現(xiàn)在有很多小伙伴在工作中都需要和Excel打交道,但是說(shuō)到Excel有很多人都是深?lèi)和唇^,畢竟里面的操作又難又復(fù)雜,每次一做Excel表格,頭就開(kāi)始玩命地痛,真的是太慘了。
別擔(dān)心,今天小編將分享幾個(gè)Excel中非常簡(jiǎn)單但是殺傷力極強(qiáng)的Excel快捷鍵給大家,幫大家輕松搞定Excel~
1.快速求和
在Excel中,我們很多時(shí)候都需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的操作,要是數(shù)據(jù)多的話(huà),想要算好也是非常艱難了。這時(shí)候我們其實(shí)可以利用快捷鍵來(lái)幫我們快速完成求和操作,大家可以在Excel中選中需要求和的數(shù)據(jù),然后按下【Alt】+【=】就可以輕松搞定了。
2.快速填充內(nèi)容
在Excel表格中,很多時(shí)候我們都需要填入相同的內(nèi)容,但是有很多小伙伴都會(huì)選擇一個(gè)一個(gè)填寫(xiě),或者使用下拉的方式來(lái)進(jìn)行填充,要是需要填寫(xiě)相同內(nèi)容的單元格分的很散的話(huà),要填寫(xiě)就比較困難了。這時(shí)候我們其實(shí)可以使用【Ctrl】+【Enter】快捷鍵來(lái)幫我們快速填充內(nèi)容,我們可以先選中需要填充的單元格,然后輸入內(nèi)容后按下快捷鍵就可以了。
3.快速提取內(nèi)容
在Excel表格中,總是會(huì)有非常多的數(shù)據(jù),當(dāng)我們需要在眾多的數(shù)據(jù)中,將某些內(nèi)容提取出來(lái)時(shí)不少小伙伴都覺(jué)得很困難,但其實(shí)我們也只需要一個(gè)快捷鍵就能輕松搞定的。我們可以在里應(yīng)該單元格中輸入需要提取的內(nèi)容,接著按下【Ctrl】+【E】就可以了。
4.快速輸入日期時(shí)間
很多時(shí)候,我們都需要在Excel表格中輸入日期和當(dāng)前時(shí)間,但是有很多小伙伴在手動(dòng)輸入以后,發(fā)現(xiàn)有些麻煩,日期格式也奇奇怪怪的。這時(shí)候我們其實(shí)就可以使用Excel快捷鍵來(lái)幫我們完成這樣的操作。按下【Ctrl】+【;】即可輸入日期,按下【Ctrl】+【Shift】+【:】即可輸入當(dāng)前時(shí)間。
1.生成圖表
在Excel表格中,很多時(shí)候我們都需要利用圖表來(lái)更直觀的表達(dá)表格中的數(shù)據(jù),但是制作圖表有多難想象不用小編說(shuō)大家都是清楚的。其實(shí)在Excel中,我們也可以利用快捷鍵【Alt】+【F1】,在選擇表格數(shù)據(jù)后按下快捷鍵,即可馬上生成圖表了,非常方便。
2.強(qiáng)制換行
有很多小伙伴在編輯Excel的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們想要在單元格中換行時(shí),按下【Enter】鍵后,就會(huì)直接換到下一個(gè)單元格,也是有點(diǎn)難搞了。別擔(dān)心,這時(shí)候我們只需要在單元格中按下【Alt】+【Enter】快捷鍵就可以強(qiáng)制換行了。
3.下拉菜單
我們?cè)谥谱鱁xcel表格的時(shí)候,很多時(shí)候會(huì)需要將前面一些填寫(xiě)過(guò)的內(nèi)容重新輸入,這樣的話(huà),效率自然上不去了。這時(shí)候我們其實(shí)可以通過(guò)【Alt】+【↓】快捷鍵來(lái)下拉菜單,然后在里面進(jìn)行點(diǎn)擊填寫(xiě)就可以了。
4.快速選擇表格數(shù)據(jù)
當(dāng)我們?cè)贓xcel表格中想要選擇數(shù)據(jù)范圍時(shí),很多小伙伴都會(huì)利用鼠標(biāo)來(lái)幫忙,但其實(shí)我們也是可以通過(guò)鍵盤(pán)快捷鍵來(lái)完成這樣的操作的。我們只需要按下【Ctrl】+【Shfit】+【←】/【→】/【↑】/【↓】,這樣就可以選擇選擇表格中的數(shù)據(jù)了。
好啦,以上就是Excel中幾個(gè)非常強(qiáng)大高效的快捷鍵了,相信大家都有所了解了吧,有需要的小伙伴就去試試吧~可以的話(huà),大家就動(dòng)動(dòng)手指【轉(zhuǎn)發(fā)】+【收藏】一波吧~
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