對(duì)于辦公中技巧掌握,當(dāng)然是越多越好,它的重要性想必大家都是知道的,所以呀,小編在這里就不過(guò)多的說(shuō)了,需要就拿走吧。
1.快速合并文檔
當(dāng)你有很多Word需要同時(shí)合并在一起你會(huì)怎么做了?一個(gè)個(gè)的復(fù)制?不僅沒(méi)有效率,還累得不得了。
方法:
(1)新建一個(gè)Word文檔
(2)點(diǎn)擊【插入】→【對(duì)象】→【文件中的文字】
(3)按Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié),點(diǎn)擊插入,一鍵合并即可。
2.文本轉(zhuǎn)換表格
Word文檔不僅僅只能做寫(xiě)文章,其實(shí)還可以將這些文字一鍵制作成表格的形式。
方法:
(1)選中要轉(zhuǎn)表格的文字
(2)點(diǎn)擊【插入】→【表格】
(2)選擇文本轉(zhuǎn)表格即可一鍵轉(zhuǎn)換
3.將字體化繁為簡(jiǎn)
作為90后的我們,對(duì)繁體字用的是少之又少,更不要說(shuō)認(rèn)識(shí)多少了,所以呀,看到繁體字的你,趕快轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)單的字體吧。
方法:
(1)按Ctrl+A組合快捷鍵選中所有文字
(2)再點(diǎn)擊功能欄的【審閱】
(3)最后點(diǎn)擊【繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)】即可。
4.插入自動(dòng)更新的Excel數(shù)據(jù)
Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel數(shù)據(jù)有變化,那我Word文檔中的數(shù)據(jù)又該如何變化了。
方法:
(1)首先復(fù)制Excel的表格
(2)然后打開(kāi)Word文檔
(3)最后點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右鍵,選擇粘貼選項(xiàng)為【鏈接與保留源格式】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。
5.折疊文檔中的內(nèi)容
在Word文檔中,在寫(xiě)古詩(shī)的時(shí)候,完全可以將古詩(shī)的內(nèi)容進(jìn)行重疊,這樣看著不僅美觀,而且還很高大上。
方法:
(1)按住Ctrl鍵,選中古詩(shī)的標(biāo)題
(2)點(diǎn)擊樣式,設(shè)置標(biāo)題的大小樣式
(3)全選文檔中的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【折疊/展開(kāi)】命令
(4)然后選擇【折疊標(biāo)題】即可。
以上就是今天給大家分享的內(nèi)容了,還有不會(huì)的小伙伴嗎?
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