很多職場(chǎng)人在面對(duì)大量繁瑣的工作時(shí),由于對(duì)Office軟件不精通,Excel技巧不熟練,一直未找到提高工作效率的方法,今天小移為大家分享幾個(gè)工作中常用的Excel技巧,熟練使用后,可高效提高工作效率哦!
1.快速選定非連續(xù)單元格(方法:鍵盤(pán)上按下Shift+F8)
2.多列快速求和(方法:鍵盤(pán)上按Alt+=)
3.快速選定數(shù)據(jù)(方法:Ctrl+Shift+方向鍵)
4.多次使用格式刷(使用的時(shí)候雙擊格式刷按鈕,即可多次使用)
5.合作多張工具表
不知大家有沒(méi)有遇到把多張工具表數(shù)據(jù)整理到一個(gè)表中。這里,為大家詳細(xì)介紹一下如何去做。
01.工作簿中有多張數(shù)據(jù)表,如下圖中的1表和2表,現(xiàn)在要把1表和2表的內(nèi)容整理到匯總表下。
02.在匯總表中,選中A1單元格,點(diǎn)擊菜單下的“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“合并計(jì)算”。
03.左上角選擇計(jì)算方式,本例為“求和”。如下圖所示點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。
04.選中1表數(shù)據(jù),并點(diǎn)擊“添加”按鈕。
05.也依次把其他工作表數(shù)據(jù)也添加進(jìn)來(lái)。
06.由于原始數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題,并且要以A列數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總,所以要選擇下面兩個(gè)選項(xiàng)。
07.點(diǎn)擊確定。完成匯總效果如下。
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