職場(chǎng)辦公,最心塞莫過(guò)于被老板說(shuō),你做的PPT好丑,太辣眼睛了,看都看不下去。
遇到這樣的情況你會(huì)怎么做呢?相信很多人的做法就是默默學(xué)習(xí),努力做出一個(gè)好的PPT給老板看。
其實(shí),這樣的辛酸小編自己也有過(guò),不過(guò)呢,自從我學(xué)會(huì)這5個(gè)PPT技巧,不僅效率提高了,老板也不再說(shuō)我做的PPT丑了。
以前常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,誤以為封面圖越花哨越好,殊不知簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的Smartart功能就能幫我們做出精美的封面頁(yè)了。
用Smartart來(lái)做封面頁(yè)很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】,之后再選擇【SmartArt】,然后選擇一個(gè)六邊形的群集,之后點(diǎn)擊【添加形狀】,將這個(gè)六邊形的群集設(shè)為形狀,然后點(diǎn)擊【設(shè)置形狀格式】,勾選【圖片或紋理填充】、【無(wú)線條】即可。
之前做的PPT,背景總是有點(diǎn)亂,而且有時(shí)候做完之后,才發(fā)現(xiàn)背景色不怎么合適,但是想改又不知道該怎么改,現(xiàn)在學(xué)會(huì)了【直接去除PPT背景顏色】。
只要選中PPT中所有的幻燈片,然后在點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,再找到【背景樣式】,選擇【空白樣式】即可。
摳圖也是我們做PPT常做的一個(gè)操作,摳圖摳得不好的話,會(huì)影響整個(gè)的圖片,甚至?xí)绊懻麄€(gè)PPT的格調(diào)。
其實(shí)在PPT中摳圖有一個(gè)很簡(jiǎn)單的技巧,只要點(diǎn)擊【格式】,之后再點(diǎn)擊【顏色】,選擇【設(shè)置透明色】即可。
文字排版一成不變的話,會(huì)顯得很單調(diào),所以在做PPT的時(shí)候,可以適當(dāng)更改一下文字的排版。
更改文字排版其實(shí)并不難,只要先選中要進(jìn)行更改的文字,之后再點(diǎn)擊【格式】,然后再點(diǎn)擊【文本效果】,選擇適合的文本效果格式即可。
做PPT時(shí),有時(shí)候我們需要撤銷很多次,這時(shí)撤銷不夠話,就要重新刪除再重來(lái)了,這樣一來(lái),花費(fèi)的時(shí)間就多了。
其實(shí)呢,PPT的撤銷次數(shù)是可以進(jìn)行更改的,想要增加PPT的撤銷次數(shù),只要先點(diǎn)擊【文件】,再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,選擇高級(jí),然后在【最多可取消操作數(shù)】處進(jìn)行更改即可。
除了上面這些技巧,其實(shí)做PPT還有一個(gè)更省時(shí)更省力的方法,那就是直接套用一些精美的PPT模板了,我常用的模板網(wǎng)站是這個(gè):辦公資源網(wǎng),里面的模板超多也超好看,能滿足我所有的工作所需。
Ok,以上就是今天的分享了,不知道各位小伙伴們都學(xué)會(huì)了嗎?學(xué)會(huì)的話,就快點(diǎn)去試試吧~
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