這里是產(chǎn)品愛(ài)好者Kris的筆記小站,今天給大家?guī)?lái)的是筆記軟件OneNote與印象筆記的深度使用對(duì)比筆記。本文將不局限于傳統(tǒng)的產(chǎn)品使用報(bào)告的格式,為平時(shí)思考、學(xué)習(xí)、記錄的產(chǎn)品隨筆,采用略帶有PM視角的用戶(hù)使用感想。文中觀點(diǎn)僅代表個(gè)人觀點(diǎn),言辭有不妥地方,望各位前輩批評(píng)指正。這里對(duì)比的是兩款產(chǎn)品的PC端。
本文為作者往年產(chǎn)品練手學(xué)習(xí)筆記,更新在此平臺(tái)上,供交流與學(xué)習(xí)~
一、體驗(yàn)環(huán)境
設(shè)備型號(hào) MacBook Pro
操作系統(tǒng) OS X10.12.6
體驗(yàn)時(shí)間 2018.2.16
印象筆記 V6.13.3
OneNote V16.9
二、產(chǎn)品體驗(yàn)分析
2.1戰(zhàn)略層
產(chǎn)品定位:這個(gè)產(chǎn)品要做成什么樣的作品?
用戶(hù)需求:用戶(hù)可以通過(guò)產(chǎn)品滿(mǎn)足什么樣的需求?
這部分兩款產(chǎn)品差異不大
【OneNote】
產(chǎn)品定位:一款辦公工具性質(zhì)的筆記備忘平臺(tái),為青年、中年人提供快速記錄、分享筆記的功能(以學(xué)生與工作白領(lǐng)為主)
用戶(hù)需求:
1)針對(duì)筆記記錄用戶(hù):提供記錄筆記、分享筆記、整理管理種類(lèi)數(shù)目紛繁筆記的功能,可記錄的信息包括文本、語(yǔ)音、圖片、音頻等多種富媒體;記錄筆記方式支持鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)筆等多種方式。支持強(qiáng)大的office編輯庫(kù)
2)針對(duì)筆記查看用戶(hù):可以實(shí)時(shí)查看某筆記本的更新?tīng)顟B(tài),可將筆記以郵件、pdf格式分享
【印象筆記】
產(chǎn)品定位:一款可以標(biāo)簽標(biāo)注的筆記備忘平臺(tái)
用戶(hù)需求:
1)針對(duì)筆記記錄用戶(hù):提供記錄筆記、分享筆記、整理管理筆記的功能,可記錄的信息包括文本、圖片、音頻等;記錄筆記方式支持鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)筆等多種方式。
2)針對(duì)筆記查看用戶(hù):可以實(shí)時(shí)查看某筆記本的更新?tīng)顟B(tài),可將筆記以郵件分享
2.2范圍層
基礎(chǔ)功能:兩款產(chǎn)品的相同功能
記錄筆記、分享筆記、編輯文本樣式(包括字體、字色、字號(hào)、加粗、變斜、下劃線(xiàn)、高亮)、格式樣式(添加項(xiàng)目號(hào)、序號(hào)、分割線(xiàn))、對(duì)齊設(shè)置、添加表格與基本設(shè)置、廢紙簍管理、搜索筆記/筆記本、添加富媒體、拍照掃描成白板筆記或照片筆記(這個(gè)功能很喜歡!雖然是手機(jī)端的功能,但是值得一提~)
OneNote工具欄:
印象筆記工具欄:
特色功能:兩款產(chǎn)品的不同功能
【OneNote】
多層級(jí)筆記管理體系(最高至5級(jí))、支持office編輯庫(kù)(豐富的標(biāo)簽)、加密筆記、復(fù)制指向筆記本/分區(qū)/頁(yè)面的鏈接、設(shè)置筆記本/分區(qū)/頁(yè)面顏色、復(fù)制筆記本/分區(qū)/頁(yè)面、添加幾何圖形與公式、添加日期與時(shí)間、繪圖模式(套索、標(biāo)記筆、橡皮等功能)、視圖設(shè)置(窗口、紙張?jiān)O(shè)置、檢查輔助、放大與縮小、頁(yè)寬)、畫(huà)板可以任意位置開(kāi)始筆記
