為知者說(shuō)：這篇文章是來(lái)自還在讀書(shū)的李小超的投稿，在簡(jiǎn)書(shū)已經(jīng)獲得 440 個(gè)喜歡，110 條評(píng)論，有人說(shuō)他是“學(xué)霸”，有人還說(shuō)“打死都想不到這是個(gè)學(xué)生寫的，太棒了。”，甚至還有人說(shuō)“刷新了我對(duì)筆記類APP的了解～”。這篇文章寫得很認(rèn)真，從個(gè)人知識(shí)管理開(kāi)始入手，從為知筆記方面落地，如果你也能夠做到這樣，那么離優(yōu)秀就不遠(yuǎn)了。

梗概：我曾在高三的日記中寫過(guò)這樣一句話：偉大的人都偉大的行云流水風(fēng)輕云淡波瀾不驚，平庸的人總平庸的行色匆匆手忙腳亂措手不及。那么，你想要成為后者嗎？這一期，小超將從筆記軟件目錄分類談起，涉及到網(wǎng)絡(luò)信息的收藏保存，文章的標(biāo)簽和計(jì)劃的設(shè)定，生活的檢索，以及將各種零散的知識(shí)和自己隨手的靈感整理成體系，從而在需要的時(shí)候能有條不紊的找到自己想要，促進(jìn)個(gè)人提升，和大家一起努力爭(zhēng)取井井有條又不失浪漫的生活。

方法篇

—————一、簡(jiǎn)介—————

你有寫日記的習(xí)慣嗎？那些文字還有保留到現(xiàn)在嗎？你有記錄過(guò)轉(zhuǎn)瞬而逝的靈感嗎？現(xiàn)在還能想起那些偉大但是沒(méi)有深思的細(xì)節(jié)嗎？你又看到過(guò)多少啟迪自己的話，感慨過(guò)多少精美用心的文章？可是……

日記和心情當(dāng)時(shí)隨便一寫不知存哪了，一年前做過(guò)的項(xiàng)目文件現(xiàn)在好像找不到了，五年前在臺(tái)灣留下的照片也不知哪里去了，高中時(shí)的成績(jī)單，體檢的報(bào)告，心血來(lái)潮有趣的繪畫(huà)涂鴉，頭腦風(fēng)暴時(shí)讓人眼前一亮的念想，甚至身份證復(fù)印件，各種資料，想?yún)⒓拥幕顒?dòng)傳單……它們，怎么找呀??？

各種各樣的信息散落到時(shí)間深處，你記得有這么一回事，但怎么也想不起來(lái)它們到底丟在了何方，于是就忘卻，或者從頭再來(lái)，殊不知，自己以前的那些積累原是可以使自己優(yōu)秀的寶藏，我們左一點(diǎn)，右一點(diǎn)的扔，弄得像一個(gè)臟亂的房間，時(shí)間久了寶藏被廢棄自己停步不前，那如何才能收拾起整潔，將每時(shí)每刻的知識(shí)積累成體系？如何才能找到十年前自己的某張照片，如何知道過(guò)去自己做了那么多來(lái)了不起的事，有過(guò)那么可愛(ài)的認(rèn)真生活？

來(lái)，讓我們?cè)囈辉噦€(gè)人知識(shí)管理（PKM）！

—————二、用途—————

個(gè)人知識(shí)管理，顧名思義，作用就是管理自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，就像一個(gè)分類合理的圖書(shū)館，你想要看什么書(shū)的時(shí)候，都能夠從浩瀚的信息中找到你想要的。而我更愿意將這個(gè)定義變得更加廣泛，在信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和軟件都給了我們這個(gè)資本，將生活中所有自己認(rèn)為珍貴的東西永遠(yuǎn)的保留，且方便查詢。

