融,這也是在拉近和員工之間的距離。對(duì)味道的把握需要我們能深度理解人性,了解員工的原動(dòng)力,即對(duì)其需求的挖掘。這就是上邊提到的在細(xì)節(jié)中去聞味道,我們要知道好的獎(jiǎng)勵(lì)不是錢是對(duì)其來(lái)說(shuō)是唯一的。

03

如何去“聞味道”?

那在工作中管理者要如何去聞味道?

  • 望,

    我們需要一種走動(dòng)式管理,管理者不是坐在辦公室里而是在辦公區(qū)去走動(dòng)、去聞味道。
  • 管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)的觀察,員工的表情、眼神,甚至是與他人對(duì)話的音量。如果眼神沒(méi)有互動(dòng),聲音低小,其實(shí)這就是沒(méi)有安全感的,就是不好的氛圍。這樣的情況一般會(huì)有兩種原因,一是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的leader是十分嚴(yán)厲的,這樣的團(tuán)隊(duì)要如何去要求其創(chuàng)新,要求業(yè)績(jī)呢?這樣沒(méi)有安全感的團(tuán)隊(duì)也是沒(méi)有戰(zhàn)斗力的。其實(shí)這就是聞味道。同時(shí)管理者不僅望別人也要望自己,自己要經(jīng)?!罢甄R子”,尤其是在自己?jiǎn)柌怀鑫兜赖臅r(shí)候,身邊的小伙伴就是自己的鏡子。
  • 聞,

    去感受對(duì)方的氣場(chǎng),以及感受這樣的氣場(chǎng)是否合拍。
  • 問(wèn),

    就是要溝通,在溝通中去了解對(duì)方的情況或是問(wèn)題。
  • 切,

    以小見(jiàn)大,從小問(wèn)題、小細(xì)節(jié)中去察覺(jué)問(wèn)題,切中問(wèn)題的要害,并追根究底,抓住問(wèn)題的根源。

團(tuán)隊(duì)的味道是燉出來(lái)的,做HR就是需要潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的去做。

  • 首先,要營(yíng)造敢講真話,敢犯錯(cuò)誤的氛圍

    ,因?yàn)榫褪且囧e(cuò),在犯錯(cuò)中人才能獲得成長(zhǎng)。而管理者不僅在聞員工的味道,員工也會(huì)聞管理者的味道,因此管理者要以身作則,讓員工去信任你,你要什么樣的味道,團(tuán)隊(duì)就會(huì)給你什么味道。
  • 其次我們要如何聞味進(jìn)而調(diào)味?當(dāng)我們覺(jué)得員工做的不好,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的時(shí)候,有沒(méi)有去思考過(guò)我們是否去告訴過(guò)他們要如何去做,每一步要如何做才能達(dá)到目標(biāo)。有時(shí)問(wèn)題并不在員工,而是在于沒(méi)有人

    告訴他們要怎么做

  • 最后我們要

    注重培訓(xùn),并且明白什么樣的培訓(xùn)才是有效的培訓(xùn)。

    就像我們經(jīng)常參加很多課程,對(duì)課程的學(xué)習(xí)卻不知如何落地,真正的培訓(xùn)使每天的晚上的總結(jié),要做到四個(gè)狂:

    狂跑、狂問(wèn)、狂總結(jié)、狂分享。

因此我們做的就不僅僅是只看結(jié)果,在過(guò)程中的給予要跟的上。在管理層的設(shè)置上,如何選管理層,我們要選的是中等偏上的人,他們會(huì)有服務(wù)意識(shí),且管理能力也不錯(cuò)。那要如何讓經(jīng)理去輪崗呢?如果不輪崗就會(huì)造成形成土皇帝,這種情況會(huì)給員工帶來(lái)很不好的影響,所以要避免這種情況。在阿里的時(shí)候,我們招人的時(shí)候不會(huì)要拖泥帶水的,當(dāng)然要求他走的時(shí)候也不要拖泥帶水,要靠文化去形成約束。

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