各位朋友們請(qǐng)注意:
4.2.1 人員管理及崗位職責(zé)
4.2.1.1本公司已經(jīng)建立并保持《人員管理程序》,該管理程序?qū)?/span>公司人員的資格確認(rèn)、任用、授權(quán)和能力保持等方面進(jìn)行了規(guī)范管理。
4.2.1.2技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員建立勞動(dòng)或錄用關(guān)系前,需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)其評(píng)價(jià)和確認(rèn),以確保其具備相應(yīng)資格和能力,按管理體系運(yùn)行和技術(shù)活動(dòng)運(yùn)作要求工作,并在其崗位上受到有效監(jiān)督。
4.2.1.3本公司所有員工均依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),與公司建立了勞動(dòng)或錄用關(guān)系,明確雙方的權(quán)力和義務(wù),且所有工作人員不得同時(shí)在兩個(gè)及以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)。公司技術(shù)人員和管理人員的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、受教育程度、理論基礎(chǔ)、技術(shù)背景和經(jīng)歷、實(shí)際操作能力、職業(yè)素養(yǎng)等均可以滿(mǎn)足公司的工作類(lèi)型、工作范圍和工作量的需要。
4.2.1.4檢測(cè)人員應(yīng)識(shí)別在檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中所知悉國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密事項(xiàng),簽訂保密承諾書(shū)。
4.2.1.5人員崗位職責(zé)
4.2.1.5.1 業(yè)務(wù)辦公室主任
A負(fù)責(zé)對(duì)所分管的員工的培訓(xùn)、管理及績(jī)效的考核;
B負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)辦公室工作區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理;
C負(fù)責(zé)本科室的隊(duì)伍建設(shè),特殊情況人員調(diào)動(dòng)及調(diào)整,務(wù)求做到效率第一;
D帶領(lǐng)部門(mén)全體員工努力改進(jìn)工作方式,提高工作效率,樹(shù)立服務(wù)第一的意識(shí),保證客戶(hù)滿(mǎn)意;
E檢查、督促和指導(dǎo)業(yè)務(wù)辦公室各成員的工作,協(xié)調(diào)和解決工作中存在的問(wèn)題;
F負(fù)責(zé)耐心、細(xì)致的受理客戶(hù)對(duì)于各種業(yè)務(wù)的詢(xún)問(wèn)及投訴;負(fù)責(zé)各類(lèi)業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題的跟蹤與處理,如有解決不了的事件及時(shí)上報(bào);
G隨時(shí)收集、征求客戶(hù)意見(jiàn),做好客戶(hù)回訪工作;并分析業(yè)務(wù)辦公室在工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,盡快提出解決方案;
H嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到獎(jiǎng)罰分明;
I督促檢查使每個(gè)員工嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違規(guī)者提出處理意見(jiàn);
J做好業(yè)務(wù)辦公室和公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,不斷完善檢測(cè)業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)水平;
K對(duì)客戶(hù)態(tài)度熱情、誠(chéng)懇、認(rèn)真,做到有問(wèn)必答;
L按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
4.2.1.5.2 檢測(cè)車(chē)間主任
A負(fù)責(zé)對(duì)所分管的員工的培訓(xùn)、管理及績(jī)效的考核;
B負(fù)責(zé)車(chē)間的檢測(cè)工作秩序,根據(jù)實(shí)際檢測(cè)任務(wù)對(duì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng),確保檢測(cè)效率;
C協(xié)調(diào)生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控;
D做好本部門(mén)員工的思想教育工作,強(qiáng)化員工素質(zhì),維護(hù)公司形象;
E組織維修及操作人員做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,依照保養(yǎng)計(jì)劃,合理分工,負(fù)責(zé)到人;
F組織車(chē)間內(nèi)外衛(wèi)生工作;
G負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的操作人員分配,做好設(shè)備運(yùn)行記錄工作;
H負(fù)責(zé)設(shè)備備件的申請(qǐng),籌購(gòu)工作,保證庫(kù)存?zhèn)浼?shù)量合理,質(zhì)量可靠;
I做好檢驗(yàn)工作區(qū)域內(nèi)全面安檢工作,包括人身、設(shè)備、防火安全,保證安全生產(chǎn);
J按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
4.2.1.5.3 行政辦公室科長(zhǎng)
A負(fù)責(zé)對(duì)所分管的員工的培訓(xùn)、管理及績(jī)效的考核;
B負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)辦公室工作區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理;
C負(fù)責(zé)本公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制工作;
D帶領(lǐng)本部門(mén)員工積極完成各項(xiàng)工作,儀器設(shè)備的管理工作;檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)和實(shí)施等;
E做好行政辦公室和公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,提高工作效率;
