導(dǎo)讀:本篇針對時間管理為闡述幾條有用的法則,希望借此提升各位看官們的職場格局。
職場中,我們?nèi)庋塾^察到某些有趣的現(xiàn)象:公司老板每日跟一些朋友在辦公室品茶談笑風(fēng)生;高層領(lǐng)導(dǎo)每天就在辦公室看看新聞,批批文件,偶爾組織大家開個會,部署工作;普通員工為了有限的工資每日加班到深夜還被領(lǐng)導(dǎo)各種批。你可能認(rèn)為時間對每個人不公平,其實不然,本篇針對時間管理為闡述幾條有用的法則,希望借此提升各位看官們的職場格局。
第一,721法則
工作使人充實、快樂!每天用于工作的時間不少于10小時,其中8小時為當(dāng)天的正常工作,之后用2-3小時為明天做好工作計劃,最后用1-2小時來籌備下個禮拜的工作部署;每天花3-4小時用心陪伴家人;每天花1-2小時安排自己的業(yè)余生活以及進(jìn)行各類社交活動。
每天上班時間花5-6小時干好自己的本職工作;花1-2小時專心致志于核心項目的進(jìn)展、創(chuàng)新上;上班時間網(wǎng)購,刷圈子,跟朋友聊無關(guān)工作的事情控制在1小時內(nèi)。
第二,四象限法則
現(xiàn)實中,很多人的時間往往浪費(fèi)在那些跟核心項目關(guān)系不大甚至無關(guān)工作,但是又比較緊急事情上,這使得他們沒有更多的精力為核心項目革故鼎新和防患未然,到后面就會出現(xiàn)一堆本應(yīng)提前做好甚至不用做但又不得不做的事情,從而浪費(fèi)了大量的時間。如下圖的四象限所述,我們應(yīng)該把工作重心由原來的一、三象限轉(zhuǎn)移到二象限。
第三,細(xì)微邊界法則
做業(yè)務(wù)的都知道臺階獎勵,你比別人多一丁點銷售額,比如10元,但是月底的獎金卻比別人多了大幾千甚至上萬,這就是細(xì)微邊界法則,體現(xiàn)在時間管理上的最著名的案例就是手機(jī)界的老大諾基亞一夜之間被淘汰,我們都知道是由于諾基亞對市場的反應(yīng)沒有跟上節(jié)奏所致。
第四,帕累托法則
現(xiàn)實中,往往我們花費(fèi)了80%的精力占據(jù)了最重要的20%核心工作時間,而此條要求我們一定要將精力和工作分別分成80%和20%,即集中80%的精力去做20%核心的工作,會帶來80%的成效;控制在20%以內(nèi)的精力去做80%不重要的的事情,因為他們只會帶來20%的成效。
第五,黃金三小時法則
人們不可能保持一整天的高效率,這就要求我們充分利用好每日效率最高的那個時間段去達(dá)成最核心的工作。由于各人生物鐘不盡相同,還需自己多多領(lǐng)悟,在此只針對通用版本作一舉例說明。比如,每周一是最忙的一天,這應(yīng)該也是大多數(shù)人每周的黃金時段,每周最重要的工作都會集中放在此時間段處理;每月中最忙的是月頭和月尾,這應(yīng)該也是大多數(shù)人每月的黃金時段,每月最重要的工作都會集中放在此時間段處理。如果你是這樣做的,那恭喜你!你已經(jīng)成功問鼎黃金三小時法則。
第六,聚光法則
聚光法則要求我們將有限的精力和時間集中到核心工作方能成功,這其實也是我們通常所述的聚精會神、全神貫注、心無旁騖。無論是工作中還是生活中,簡單點,不要在意別人的眼光,不要被周遭的環(huán)境影響了自己的目標(biāo)。正所謂開船沒有回頭路,你的眼里應(yīng)該只有如何到達(dá)成功彼岸這一目標(biāo)才對。
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