求和,是我們剛學(xué)習(xí)Excel時(shí)就接觸到的功能,點(diǎn)擊相應(yīng)的命令或利用Sum函數(shù)來完成,其實(shí),求和不僅僅只有命令或Sum函數(shù)可以完成,還可以使用超級(jí)表、數(shù)據(jù)透視表、快捷鍵、相對(duì)絕對(duì)引用和Sum函數(shù)的配合、以及Subtotal、Sumif函數(shù)等來完成。
一、超級(jí)表求和法。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源并快捷鍵Ctrl+T。
2、【確定】,如果標(biāo)題行不予顯示,選擇相應(yīng)的表格樣式并勾選【匯總行】。
3、單擊“匯總行”任意單元格的下拉箭頭,選擇【求和】命令,并拖動(dòng)填充柄填充其目標(biāo)單元格。
解讀:
從下拉箭頭選擇框中的命令我們可以知道,超級(jí)表不僅可以求和,還可以計(jì)算平均值、計(jì)數(shù)、求最大、最小值以及方差的計(jì)算等。
二、Alt+=快捷鍵快速求和。
方法:
1、選中數(shù)據(jù)源及目標(biāo)求和單元格。
2、快捷鍵:Alt+=。
解讀:
如果行和列同時(shí)需要求和,可以實(shí)用快捷鍵Alt+=來完成。
三、累計(jì)求和。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM($G$3:G3)。
解讀:
1、累計(jì)求和使用的函數(shù)仍然為Sum函數(shù),但其參數(shù)采用了絕對(duì)引用和相對(duì)引用的方式。
2、每次求和都從G3單元格到當(dāng)前單元格,從而實(shí)現(xiàn)了累計(jì)的目的。
四、小計(jì)合計(jì)快速求和。
方法:
1、選定數(shù)據(jù)源,Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框。
2、單擊【定位條件】-【空值】-【確定】。
3、按住Ctrl鍵單擊“合計(jì)”單元格,快捷鍵Alt+=快速求和。
4、拖動(dòng)填充柄填充其他單元格。
五、忽略隱藏行求和。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C12)。
六、單條件求和。
目的1、:統(tǒng)計(jì)單個(gè)銷售員的銷量和。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(B3:B12,J3,G3:G12)。
目的2:統(tǒng)計(jì)多個(gè)銷售員的銷售額。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(SUMIF(B3:B12,{'王東','小西'},G3:G12))。
解讀:
利用SUMIF函數(shù)分別求和“王東”和“小西”的銷售額。然后用SUM函數(shù)求出兩人的銷量和。
七、多條件求和。
方法:
在目標(biāo)單元格個(gè)中輸入公式:=SUMIFS(G3:G12,B3:B12,J3,G3:G12,'>=300')。
八、忽略錯(cuò)誤值求和。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AGGREGATE(9,6,C3:C12)。
解讀:
公式中9的含義是求和,6的含義是忽略錯(cuò)誤值。
結(jié)束語(yǔ):
通過對(duì)本文的學(xué)習(xí),相信大家對(duì)求和又多了一層認(rèn)識(shí)。希望對(duì)大家今后的工作有所幫助。
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