F完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.2.1.5.4 質(zhì)監(jiān)室主任
A負(fù)責(zé)對(duì)所分管的員工的培訓(xùn)、管理及績(jī)效的考核;
B負(fù)責(zé)主持公司的質(zhì)量監(jiān)督工作,包括年度監(jiān)督計(jì)劃的制定和具體監(jiān)督活動(dòng)的實(shí)施;
C掌握本部門(mén)員工的思想和工作狀態(tài),做好心理疏導(dǎo)工作,搞好團(tuán)結(jié)。
D合理安排監(jiān)督員的監(jiān)督任務(wù),滿(mǎn)足公司監(jiān)督工作的需求;
E對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不符合情況,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
F搞好和各個(gè)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作。
G完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.2.1.5.5 后勤部部長(zhǎng)
A在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;
B負(fù)責(zé)對(duì)后勤部的員工的管理及績(jī)效的考核;負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
C全面負(fù)責(zé)員工餐廳的管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)餐廳服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴,提高餐廳伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全;
D全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序;
E根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,負(fù)責(zé)適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議;
F負(fù)責(zé)對(duì)公司的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護(hù)以及綠化工作進(jìn)行指導(dǎo),定期或不定期對(duì)此進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
G負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);
H按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
4.2.1.5.6 財(cái)務(wù)室主任
A對(duì)于所有的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)上層領(lǐng)導(dǎo)審核同意,方可辦理;
B負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金的收入、支出及核對(duì),及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬;
C每日核對(duì)、保管收銀員交納的營(yíng)業(yè)收入,并將檔案進(jìn)行歸檔整理;
D每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;
E庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司規(guī)定數(shù)額,對(duì)超過(guò)數(shù)額及時(shí)存留銀行賬戶(hù);
F每月15日前做好工資表的編造并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),做好工資發(fā)放工作;
G每月15日前做好發(fā)票報(bào)銷(xiāo)工作,不得逾期;
H配合公司、稅務(wù)局做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作;
I做好每日收入財(cái)務(wù)報(bào)表,每周末向會(huì)計(jì)上報(bào)本周收入及支出;
J保管好各種印章、鑰匙及文件原件,不得丟失;
K嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
L按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
4.2.1.5.7登錄員
A堅(jiān)守崗位,不擅離職守,嚴(yán)禁讓他人操作計(jì)算機(jī);
B嚴(yán)格遵守安全用電管理制度和登錄計(jì)算機(jī)操作程序;
C計(jì)算機(jī)操作員應(yīng)熟悉了解計(jì)算機(jī)工作原理,熟練操作計(jì)算機(jī);
D了解汽車(chē)檢測(cè)業(yè)務(wù)和檢測(cè)技術(shù),熟悉檢測(cè)流程、掌握相關(guān)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);
E負(fù)責(zé)檢測(cè)車(chē)輛資料和檢測(cè)項(xiàng)目的登錄工作,認(rèn)真輸入、核對(duì)登錄內(nèi)容,確保檢測(cè)車(chē)輛資料和檢測(cè)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性;
F遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守秘密,不得以任何方式泄露錄入資料的任何信息;
G保證與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通;
H負(fù)責(zé)各戶(hù)資料錄入、歸類(lèi)、匯總、管理、跟蹤服務(wù);
4.2.1.5.8 質(zhì)量監(jiān)督員
A掌握汽車(chē)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)范和檢測(cè)員操作規(guī)程。
B掌握公司檢測(cè)流程、檢測(cè)業(yè)務(wù)和檢測(cè)技術(shù)。
C負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。
D對(duì)公司儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)及期間核查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