比如你某天記下的一句心情，日記，想聽(tīng)的一首歌，比如你完成的工作，想看的電影，做一場(chǎng)活動(dòng)的準(zhǔn)備，構(gòu)思，和后續(xù)處理的細(xì)節(jié)，自己定下的計(jì)劃，課堂的筆記，某天老師忽然提起的一個(gè)重點(diǎn)，無(wú)論多久，都能找到當(dāng)時(shí)的心情，再比如你記性不好，自行車忘了停哪兒，于是事先記錄下放自己的知識(shí)體系中，一個(gè)暑假回校后，查到當(dāng)時(shí)的檢索，就可以找車。

個(gè)人認(rèn)為，它的運(yùn)用無(wú)邊無(wú)際，如同寫作，如同手賬，如同繪畫(huà)，一片空白，束縛你的只有想象力和執(zhí)行力，所以，強(qiáng)烈推薦立即開(kāi)始！

—————三、經(jīng)歷—————

我的 PKM 是從高考結(jié)束后開(kāi)始的，新手機(jī)上裝了筆記軟件，最初只是用來(lái)當(dāng)日記本，后來(lái)逐漸發(fā)展到了方方面面。在網(wǎng)上看了不知道多少的筆記軟件的使用攻略，設(shè)想了各種各樣的使用場(chǎng)景，用時(shí)一年，如今自己的知識(shí)體系有筆記2761條，其中百分之90的原創(chuàng)。生活逐漸規(guī)律，每天的日記，照片存檔，活動(dòng)，郵件，以及計(jì)劃都列入其中。同時(shí)也深深的感受到了建立體系后的便利，我可以隨時(shí)翻出一年前的自己設(shè)下的個(gè)人提升計(jì)劃，可以看到自己一年來(lái)看了些什么書(shū)，做了什么事，有什么心得和靈感。

—————四、具體實(shí)施—————

———1.工具———

首先請(qǐng)選擇你用來(lái)知識(shí)管理的工具。

我的強(qiáng)烈建議是云筆記軟件——為知筆記，或者其他。原因很多：多平臺(tái)方便記錄，云儲(chǔ)存不怕遺失，搜索功能方便查閱，以及收藏便捷。

（另外，強(qiáng)調(diào)一下，為知筆記是一直以來(lái)就以 PKM 定位的強(qiáng)大工具，功能齊全，免費(fèi)版流量足夠。還有一些其他的云筆記，請(qǐng)根據(jù)空間大小，流量多寡，目錄分層多少，記錄形式，以及搜索功能自行取舍）

當(dāng)然，你也可以用本子，A4 紙，或者電腦上層層嵌套的普通文件夾。

（本子和紙這種實(shí)物有書(shū)寫舒適，使用便捷，沒(méi)有條件限制，入手門檻低，回顧時(shí)有感覺(jué)等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)又有遺失風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)不方便搜索等巨大劣勢(shì)，所以如果用紙筆進(jìn)行 PKM ，建議輔助以云筆記軟件收藏。至于電腦的普通文件夾保存知識(shí)，個(gè)人不做太多評(píng)價(jià)，很原始很粗暴也還算小小的有效，你喜歡就好，雖然它有太多限制。）

———2.目錄———

那么我們開(kāi)始吧！

建立自己的云筆記賬號(hào)，開(kāi)始建設(shè)你的知識(shí)管理體系。

從目錄開(kāi)始，就像畫(huà)一幅畫(huà)的輪廓。

建設(shè)的花樣百出千變?nèi)f化，因人而異。以寫作為目標(biāo)的人，會(huì)有各種文章收錄，寫作題材，靈感收集等分類；程序員會(huì)根據(jù)自己使用的語(yǔ)言，學(xué)習(xí)進(jìn)度，工程項(xiàng)目分類；家庭主婦會(huì)有寶貝，育嬰，菜單這些分類；學(xué)生會(huì)有課堂筆記，課表，通知，文件等分類；社團(tuán)愛(ài)好者會(huì)有活動(dòng)策劃，部門，成員，前期準(zhǔn)備等分類；

