職工薪酬的會計核算
職工薪酬的會計核算分二步,第一步是工資和單位負擔(dān)社保和公積金的計提,第二步是工資的發(fā)放及社保、個稅的繳納。應(yīng)發(fā)工資是指員工因任職而取得的工薪、獎金、津貼、補貼以及其他與任職有關(guān)的收入合計;實發(fā)工資是指在應(yīng)發(fā)工資的基礎(chǔ)上扣除個人應(yīng)負擔(dān)的社會保險費、個人所得稅后,實際發(fā)放給職工的工資數(shù)。
一、 職工薪酬中工資和社保的計提:
1、根據(jù)工資表金額計提工資的會計分錄:
借:管理費用-工資(應(yīng)發(fā)數(shù),針對管理人員工資)
銷售費用-工資(應(yīng)發(fā)數(shù),針對銷售人員工資)
生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接人工費-工資(應(yīng)發(fā)數(shù),針對生產(chǎn)人員工資)
制造費用—工資(應(yīng)發(fā)數(shù),針對生產(chǎn)管理人員工資)
在建工程-待攤支出-工資(應(yīng)發(fā)數(shù),針對在建工程人員工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資(應(yīng)發(fā)數(shù))
2、計提公司負擔(dān)部分的社會保險費和住房公積金金額,包括基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等的會計分錄:
借:管理費用—社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
管理費用—社會保險費—基本養(yǎng)老保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
管理費用—社會保險費—失業(yè)保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
管理費用—社會保險費—工傷保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
管理費用—社會保險費—生育保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
管理費用—住房公積金(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—基本養(yǎng)老保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—失業(yè)保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—工傷保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—生育保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
提示:其他屬于銷售費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程的負擔(dān)的社會保險費用與管理費用一樣進行明細核算。
或者,也可以這樣分項計提:
借:管理費用—社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
銷售費用—社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對銷售人員公司負擔(dān)部分)
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本-直接人工費-社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對銷售人員公司負擔(dān)部分)
………
貸:應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—基本醫(yī)療保險(公司負擔(dān)部分)
二、 職工薪酬中工資的發(fā)放及社會保險費、住房公積金的上繳:
1、工資發(fā)放及各種費用的扣繳的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬—工資(應(yīng)發(fā)數(shù))
貸:現(xiàn)金或銀行存款(實際發(fā)放給員工的現(xiàn)金或打到工資卡中的金額)
應(yīng)交稅費—個人所得稅(工資表中計算出來的個稅)
其他應(yīng)付款—社會保險費—基本醫(yī)療保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—基本養(yǎng)老保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—失業(yè)保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—工傷保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—生育保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—住房公積金(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
2、企業(yè)向社保部門繳納社會保險及住房公積金的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—基本醫(yī)療保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—基本養(yǎng)老保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—失業(yè)保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—工傷保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—社會保險費—生育保險(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(針對管理人員公司負擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—基本醫(yī)療保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—基本養(yǎng)老保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—失業(yè)保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—工傷保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—社會保險費—生育保險(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
其他應(yīng)付款—住房公積金(工資表中公司代扣的個人承擔(dān)部分)
貸:銀行存款(實際公司+個人合計繳納給社保部門和住房公積金中心的金額)
3、個人所得稅繳納的會計分錄:
借:應(yīng)交稅費—個人所得稅
貸:銀行存款(代扣代繳個人所得稅的合計金額,與個稅明細申報金額要一致)
三、 其他應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理:
1、發(fā)生職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的會計分錄:
借:管理費用—職工福利費
管理費用—工會經(jīng)費
管理費用—職工教育經(jīng)費
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費
應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費
【提示:現(xiàn)在企業(yè)所得稅法規(guī)定,職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費按照實際發(fā)生額在工資總額的14%、2%、2.5%范圍內(nèi)限額扣除,一般單位不再單獨計提這些費用,而是按實際發(fā)生額列支成本費用】
2、對外支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費
應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費
應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
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