E監(jiān)督各部門(mén)的工作情況,及時(shí)制止影響檢測(cè)質(zhì)量的行為和現(xiàn)象。
F監(jiān)督對(duì)異議申訴和檢測(cè)事故的處理情況;
G發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào);
H參與管理體系文件的編寫(xiě)和修改;
I對(duì)公司的安全管理進(jìn)行監(jiān)督
4.2.1.5.9內(nèi)審員
A具備大學(xué)及以上學(xué)歷,必須由經(jīng)過(guò)管理體系相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)取得資格證書(shū)和站長(zhǎng)授權(quán);熟悉工作程序和管理體系的要求,有能力判定管理體系各環(huán)節(jié)是否達(dá)到規(guī)定要求。
B審核員參加管理體系的審核工作,要尊重事實(shí)、不屈服于壓力、不遷就任何需求,認(rèn)真填寫(xiě)不符合項(xiàng)報(bào)告。
C對(duì)不符合的工作的糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
4.2.1.5.10 外檢員
A遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在檢測(cè)車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢測(cè)工作;
B認(rèn)真核對(duì)被檢車(chē)輛的資料,對(duì)被檢車(chē)輛的唯一性進(jìn)行確認(rèn);
C嚴(yán)格按照機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢測(cè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行檢測(cè),并做好記錄,客觀真實(shí)的作出檢測(cè)結(jié)論,對(duì)所出具的檢測(cè)報(bào)告負(fù)責(zé);
D完成上級(jí)交辦的其他工作;
4.2.1.5.11 檔案管理員
A負(fù)責(zé)各類(lèi)資料、文件、圖紙的保存建檔工作;
B嚴(yán)格遵守檔案管理制度和保密制度,對(duì)各部門(mén)查閱資料、文件及報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱,做好檔案借閱函,做好借閱記錄;
C負(fù)責(zé)各項(xiàng)記錄、報(bào)告的歸檔及管理;
D責(zé)作廢及過(guò)期的文件資料的銷(xiāo)毀;
E做好防火、防盜、防蛀、防霉、保密等工作。
4.2.1.5.12 設(shè)備管理員
A了解有關(guān)汽車(chē)檢測(cè)的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,貫徹質(zhì)量方針。
B熟知汽車(chē)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)范、檢測(cè)工藝流程和儀器設(shè)備操作規(guī)程。
C熟練掌握檢測(cè)設(shè)備的工作原理及檢定規(guī)程,能對(duì)其進(jìn)行故障診斷、檢修。
D負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選擇,購(gòu)置申請(qǐng)、到發(fā)驗(yàn)收、安裝調(diào)式。
E組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和日常監(jiān)督檢查,提高檢測(cè)設(shè)備的完好率。
F建立和管理設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備維修的質(zhì)量記錄。
4.2.1.5.13 引車(chē)員
A熟悉每個(gè)工位的有關(guān)知識(shí),配合各工位檢測(cè)員進(jìn)行車(chē)輛檢測(cè);
B遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在檢測(cè)車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展機(jī)動(dòng)車(chē)引車(chē)上線(xiàn)檢測(cè)工作;
C嚴(yán)格按照引車(chē)員的操作規(guī)范,進(jìn)行引車(chē)上線(xiàn)檢測(cè),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,可靠;
D必須持有與檢驗(yàn)車(chē)型相對(duì)應(yīng)的有效機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證;
E服從車(chē)間主任的工作安排和調(diào)度;
F做好與送檢車(chē)主間的車(chē)輛交接;
G隨時(shí)注意檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、檢測(cè)數(shù)據(jù)的合理和可靠。
4.2.1.5.14 底盤(pán)檢驗(yàn)員
A遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在檢測(cè)車(chē)間主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢測(cè)工作;
B認(rèn)真核對(duì)被檢車(chē)輛的資料,對(duì)被檢車(chē)輛的唯一性進(jìn)行確認(rèn);
C嚴(yán)格按照機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢測(cè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行檢測(cè),并做好記錄,客觀真實(shí)的作出檢測(cè)結(jié)論,對(duì)所出具的檢測(cè)報(bào)告負(fù)責(zé);
D完成上級(jí)交辦的其他工作;
4.2.1.5.15 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員
A 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
B 負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作;
C 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的系統(tǒng)賬號(hào)、密碼及權(quán)限管理;
D 協(xié)助各部門(mén)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
E 掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況,備份各個(gè)設(shè)備的配置文件;
聯(lián)系客服