你目前最需要的是什么，就先構(gòu)建那個(gè)知識(shí)體系吧！先分好大類，比如家庭，工作，興趣……之后想到什么再慢慢補(bǔ)充其他分類使它充實(shí)起來(lái)就好了，沒(méi)有太多好猶豫的，因?yàn)轶w系的建成就像蓋房子，你總要有個(gè)基座，有個(gè)輪廓和概念，更何況做差了還是可以修改。

這時(shí)候需要記住的重點(diǎn)是：設(shè)計(jì)出合理目錄結(jié)構(gòu)，是PKM不可或缺的環(huán)節(jié)。不要著急慢慢來(lái)。

看看我的目錄吧：

總目錄

———3.細(xì)分———

有了大體分類，就像畫(huà)畫(huà)畫(huà)了一個(gè)輪廓，但是顯然它不是我們要的最終結(jié)果，所以，我們需要在每一個(gè)大類中細(xì)分潤(rùn)色，以達(dá)到最大效率。

就拿我的筆記來(lái)舉例：

—a—

【記錄】時(shí)光年輪：這個(gè)目錄是我用來(lái)寫日記和記錄當(dāng)天隨手寫的心情與靈感的地方，總體按照時(shí)間為序，又有自己的生活事件細(xì)分，這樣寫來(lái)，就像是整個(gè)人生的側(cè)面體現(xiàn)。目錄的名稱可以隨心所欲，但是要和當(dāng)時(shí)的時(shí)間相對(duì)，否則就會(huì)顯得凌亂不堪。

時(shí)間

—b—

【寫作】行云流水：因?yàn)閷懽魇俏业呐d趣也是我最大的夢(mèng)想，所以我給了它一整個(gè)大目錄并且不斷更新，分類按照自己的練筆和文章體系，并且收錄靈感，和一些資料。

寫作

—c—

【拓展】超越自我：因?yàn)槲蚁矚g各種嘗試，所以有這樣一個(gè)目錄，囊括了閱讀，靈感，口才，影視，音樂(lè)，手工以及其他自己想提升的領(lǐng)域，在每一個(gè)子目錄下有它的計(jì)劃和記錄規(guī)則。

拓展

—d—

【基礎(chǔ)】學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)：身為學(xué)生，這個(gè)目錄還是需要的，我會(huì)將一些常用到的公式定理放這，還有課堂筆記的掃描版，以及有時(shí)候老師給的參考資料，一些自己沒(méi)有弄懂的問(wèn)題，等等，至于機(jī)遇則是留意各種自己可以參加的比賽，還有一些自己可以嘗試的其他的事情的記錄，我記錄下來(lái)后，有機(jī)會(huì)的時(shí)候就不會(huì)沒(méi)事做了，而活動(dòng)與社團(tuán)不用多說(shuō)。

學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)

—e—

【收集】保存印象：這里大部分都是在網(wǎng)上，或者讀書(shū)的時(shí)候好段落的摘錄，因?yàn)橛X(jué)得很有意思或者很有感觸，還有以后可能用得著的一些資源和素材。對(duì)了，這里還有一些專題，比如笑話，心情不好的時(shí)候，給自己開(kāi)心，還有在微博上看到的有意思的涂鴉，自己可以手繪的教程……像個(gè)百寶箱！

保存印象

—f—

【現(xiàn)實(shí)】資料存檔：這個(gè)就是我用來(lái)保存一些與生活息息相關(guān)的東西了，比如（網(wǎng)絡(luò)）上的有意義的郵件，聊天記錄，比如有時(shí)候自己發(fā)帖后大家的看法和回復(fù)，比如別人對(duì)我的看法和意見(jiàn)。（備忘）則是隨手一些想要在需要的時(shí)候能用的東西，比如課表，比如地圖，比如活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間。（照片）是每天用手機(jī)拍的照然后歸類分好，寫一點(diǎn)感觸讓以后的自己方便查閱。（紙質(zhì)）是一些紙質(zhì)文件資料的掃描存檔，（檔案）是自己賬單，證件，成績(jī)，以及一些重要資料，比如說(shuō)東大的錄取通知書(shū)……