1)多層級(jí)筆記管理體系:OneNote的最多層級(jí)從上到下依次為筆記本->分區(qū)組->分區(qū)->頁(yè)面組->頁(yè)面。其中分區(qū)組與頁(yè)面組視用戶(hù)需求可通過(guò)生成子頁(yè)而自己設(shè)定。默認(rèn)層級(jí)為:筆記本->分區(qū)->頁(yè)面。
2)支持office編輯庫(kù)及豐富的標(biāo)簽:豐富的字體選擇和office設(shè)定好的標(biāo)題樣式可選,如上OneNote界面圖。印象筆記只有三種字體可供選擇
3)加密筆記:可以對(duì)任意分區(qū)進(jìn)行密碼保護(hù),每次訪(fǎng)問(wèn)該分區(qū)要進(jìn)行密碼驗(yàn)證,但是這個(gè)密碼如果忘記無(wú)法找回,設(shè)置前會(huì)提示用戶(hù)。
4)復(fù)制指向筆記本/分區(qū)/頁(yè)面的鏈接:右鍵筆記本/分區(qū)/頁(yè)面選中該項(xiàng),可復(fù)制指向筆記本/分區(qū)/頁(yè)面的鏈接,方便用戶(hù)插入到任意頁(yè)面中調(diào)用,鏈接顯示樣式為藍(lán)色加下劃線(xiàn),文本顯示筆記本/分區(qū)/頁(yè)面的名稱(chēng),點(diǎn)擊該鏈接可跳轉(zhuǎn)到該筆記本/分區(qū)/頁(yè)面,方便用戶(hù)整理筆記目錄。類(lèi)似于超鏈接。
5)筆記本/分區(qū)/頁(yè)面的顏色設(shè)置與復(fù)制移動(dòng)
6)“插入”功能:添加幾何圖形與公式、添加日期與時(shí)間,其中,添加富媒體功能印象筆記也具備。
7)“繪圖”功能:套索、標(biāo)記筆、熒光筆、橡皮擦等功能。這里如果搭配Microsoft surface或iPad Pro和手寫(xiě)筆,功能會(huì)更贊,直接可以在筆記白板處任意書(shū)寫(xiě)、繪畫(huà)各種圖案,并且可以設(shè)置筆的類(lèi)型、顏色、粗細(xì)。這點(diǎn)是印象筆記所達(dá)不到的。
8)“視圖”功能:窗口、紙張?jiān)O(shè)置、檢查輔助、放大與縮小、頁(yè)寬
【印象筆記】
筆記標(biāo)簽、排序、筆記提醒、筆記信息、視圖設(shè)置、工作群聊、快捷方式、筆記演示模式(付費(fèi)功能)、標(biāo)注筆記并導(dǎo)出PDF(付費(fèi)功能)、轉(zhuǎn)存郵件到筆記本(付費(fèi)功能)、離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)筆記(付費(fèi)功能)、智能名片掃描(付費(fèi)功能)、查看筆記歷史(付費(fèi)功能)、推薦相關(guān)內(nèi)容(付費(fèi)功能)
注:印象筆記的層級(jí)從上到下依次為:筆記本組->筆記本->筆記
1)筆記標(biāo)簽:可以為筆記添加標(biāo)簽,首頁(yè)面?zhèn)葯谟小氨愫灐币粰?,自?dòng)對(duì)相同標(biāo)簽的筆記進(jìn)行了分類(lèi),方便查找。并且可以對(duì)‘標(biāo)簽’進(jìn)行搜索、排序與新建。
2)“排序”功能:印象筆記似乎很喜歡排序這個(gè)功能。1)針對(duì)筆記層:筆記的詳細(xì)信息包括:標(biāo)簽、標(biāo)題、創(chuàng)建時(shí)間、大小、更新時(shí)間、來(lái)源網(wǎng)址、同步狀態(tài)、作者。除了同步狀態(tài),其余信息均可進(jìn)行排序,包含升序、降序兩種。2)針對(duì)筆記本/筆記本組層:可根據(jù)名稱(chēng)、更新日期、筆記數(shù)目進(jìn)行排序
3)筆記提醒:在筆記詳情頁(yè)上方工具欄中,有添加筆記提醒的功能。
4)筆記信息:可以查看、編輯該筆記的詳細(xì)信息,其中'查看歷史記錄'為付費(fèi)功能,具體功能見(jiàn)后文
5)視圖設(shè)置:對(duì)于每個(gè)筆記本里的所有筆記,所在筆記詳情左側(cè)以視圖的形式展現(xiàn),具體的視圖模式可選,如下圖:
