只要做表格,那就需要在表格中選擇數(shù)據(jù)了,如果還在用鼠標(biāo)的拖動(dòng)選取,數(shù)據(jù)少還好,數(shù)據(jù)幾萬(wàn)行,你要拖多久呢?
選取數(shù)據(jù)的這幾個(gè)快捷鍵,一定要學(xué)會(huì)!
1、CTRL+A
需要選中表格中所有的數(shù)據(jù)的時(shí)候,只需要選中表格中任意的一個(gè)單元格,然后按CTRL+A,便選中了。
2、CTRL+SHIFT+方向鍵
當(dāng)我們需要選中某列數(shù)據(jù),當(dāng)然我們可以選中整列,但我們要能看到最后一列數(shù)據(jù)在第幾行時(shí),我們可以用CTRL+SHIFT+方向鍵進(jìn)行選取
比如我們選中所有的姓名行,選中第1個(gè)數(shù)據(jù),然后按CTRL+SHIFT+↓鍵,這樣快速的選取了128行數(shù)據(jù)。
3、CTRL+方向鍵
如果我們想跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表的最底下,我們可以直接按CTRL+↓鍵,曾經(jīng)有一個(gè)國(guó)外的小伙,想知道Excel有多少行,一直按↓鍵,不吃不喝,按了9個(gè)小時(shí)才到最底下,其實(shí)只需要按CTRL+↓即可,如下所示:
用這個(gè)CTRL+↓下按1次,會(huì)自動(dòng)跳到連續(xù)數(shù)據(jù)的底端,因此可以用來(lái)檢查表格中是不是有空行,如果有空行,那么會(huì)先跳轉(zhuǎn)空行的上方,我們就能發(fā)現(xiàn)空行的位置了。
4、SHIFT+方向鍵
有時(shí)候,選中的數(shù)據(jù)多了,需要微調(diào),可以用SHIFT+方向鍵進(jìn)行多選擇一個(gè),或少選擇一個(gè),一次選一個(gè)數(shù)據(jù)
這幾個(gè)快捷鍵學(xué)會(huì)了,組合應(yīng)用,選取你想要的數(shù)據(jù)就非常的快了。趕緊用起來(lái)吧!
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