O365 這次出了兩個(gè)排序函數(shù)，除了前段時(shí)間給大家講解過的 sort 以外，還有一個(gè) sortby 函數(shù)。

sortby 函數(shù)也是用于排序，功能跟 sort 類似，主要區(qū)別在于：

• sort 只能按一個(gè)數(shù)組或區(qū)域排序，而 sortby 可以按多個(gè)數(shù)組或區(qū)域排序。
• sortby 比 sort 更智能，參數(shù)中不需要聲明是按行還是按列排序，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別。

有關(guān) sort 函數(shù)的詳解，請(qǐng)參閱 Excel – 告別繁瑣的菜單操作，用 sort 函數(shù)排序。

函數(shù)說明：

作用：

• 根據(jù)相應(yīng)區(qū)域或數(shù)組中的值對(duì)區(qū)域或數(shù)組的內(nèi)容進(jìn)行排序。

語法：

• SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2],…)

參數(shù)：

• array：必需，要篩選的區(qū)域或數(shù)組。
• by_array1：必需，要對(duì)其進(jìn)行排序的區(qū)域或數(shù)組。
• [sort_order1]：可選，排序順序。1（或省略）表示升序，-1 表示降序。
• [by_array2]：可選，要對(duì)其進(jìn)行排序的第二個(gè)區(qū)域或數(shù)組。
• [sort_order2]：可選，第二個(gè)排序順序。1（或省略）表示升序，-1 表示降序。

說明：

• 數(shù)組可以是一行或一列，也可以是行和列的組合。
• SORTBY 函數(shù)會(huì)返回一個(gè)數(shù)組，如果該數(shù)組是公式的最終結(jié)果，則會(huì)溢出。這意味著，當(dāng)按下回車鍵時(shí)，Excel 將動(dòng)態(tài)創(chuàng)建相應(yīng)大小的數(shù)組范圍。對(duì)于 Excel 表格中的數(shù)據(jù)，若使用結(jié)構(gòu)化引用，則從數(shù)組范圍中添加或刪除數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)組將自動(dòng)重設(shè)大小。
• Excel 對(duì)工作簿之間的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)提供有限支持，并且僅當(dāng)這兩個(gè)工作簿時(shí)都處于打開狀態(tài)時(shí)才支持此方案。如果關(guān)閉源工作簿，刷新時(shí)，任何鏈接的動(dòng)態(tài)數(shù)組公式都將返回 #REF! 錯(cuò)誤 。

案例 1：

下圖 1 為某公司員工的業(yè)績完成率及獎(jiǎng)金表，請(qǐng)按以下要求排序：

1. 依次按“業(yè)績完成率”和“實(shí)際獎(jiǎng)金”為第一、第二優(yōu)先級(jí)，從高到低排序
2. 保持月份順序不變，按每個(gè)月內(nèi)的“實(shí)際獎(jiǎng)金”從高到低排序

效果如下圖 2、3 所示。

解決方案 1：

1. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=SORTBY(A2:E25,D2:D25,-1,E2:E25,-1)

公式釋義：

• A2:E25：對(duì)這個(gè)區(qū)域排序
• D2:D25,-1：按 D2:D25 區(qū)域降序排序
• E2:E25,-1：按 E2:E25 區(qū)域降序排序

2. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=SORTBY(A2:E25,A2:A25,,E2:E25,-1)

公式釋義：

• A2:E25：對(duì)這個(gè)區(qū)域排序
• A2:A25,,：省略了排序參數(shù)，表示按 A2:A25 區(qū)域升序排序
• E2:E25,-1：按 E2:E25 區(qū)域降序排序

案例 2：

下圖 1 是一個(gè)橫向的業(yè)績完成情況表，請(qǐng)依次按“完成率”和“業(yè)績”的優(yōu)先順序，從高到低排序。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 2：

在 B13 單元格中輸入以下公式：

=SORTBY(B7:I10,B10:I10,-1,B8:I8,-1)

公式釋義：

• B7:I10：對(duì)這個(gè)區(qū)域排序
• B10:I10,-1：按 B10:I10 區(qū)域降序排序
• B8:I8,-1：按 B8:I8 區(qū)域降序排序

sortby 函數(shù)自動(dòng)識(shí)別，并按橫向排序了表格。

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

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