資料存檔

—g—

剩下的幾個(gè)文件夾，（足跡）是我每天的各項(xiàng)實(shí)時(shí)情況的總結(jié)和記錄，（我的筆記）是寫了還沒(méi)歸檔的文件，微信郵件和微博收藏都是直接發(fā)到云筆記中還未歸類的筆記。已刪除就不需要解釋了吧~

其他分類

———4.收集———

到此，你應(yīng)該以及大致知道如何建立知識(shí)管理體系了，但是相信我，這只是開(kāi)始。

最重要的一步來(lái)了，記錄與收集。

你每天都需要為自己的 PKM 分配時(shí)間，因?yàn)橐獨(dú)w類，要總結(jié)，這時(shí)間很值。但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)最大的障礙并不是時(shí)間，而是要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。這絕對(duì)需要一個(gè)人的高度自覺(jué)！

從此，你出現(xiàn)什么靈感后第一時(shí)間要記得記錄下來(lái)，無(wú)論是手機(jī)電腦還是隨身帶的本子，你在網(wǎng)上看到什么有用的知識(shí)技巧好的文章（比如我的這篇啦~）要記得保存到自己相應(yīng)的知識(shí)體系中，否則以后找起來(lái)就會(huì)很麻煩，你的證件，照片，賬單諸如此類以后可能會(huì)很重要的東西最好有電子存檔，這樣無(wú)論你在哪個(gè)角落都可以用手機(jī)或電腦找到……

一開(kāi)始，你會(huì)心血來(lái)潮，立馬開(kāi)刀，寫到：今天我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)好棒的東西！bulabula……

但是兩三天后，你會(huì)覺(jué)得好難堅(jiān)持，??？又要寫？??？又要分類了？

但是請(qǐng)記住，就像整理你的書(shū)桌和房間一樣，為圖一時(shí)輕松而拖延懈怠，最后會(huì)是亂七八糟的環(huán)境以及丟三落四的空蕩蕩。若想要為自己建設(shè)一個(gè)完整而有效的 PKM 系統(tǒng)，這個(gè)環(huán)節(jié)是最重要的！

原創(chuàng)部分的收集需要你自己為自己設(shè)定一些計(jì)劃：比如按時(shí)寫日記，比如按時(shí)總結(jié)，比如讀書(shū)計(jì)劃，寫讀后感，整理筆記之類的……而網(wǎng)絡(luò)和其他的搜集就需要你又確切的目的，善于找尋信息和歸類，并且善用工具

（云筆記有郵件直接發(fā)送保存，微信保存，微博@保存等功能，網(wǎng)頁(yè)復(fù)制后粘貼也能保存原有格式，要善于利用才行呀?。?/span>

雖然一開(kāi)始堅(jiān)持收集會(huì)很難，但是一旦你的收集成了規(guī)模，有幾千篇自己的筆記，那就會(huì)成為根深蒂固的好習(xí)慣，因?yàn)橛X(jué)得它們寶貴而讓自己不放棄，從而良性循環(huán)。

PKM 最常見(jiàn)的失敗是收集只做了幾十篇，空空如也的失敗。

所以，你懂的。

———5.應(yīng)用———

前邊四步，你的個(gè)人知識(shí)管理體系差不多成型了，但是記住，還有很重要的一點(diǎn)，應(yīng)用！

有太多的人只會(huì)收集，將 PKM 當(dāng)網(wǎng)盤，但是網(wǎng)盤你好歹也要用?。?？你有偶爾翻看以前的日記嗎？你有總結(jié)過(guò)一年前的計(jì)劃嗎？你有反復(fù)的揣摩自己收藏的文章嗎？有妥善利用好那些過(guò)去自己視之為珍寶的資源嗎？應(yīng)用是重中之重??！

