平常大家在處理Excel數(shù)據(jù)時,是不是總要進行數(shù)據(jù)的錄入???是的話,你知道一些好用的錄入小技巧嗎?
這里有4個最簡單的錄入技巧,有了它們,Excel的數(shù)據(jù)錄入會變得更簡單,快來看看你知道幾個吧~
1、批量錄入重復數(shù)據(jù)
在Excel表格中,錄入重復數(shù)據(jù),你一般會怎么錄入?是一個一個復制再進行粘貼嗎?
這種方法太浪費時間了,正確的錄入方法其實這樣的:直接選擇多個要錄入重復數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后直接輸入數(shù)據(jù)或文字,最后直接點擊【CTRL+ENTER】組合快捷鍵即可。
2、一鍵錄入某行重復數(shù)據(jù)
想要將一整行的數(shù)據(jù)復制到多行中?那么你可以直接這樣做:
先將這一行的數(shù)據(jù)復制下來,然后再選擇要進行填充數(shù)據(jù)的區(qū)域,最后直接按住【CTRL+V】組合鍵進行粘貼即可。這樣做快速又簡單哦~
1、錄入很長很長的數(shù)值
想要在Excel表格中錄入很長很長的數(shù)值,但是呢,直接輸入文字,所顯示的是亂碼形式,那么這個時候該怎么辦呢?其實呀,你在錄入之前,可以先跟著下面的方法進行設置。
怎么設置呢?很簡單,選擇單元格,右鍵點擊【設置單元格格式】,再點擊【文本】,點擊【確定】即可。
這樣設置好之后,之后錄入數(shù)據(jù),就能顯示出完整的數(shù)據(jù)了。
2、錄入大量不規(guī)則的重復數(shù)據(jù)
需要再Excel表格錄入大量不規(guī)則的重復數(shù)據(jù)?那么你不妨試試這個方法吧:
直接給單元格加上一個下拉框,然后直接進行選擇即可。那么怎么給單元格加上下拉框呢?
很簡單,選擇要添加下拉框的單元格,然后點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,再點擊【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【序列】,添加好數(shù)據(jù)來源,最后點擊【確定】就行啦。
ok,今天的分享就到這里了,上面這些Excel數(shù)據(jù)錄入小技巧你最喜歡哪個呢?如果你還知道其他好用數(shù)據(jù)錄入技巧,可以在留言區(qū)交流評論哦~