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日常生活品質(zhì)管理的5S法則

日常生活品質(zhì)管理的5S法則(轉(zhuǎn)載 唐辛子博客)

生活 2009-12-07 15:51:05 閱讀3739 評論31 字號:

 

這幾天貌似很忙,書桌上堆滿了資料和打印紙,我家小學(xué)生放學(xué)回家后推門進(jìn)來,看到書桌上左邊一堆右邊一疊地?fù)頂D不堪,便輕言細(xì)語地開口了:

“媽媽,你的書桌該進(jìn)行整理整頓了!”

“整理整頓”----這是我家小學(xué)生從幼兒園時代開始就學(xué)會的一個詞。幼兒園小朋友不太認(rèn)識漢字,這幾個字就寫成日文假名“せいりせいとん”貼在幼兒園的墻上,而現(xiàn)在,在小學(xué)生學(xué)校的走廊上,則白紙黑字地貼著“整理整頓”四個大大的漢字。

關(guān)于“整理整頓”,擁有日企工作經(jīng)驗或是擁有企業(yè)管理經(jīng)驗的人一看便能知它的出處----它源自日本企業(yè)現(xiàn)場管理的“5S法則”:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。這幾個詞在日文羅馬字中都以“S”起頭,因此簡稱為“5S”。

“5S”的大致含義是:

整理(せいり、Seiri) - 整理:整理出需要的和不需要的,需要的妥善保管,不需要的果斷廢棄;

整頓(せいとん、Seiton) -整頓: 分類保管,固定存放,物歸原處,無論是物品還是資料信息,都要保持著在需要時便可馬上“隨手拿來”的狀態(tài);

清掃(せいそう、Seisou) - 清掃:掃除灰塵污垢,時刻保持干凈明快的作業(yè)環(huán)境;

清潔(せいけつ、Seiketsu) - 清潔:就是保持和徹底維持上述的“整理--整頓--清掃”這3S;

躾(しつけ、Shitsuke) - 素質(zhì):“整理整頓清掃”是行為,徹底的保持和維護(hù)“清潔”是過程,令這些行為與過程成為一種良性循環(huán)的習(xí)慣,便是“5S”的素質(zhì)。

 

“5S管理”不僅可以減少經(jīng)營成本,避免浪費,而且還能保證產(chǎn)品品質(zhì),提升企業(yè)形象。記得曾經(jīng)去過一家生產(chǎn)服裝的日企參觀,脫鞋進(jìn)入車間一看,車間內(nèi)窗明幾凈,地板一塵不染,這還不算什么,更讓人驚嘆的是,打開機器的油箱來看,連裝滿油的油箱內(nèi),都是清澈透明見底的,看不到一絲污染。可見日本產(chǎn)品質(zhì)量好,背后的細(xì)節(jié)管理功不可沒。

 

 其實,“5S管理”不僅適用于企業(yè),也適用于日常生活。去日本的書店,隨手拿起一本告訴主婦們?nèi)绾未蚶砑覄?wù)的書,一定會看到這一類的句子:“整理整頓上手”,“目標(biāo)---做整理整頓的達(dá)人”。不久前讀過一篇日本小學(xué)生寫的作文,寫到自己的媽媽,那孩子這么寫:
“我的媽媽最拿手的事,是整理整頓。”

 

看來,日企5S管理中的“整理整頓”,在日本是婦孺皆知,并融匯貫通在日常生活之中,無論是家庭掃除,還是家庭理財,日本的主婦將企業(yè)管理的5S法則,在日常生活中運用貫徹得非常徹底。這方面做得最具代表性的,要數(shù)日本的女藝人松居一代。

 

松居一代主演過不少電影,并且經(jīng)常出演電視臺的綜藝節(jié)目,在日本算得上是位名藝人,但松認(rèn)為做主婦也是自己的工作之一,所以對于做家務(wù)也十分積極努力,其努力的結(jié)果是,松居整理出自己日常打理家務(wù)的實際經(jīng)驗,寫出了N本大受歡迎的暢銷書。如《松居一代的超級掃除術(shù)》,《松居一代的超整理收納術(shù)》等等。日本的電視臺為此曾去松居一代的家里進(jìn)行現(xiàn)場采訪,有一個這樣的鏡頭,令人印象非常深刻:松居家玄關(guān)處有二個大鞋柜,一個是松居的丈夫船越英一郎的,還有一個是松居自己的。二個鞋柜同時打開,一邊男鞋,一邊女鞋,如同百貨店的鞋柜一般擺放得整齊有序,一目了然。主持人當(dāng)時就問松居:

“你現(xiàn)在的鞋柜正好擺滿,如果又買了新的鞋子,該怎么存放?這鞋柜里若再多添一雙,就會嫌擠了。”

松居回答:
“我現(xiàn)在不用再買新鞋,因為這些數(shù)量和款式足夠用了。而且,我一直按鞋柜可以存放的數(shù)量來買鞋,不多一雙,也不少一雙。如果有一雙新鞋進(jìn)來,也會同時扔掉一雙舊的,鞋柜的數(shù)量永遠(yuǎn)保持不變。”

 

從松居的“鞋柜整理法”中,就完全看到日本企業(yè)管理中“5S法則”的影子:一目了然的鞋柜,可以避免多余的購置,從而節(jié)省開支;鞋柜里添置一雙新鞋,就同時扔掉一雙舊鞋,令鞋柜始終保持整潔,永不擁擠,鞋子得到良好的保管,穿在腳上舒服,心情也會感覺舒暢-----這些寫出來,也許會感覺很瑣碎,都是些不值一提的小事,但是不要忘記一點:細(xì)節(jié)決定企業(yè)的成敗,細(xì)節(jié)也同樣決定生活的品質(zhì)。

 


2009年還剩下最后一個月了,2010年馬上要來。新的一年,愿意像松居整理鞋柜一樣,使用“5S法則”,整理一下自己的生活嗎:不僅僅是日常生活中的物品,還包括時間,情感,計劃與目標(biāo)等,都可以使用“5S法則”來進(jìn)行梳理:留住必須的,摒除多余的,清掃桌子上的灰塵,也拂去沾染在精神中的塵埃,讓自己在未來新的一年里,活得更清晰更有方向感。

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