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主管運(yùn)作實(shí)務(wù)之第二篇第一節(jié):主管人員

一、定義:用自己所管轄的人員來達(dá)成公司所賦予的任務(wù)的人。

 主管一定是管理人員,管理人員則并不一定是主管。

管理人員:一個(gè)組織中正式負(fù)有指揮別人進(jìn)行工作職能的人員,包括:董事會(huì)、總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)、工頭、監(jiān)督人員及要為他人工作負(fù)責(zé)的人。

主管具備兩個(gè)條件:

1.有管轄的對(duì)象。

2.是一個(gè)部門(或車間)的負(fù)責(zé)人。

二、分類:

1.經(jīng)營(yíng)層:總經(jīng)理、廠長(zhǎng)(全局性方針、目標(biāo)、計(jì)劃及部門目標(biāo)、方針的決定與變更)。

高級(jí)職員必須有高級(jí)職務(wù),但有高級(jí)職務(wù)的人未必是高級(jí)職員,因?yàn)槠髽I(yè)的流動(dòng)性大。

2.管理層:經(jīng)理、主任(根據(jù)方針、目標(biāo)來擬定實(shí)行目標(biāo)或計(jì)劃,并命令部屬實(shí)施)。

3.監(jiān)督層:班組長(zhǎng)(將工作分配給部屬,命令實(shí)施,并給予指導(dǎo))。

三、主管的設(shè)置:

1.依據(jù):組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)部聯(lián)系。

2.原則:

A責(zé)權(quán)利一致、工作不重復(fù)。

B名稱統(tǒng)一、命令統(tǒng)一。

C監(jiān)督幅度適宜、層次不可多、有彈性。

3.職位與職責(zé)相對(duì)應(yīng):領(lǐng)導(dǎo)是主管,主管不一定是領(lǐng)導(dǎo)。

A高級(jí)管理策略層:制訂方針、方向、目標(biāo)、策略;發(fā)展各種資源;控制和掌握各種情況。

B直線經(jīng)理層:規(guī)劃單位或部門工作,提高生產(chǎn)力;規(guī)劃工作計(jì)劃;執(zhí)行生產(chǎn)或服務(wù)的執(zhí)行。

C技術(shù)專家層:作工作研究;定義各種工作任務(wù);設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn);評(píng)估執(zhí)行績(jī)效。

四、稱職主管與不稱職的主管:

(一)稱職主管應(yīng)具備的能力:

1.目標(biāo)指向力。

2.發(fā)現(xiàn)良策能力:能利用他人智慧。

3.組織能力:發(fā)現(xiàn)部屬困難、鼓勵(lì)、指正、指導(dǎo)。

4.傳達(dá)能力:及時(shí)詳細(xì)地傳達(dá)給所有的部屬(決策的錯(cuò)誤比浪費(fèi)更可怕);站在上司的立場(chǎng)上思考;雜務(wù)才是組織的大動(dòng)脈;面對(duì)面才是最好的聯(lián)絡(luò)方法。

5.觸發(fā)動(dòng)機(jī)的能力:使部屬發(fā)揮出全部能力。

A部屬不是工具。

B責(zé)備或獎(jiǎng)勵(lì)部屬要把握時(shí)機(jī)。

C讓部屬有成就感。

D要與部屬共同制定目標(biāo)。

E要重視個(gè)人接觸的重要性(包括人際交往)。

F不能安于現(xiàn)狀。

G要運(yùn)用技巧來激勵(lì)員工,使其發(fā)揮出積極性。

6.要有耐性:

A不要埋沒人才,對(duì)部屬要加以信任,也不要把部屬能力理想化。

B干部定目標(biāo),部屬定方法。

7.自我革新:

A工作才是真正的千里馬,在工作發(fā)現(xiàn)自己。

B太自信就會(huì)失去可塑性。

C人各有長(zhǎng)短,要盡量發(fā)揮出長(zhǎng)處。

D不斷地向未經(jīng)歷的事情挑戰(zhàn)。

(二)不稱職主管的特點(diǎn):

1.做好人、講困難。

2.考上司、推責(zé)任。

3.欠公平、不傳達(dá)、不報(bào)告。

4.做事不徹底、不協(xié)調(diào)。

5.不學(xué)習(xí)、不教導(dǎo)。

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