—a—

首先養(yǎng)成定時(shí)回顧的習(xí)慣，可以是每天檢查前一天的，也可以一月一次，也可以是一年一個(gè)大的回顧，甚至可以心血來(lái)潮的回顧，重點(diǎn)是有這檔子事！記錄下想法就丟在儲(chǔ)物柜里永遠(yuǎn)不做，那你記下它干什么呢？就算是周游世界這樣的離奇的想法，你回顧的時(shí)候至少也能笑一笑：啊，當(dāng)初年輕的時(shí)候我還有過(guò)這種雄心。所以，請(qǐng)記得回顧。

—b—

利用好信息檢索功能，筆記軟件的搜索功能很強(qiáng)大哦！手機(jī)電腦上一樣方便！

—c—

時(shí)不時(shí)更新自己的知識(shí)體系，不要以為你最初的目錄歷經(jīng)那么久的錘煉就是最好的，人會(huì)不但的發(fā)展變化，從而需要不同的分類，所以不斷更新自己的分類情況是一個(gè)明智的選擇，那什么時(shí)候需要更新呢？當(dāng)你回顧時(shí)發(fā)現(xiàn)有些文件夾利用頻率太低，就可以考慮將這個(gè)文件夾刪掉或者合并到相應(yīng)使用頻率高的文件夾中，或者換個(gè)思路將這目錄另作它用?？傊?，盡量減少?zèng)]用的目錄，使你的PKM更加精簡(jiǎn)高效。

—d—

標(biāo)簽的合理使用：我是用它進(jìn)行 GTD，所以暫時(shí)就不說(shuō)這個(gè)。不過(guò)標(biāo)簽也是使 PKM 更加清晰的好工具，你可以自己試一試，以后有機(jī)會(huì)再談。

綜上！

感想篇

這篇文字費(fèi)時(shí)許久，內(nèi)容大致完整成體系，你應(yīng)該已經(jīng)學(xué)會(huì)如何建立自己的知識(shí)體系，但這是一項(xiàng)很大很大的工程，由于時(shí)間和篇幅的限制，更多的話和細(xì)節(jié)我都只能留到以后，比如標(biāo)簽的具體使用，知識(shí)體系和課堂學(xué)業(yè)的結(jié)合， PKM 里靈巧的計(jì)劃設(shè)計(jì)，合理的筆記命名等等……

可我并不能保證何時(shí)再次談起這個(gè)話題，有心的人會(huì)自我探索，去查閱自己感興趣的資料，無(wú)心的人只會(huì)等待，我希望的是授人于漁，而非授人于魚(yú)，更討厭被人求魚(yú)，所以還希望各位朋友能咀嚼其中含義，多實(shí)踐，而不要把全部的希望寄托在哪一篇文章上。這也是我寫【繭化成蝶】系列文章的初衷。

現(xiàn)在臺(tái)灣還是艷陽(yáng)高照，周日的校園，很舒服，比起寫這類文章，這時(shí)我更想隨心所欲的寫心情寫詩(shī)寫小說(shuō)故事。

不過(guò)用心寫的這樣一篇分享，可能會(huì)在很長(zhǎng)很長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)很多很多人有用，昨天和同學(xué)漫步臺(tái)中街頭的時(shí)候，手機(jī)里不斷提示，是簡(jiǎn)書(shū)中的信息，我看著各位的評(píng)論，感到很暖心，這就是得到的最大回報(bào)，而且昨天還收獲了我的第一個(gè)打賞，那1元，對(duì)我來(lái)說(shuō)卻比100元更珍貴。

謝謝各位的傾聽(tīng)和鼓勵(lì)！

愿不斷探索的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，保留永久，歷經(jīng)時(shí)日，你我真正擁有那種行云流水風(fēng)輕云淡的偉大生活！

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