現(xiàn)在大家越來越注重信息安全,手機(jī)會設(shè)置密碼、日記本會上鎖,不過,對于非個人物品,比如公用電腦,如何在使用過程中,保障自己的信息安全呢?
電腦上登錄的QQ和微信,可以設(shè)置密碼來保護(hù)。但是編輯好的文檔,一點開就能查看,這顯然不太妥當(dāng)。今天就跟大家分享一下兩種常用文檔——Word和PDF文件的加密方法。
Word是我們最常用的編輯工具,下面我們來看兩種比較常用的加密方法。
1、“另存為”功能加密
編輯好文檔后,點擊“文件—另存為”功能,點擊“工具—常規(guī)選項”,設(shè)置密碼保護(hù)文件。
2、信息加密
我們也可以通過“文件—信息”中的“保護(hù)文檔”功能來加密。選擇“用密碼進(jìn)行加密”,添加密碼,限制訪問。
PDF格式相對于Word更加穩(wěn)定,在辦公中的使用也越來越多,特別是對于一些正式的文件,會更傾向于使用PDF格式。
1、壓縮加密
我們可以借助電腦上的壓縮工具,來加密PDF文檔。選擇要加密的PDF文件進(jìn)行壓縮操作,在壓縮設(shè)置中勾選密碼設(shè)置,設(shè)置密碼保護(hù)文件。
2、軟件加密
PDF加密我們也可以借助PDF軟件來操作,不同軟件操作起來都差不多,我就直接使用自己電腦上裝的迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來演示一下效果。
首先打開軟件后,找到“PDF操作”功能,在左側(cè)找到“PDF加密”選項。添加文件進(jìn)行加密。
導(dǎo)入文檔后,右鍵選擇“設(shè)置密碼”,輸入密碼后,點擊底部“開始轉(zhuǎn)換”按鈕進(jìn)行加密。
好了,以上就是今天介紹的文檔加密方法了,覺得有用的話,記得點贊哦!