6)工作群聊:這個(gè)按鈕在一個(gè)不起眼的位置,位于首頁(yè)的左下角的位置,進(jìn)入工作群聊頁(yè)面,可以看見(jiàn)以往用戶(hù)與其他用戶(hù)/群組分享筆記和接受筆記的歷史,頁(yè)面與社交聊天的窗口相似,消息框會(huì)顯示該筆記的內(nèi)容,并且消息可點(diǎn)擊,點(diǎn)擊后進(jìn)入相應(yīng)筆記詳情頁(yè)面,也可發(fā)送文字信息,這里的信息是不可刪除的。
7)快捷方式:添加到快捷方式的筆記,會(huì)在印象筆記的首頁(yè)左側(cè)顯示目錄,可快速訪(fǎng)問(wèn)
8)筆記演示模式(付費(fèi)功能):將筆記全屏展示,背景黑色,鼠標(biāo)以熒光綠流星狀呈現(xiàn),可以上下滑動(dòng)筆記,有點(diǎn)類(lèi)似于PPT的展示效果
9)標(biāo)注筆記并導(dǎo)出PDF(付費(fèi)功能):可對(duì)筆記進(jìn)行添加箭頭、標(biāo)志圖標(biāo)、文本、繪畫(huà)、馬賽克等操作。免費(fèi)用戶(hù)可以對(duì)筆記中添加的附件進(jìn)行標(biāo)注操作,標(biāo)注整個(gè)筆記需要升級(jí)為付費(fèi)用戶(hù),標(biāo)注的窗口界面如下:
10)轉(zhuǎn)存郵件到筆記本(付費(fèi)功能)、離線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)筆記(付費(fèi)功能)、智能名片掃描(付費(fèi)功能)、推薦相關(guān)內(nèi)容(付費(fèi)功能)
11)查看筆記歷史(付費(fèi)功能):印象筆記每8小時(shí)自動(dòng)保存一次,在筆記的詳細(xì)信息里可以查看筆記每次自動(dòng)存儲(chǔ)的筆記版本,并可導(dǎo)出相應(yīng)版本的筆記
2.3結(jié)構(gòu)層vs框架層
這部分一般是針對(duì)APP分其析網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)圖和頁(yè)面布局。針對(duì)PC端暫不做贅述
2.5界面層
【OneNote】
下圖是OneNote的界面,左側(cè)是導(dǎo)航窗口,分為筆記本、分區(qū)、頁(yè)面;右側(cè)是筆記編輯畫(huà)板區(qū)域
整體風(fēng)格是office紫色,設(shè)計(jì)風(fēng)格與office其他產(chǎn)品一致,簡(jiǎn)潔大方、容易上手、功能豐富。
每個(gè)筆記本的顏色、位置、層級(jí)關(guān)系可以自定義。
導(dǎo)航條、菜單、圖片采用扁平化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)活潑,筆記的操作區(qū)域較大,易自由操作
界面以白灰色為背景色,輔以彩色的筆記本圖標(biāo)、線(xiàn)條,整體以冷色調(diào)
主色調(diào)為office紫色系,如紫色的按鈕、標(biāo)題文字、圖標(biāo)
筆記本、分區(qū)、頁(yè)面的點(diǎn)擊有簡(jiǎn)單的交互與設(shè)計(jì)感
整個(gè)產(chǎn)品整體給用戶(hù)簡(jiǎn)單清晰、界面美觀、功能豐富的印象
【印象筆記】
下圖是印象筆記界面,左側(cè)是導(dǎo)航窗口,分為筆記、筆記本、標(biāo)簽、廢紙簍、升級(jí);右側(cè)是相應(yīng)目錄
導(dǎo)航條、菜單同意采用扁平化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)中規(guī)中矩
主色調(diào)為灰色系,界面以灰白色、深灰色為背景色,輔以藍(lán)色的圖標(biāo)、按鈕,整體呈現(xiàn)辦公冷淡風(fēng)格
整個(gè)產(chǎn)品整體給用戶(hù)的感覺(jué)是略顯性冷淡風(fēng),毫無(wú)活潑的感覺(jué),讓記筆記略失趣味性。APP端的印象筆記顏色風(fēng)格和PC端的圖標(biāo)都是綠色的,不知道為什么Mac的PC端產(chǎn)品色彩這么單調(diào)灰暗,有待改進(jìn)
