心理學(xué)上有一個名詞,叫做“討好型”人格。具有討好型人格的人,往往通過委屈和犧牲自己,來獲取別人的好感、肯定和贊賞,以此來確定自己的價值感。
在職場中,有的人是嚴(yán)重的“討好型”人格,別人提任何要求,不管能否做到,他都不好意思拒絕。心里總是想:算了吧,別辜負(fù)了人家的期望;先幫這次再說吧,也許下次就不會叫我了。
久而久之,擁有“討好型”人格的人的工作量越來越多,自己忙得連軸轉(zhuǎn),在職場上活得越來越累。
不好意思拒絕的心理根源
什么情況下要拒絕
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違反規(guī)定的事要拒絕
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做不到的事情要拒絕
人都希望自己是強大而被人崇拜的,當(dāng)別人有求于我們的時候,我們會感到強烈的自我價值和被需求感,頭腦一熱就一口答應(yīng),卻往往忽略了自己的實力。
有些事不是我們能掌控的了的,一時逞強的結(jié)果可能會費九牛二虎之力也不一定做到對方滿意,還可能最后辦不到落個不靠譜的埋怨。
與其讓對方充滿期望又萬分失望,不如一開始就如實告知,頂多是當(dāng)時的不好意思,事后又能和睦相處。
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耗費大量時間精力沒好處的事情要拒絕
有些事是能力有限,那些我們能做到的事,是答應(yīng)還是不答應(yīng)呢?這還是要看人看事。
首先是看事。假如此事能鍛煉我們的職場核心力,又不耽誤本職工作,自然可以幫忙。比如,參與重要會議的會場布置、接待等,能夠讓自己拓展見識,熟悉流程,刷存在感,這種工作能不推就不推;假如此事毫無含金量還得加班加點最后給別人做嫁衣,該拒絕就拒絕。
其次是看人。假如對方幫助過我們或是懂得感恩之人,在不影響自己的情況下大可伸出援手,但如果對方是個只知道嘴上說好聽的,實際卻把別人當(dāng)傻子的人,還是要果斷拒絕。
你可以善良,但你的善良不能廉價。
如何巧妙拒絕
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態(tài)度誠懇,語氣柔和
有的人習(xí)慣在拒絕的時候喜歡情緒化,或者用“堅決不行”“肯定不能”之類很生硬的話,這樣很容易得罪人。
我曾經(jīng)被一個要好的朋友拒絕,當(dāng)時我話沒說完就被打斷了,他說“我不會幫你的,你要是不想毀了咱倆的關(guān)系,就別再說了”,當(dāng)時我面子上有點掛不住,不是因為被他拒絕,而是他的這番話令我不舒服。
幸好我了解他的性格就是這樣直來直去,沒有計較,假如是不太熟悉的人呢?是否會因此產(chǎn)生隔閡呢?
被拒絕本身容易讓人感到不快,但是友善的態(tài)度會緩解這種情緒。
別人一開口我們不要馬上拒絕,可以面帶笑容,耐心等他說完,再用“我明白,你說得對”“確實工作量很大,你很不容易”之類的話誠懇地表達(dá)同理心,之后再委婉地拒絕,這樣給了對方臺階下,他就比較容易接受了。
有時候笑容是最有力的武器。當(dāng)你用溫和的語氣、溫柔的笑容拒絕別人的時候,對方會感到我們拒絕的是事情,而不是人。忙雖沒幫上,但是人情依然在。
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拒絕理由要充分
拒絕的理由很重要,好的理由不僅不會得罪人,還可能會讓對方覺得麻煩你是件不好意思的事。當(dāng)你不知如何拒絕對方的時候不妨試試這三個方法:
一是借口以前有過此類情況,行不通。
我同事曾托我?guī)兔?,說他一個朋友的朋友想在我同學(xué)單位大院停車,是長久停車那種。我同學(xué)只是那個單位的小科員,想停車必然得找管停車的領(lǐng)導(dǎo),何況又不是我同事本人的困難,我要幫一個隔了四五個人都不認(rèn)識的人,中間大費一番周折,還搭上各種人情,怎么想都是不合適的。
于是,我告訴他以前也有人想停車到我同學(xué)單位那,我同學(xué)找了領(lǐng)導(dǎo)但沒成,因為他們自己停車都緊張,根本不讓外來車輛長期停留,這個忙實在幫不上。這樣一來,我同事也不好再說什么,更不會有什么情緒。
二是明確告知對方有關(guān)規(guī)定。
這個比較適用于對于不了解情況的上級領(lǐng)導(dǎo)或者資格老的同事。涉及到敏感又責(zé)任大的工作比如蓋章、報銷、借閱秘密文件、查詢檔案等,可以明確地告知對方需要遵守的流程和規(guī)章制度,按規(guī)矩辦事。假如還有人想簡化流程或者不規(guī)范操作,可以告訴他曾經(jīng)因為手續(xù)不全發(fā)生的一些典型反面案例,同時表明不是針對他,只是職責(zé)所在請他體諒。
三是表達(dá)實在無能為力。
我一個朋友碩士畢業(yè)之后考到一家事業(yè)單位,成為他們單位學(xué)歷最高的人。有老同事要評職稱發(fā)論文,就會請他代寫,他都婉言拒絕。倒不是他寫不了,只是寫論文耗神傷腦不說,假如個個都讓他幫忙,一旦開了頭就收不了尾,他拒絕哪一個都會得罪人,倒不如說專業(yè)不對口,自己的還不會寫之類的借口。
大家還可能會被迫接到給別的科室復(fù)印、打印、送資料、寫材料等等的活,不想干的時候也可以說,“不好意思,這倒是小事,但是我現(xiàn)在手頭上有個急活,領(lǐng)導(dǎo)催的急。我這還得好一會兒呢,實在是怕耽誤了您的事”。
不過,有的人很執(zhí)著,會說“不著急等你忙完再弄”。這個時候你也不必急于回復(fù),自己該干什么干什么,等他下次問你結(jié)果的時候就說活太多,一直沒顧上,然后盡顯忙碌狀。這樣拖延一兩次,對方就會明白你的意思。
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彌補方式合情合理
拒絕別人之后我們可能會覺得內(nèi)心不安,特別是拒絕曾幫助過我們的人,這時候就可以用一些補救方案。
比如,對方請我們幫忙寫論文,可以提供給他一些論文參考的資料、網(wǎng)站,或者主動提出幫忙校對。對方要求幫忙做PPT,你實在沒時間,可以給他一些PPT模板,讓他拿去套用。
總之,在職場會哭的孩子有糖吃,不會哭的孩子只能吃啞巴虧。
在職場做個乖寶寶的結(jié)果,往往就是你成了受氣包、垃圾桶和老黃牛。領(lǐng)導(dǎo)同事有什么苦活累活第一個想到的就是你,因為他們知道,只有分配給你,你才不會拒絕。