1
工程資料管理方法和措施
資料管理是保證日常工作順利進行的重要一環(huán)，資料管理不僅僅包括對其進行使用，同樣也要包括資料的收集和儲存，只有將資料的收集、儲存和使用都做好，下面，勤學小編給大家整理了工程資料管理方法和措施。
工程資料的網(wǎng)絡化整理。技術(shù)資料信息的匯總、歸檔和管理應根據(jù)建設單位檔案管理的具體要求,參照國家和省市、建設單位對檔案管理的實施辦法,并結(jié)合工程特點進行整理、分類、造冊、歸檔,科學系統(tǒng)地整理合同文件和各種技術(shù)檔案資料,確保工程綜合信息檔案分類清楚、合理、完整,法律性文件手續(xù)齊備,做到技術(shù)檔案、圖紙資料和工程實物同步,以實現(xiàn)施工技術(shù)資料的動態(tài)整理。
這項任務可以通過WEB方式實施現(xiàn)代工程資料管理,例如通過一個完整地支持基于WEB工程資料管理的系統(tǒng),通過基于WEB的檔案管理系統(tǒng)可以從網(wǎng)頁開發(fā)工具和網(wǎng)站建設角度出發(fā),進行項目管理和資料分析,實現(xiàn)對工程資料的網(wǎng)絡化管理。由于施工資料管理系統(tǒng)與辦公自動化中,收、發(fā)文處理的對象都是文件,收、發(fā)文拓展了施工資料管理系統(tǒng)工程OA(工程辦公自動化)的功能,而施工資料管理系統(tǒng)為收、發(fā)文直接提供文件編輯、傳送與歸檔的功能。這項網(wǎng)絡化的優(yōu)勢在于:系統(tǒng)網(wǎng)絡化的實現(xiàn)采用C/S與B/S組合結(jié)構(gòu),支持多用戶并行操作,能夠滿足公路建設項目管理模式的需要;OOP技術(shù)、COM技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、WEB技術(shù)和GIS(地理信息系統(tǒng))技術(shù)等是提高工程管理方面軟件開發(fā)水平的主要手段,實現(xiàn)工程資料的網(wǎng)絡化管理。
加強工程資料的歸檔管理。在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化的基礎上,我們應同時加強工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。工程技術(shù)資料的歸檔質(zhì)量和時效直接影響單位工程的資科交接和竣工決算,所以施工資料必須嚴格按照文件歸檔標準進行歸檔。歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應組成符合要求的案卷。
在工程資料的歸檔中,立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的管理和利用。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;竣工圖按單位工程、專業(yè)組卷、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷,通過以上方式,我們可以實現(xiàn)工程資料保管和查找中的便捷。
2
加強建筑施工資料管理的有效措施
1.管理者應高度重視施工資料的管理工作
要想快速高效的完成一項工程，領(lǐng)導的重視是關(guān)鍵，無論是施工方還是承包方都應重視施工資料的管理工作，任何一方的領(lǐng)導人若忽略了施工資料管理的重要性，這項工作都不會順利實施，承包商如果不重視資料管理則會人員配備不齊;施工方若不重視資料管理則沒有專門的資料管理人員，工作開展起來就捉襟見肘，不是缺醫(yī)就是少藥。
2.資料管理人員應嚴謹負責
工程資料要做到完整真實，而為了保證工程資料能夠收集完整，就需要資料管理人員有較高的業(yè)務水準，因為一個工程不是由一個施工單位來完成，它需要水、電、市政等多方的共同努力。資料管理人員不僅要熟悉國家施工質(zhì)量規(guī)范和安全標準，還要了解具體城市的法律政策和相關(guān)規(guī)定，對工程需要的項目資料做到胸有成足，什么階段應該完成什么樣的資料都要做到心中有數(shù)。資料管理的工作雖然繁瑣但是并不簡單，想要把這份工作做好不是一件容易的事情，資料管理者應在工作中不斷吸收教訓和總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足并加以改正，努力提高自己的業(yè)務水平。
3.施工技術(shù)資料應和工程進度保持一致
施工資料不是資料保管人員簡單的回憶錄，也不是東拼西湊的隨意涂鴉，在施工過程中施工資料的編寫應保證與工程進度的一致性，及時的進行文件間的整理和簽發(fā)，并嚴格依照規(guī)定進行交接。在書寫施工詳情時，應做到有條理有邏輯，合同文本必需和工程進度同步，保證該工程階段的資料由該階段的施工負責人簽字，而不是事后再補加。
4.做好實地勘察和資料的記錄、保存工作
合格的技術(shù)資料需要專業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場做實際的調(diào)研和記錄，資料保管員應參與到工程施工管理的全過程中，從施工現(xiàn)場獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應對施工圖紙有基本的了解，能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設備的使用等做詳細記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關(guān)原則認真核對其準確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時能夠順利準確的投入使用?？傊?，工程資料管理是工程建設的重要條件，只有真實完整的信息才能為下一步的建設施工提供依據(jù)，工程建設才能順利有效地開展。
3
資料收集工作要注意的問題
資料是否真實。一些資料用來證明事物的真實性，會有弄虛作假的情況出現(xiàn)。必須要確保資料是可靠的，要求資料提供者拿出相應的證明材料，不可隨意記錄。
資料是否完整。制定標準，按標準將資料填寫完整，確保不缺失、不漏項。若資料當時未填寫，后期易被遺忘，造成教學工作上出現(xiàn)問題。因此，資料填寫最好當時完善，避免事后追補。
資料是否準確。資料的準確性是保證資料順利使用的基礎，是衡量資料有效性的依據(jù)。因此，收集到的資料最好讓資料提供者確認后，再進行留存，避免以后在使用時出現(xiàn)問題。
資料是否過時。事物都是不斷變化的，當時準確的資料，過了一段時間就未必準確，因此，我們要對一些經(jīng)常變化的資料，定期確認，避免這些資料失去效力或?qū)е虏豢深A料的失誤。
資料是否便于使用。當我們收集資料時，一定要統(tǒng)一標準，將其中不同的信息填寫入相應的位置，避免雜亂無章，否則我們在統(tǒng)計時會浪費大量時間搜尋所需資料。