三、綜合比較與個(gè)人體悟
通過(guò)上面的分析與介紹,可以看出來(lái)兩款產(chǎn)品各有特色。用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。總結(jié)來(lái)說(shuō)
OneNote的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)如下:
1)多層級(jí)的筆記管理
2)筆記依靠著office的優(yōu)勢(shì)與基礎(chǔ),有著強(qiáng)大的編輯功能
3)筆記可加密
4)配合手寫(xiě)筆支持強(qiáng)大的自由手寫(xiě)的畫(huà)板功能
5)大多數(shù)用戶(hù)熟悉的office配色方案與設(shè)計(jì)風(fēng)格,用戶(hù)對(duì)OneNote的設(shè)計(jì)與交互接受度較高
6)無(wú)限設(shè)備同步免費(fèi)
7)#缺點(diǎn)#同步速度有時(shí)較慢,可能因?yàn)榉?wù)器在國(guó)外吧
印象筆記的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)如下:
1)Markdown風(fēng)格的編輯模式
2)標(biāo)注筆記功能的新穎
3)同步速度快
4)#缺點(diǎn)#免費(fèi)賬戶(hù)只能同步兩臺(tái)設(shè)備,較多高級(jí)功能必須付費(fèi)
作為一個(gè)記性不太好的產(chǎn)品愛(ài)好者,平時(shí)有太多細(xì)小的事情要去留意,好記性不如爛筆頭。最初想要找一款筆記軟件,身邊朋友給我推薦印象筆記的多余OneNote多余有道云筆記,于是開(kāi)始用印象筆記,一開(kāi)始筆記數(shù)目、種類(lèi)并不多,印象筆記滿(mǎn)足了我的需求,之前沒(méi)有接觸過(guò)markdown風(fēng)格的我,對(duì)印象筆記的編輯風(fēng)格感到驚奇與欣喜,由于我有四臺(tái)設(shè)備,免費(fèi)用戶(hù)不能同步多余兩臺(tái)設(shè)備,于是一度付費(fèi)買(mǎi)了標(biāo)準(zhǔn)賬戶(hù)幾個(gè)月,對(duì)與APP端的拍照白板化的功能更是非常滿(mǎn)意。但是隨著筆記的積累,種類(lèi)和數(shù)目同時(shí)變多,印象筆記讓我感覺(jué)無(wú)法清晰的查看已有的筆記和更有層次的記錄筆記,而且對(duì)于復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的不同字體的筆記,修改格式非常困難。這樣我一度想換產(chǎn)品。和同學(xué)交流后來(lái)發(fā)現(xiàn)了OneNote的奇妙之處,可能分層梳理筆記本達(dá)最高五層,讓我十分欣喜,于是在做了一定調(diào)研之后準(zhǔn)備把所有筆記遷移至OneNote,花了一下午的時(shí)間,后來(lái)就一直使用OneNote沒(méi)有變過(guò),在一直使用的過(guò)程中,慢慢發(fā)現(xiàn)了更多OneNote讓人錦上添花的功能,雖然這些不是讓我選擇OneNote的痛點(diǎn)需求,但是是讓我更加喜歡這個(gè)產(chǎn)品的地方,我最喜歡的照片白板化功能它也有。
現(xiàn)在看著OneNote里面自己的那么多井井有條的筆記,讓我變得喜歡記筆記,產(chǎn)品需要學(xué)習(xí)的東西非常多,包括生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴多,都有很多值得我們?nèi)タ偨Y(jié)與歸納,它讓我變得十分樂(lè)意去讓這個(gè)筆記本變厚變豐富。這就是我的筆記之路,從印象筆記到OneNote,這條路大概摸索了一年,今天借此機(jī)會(huì)將所有分享給大家,不代表我覺(jué)得印象筆記不好,每個(gè)人都有自己最適合的產(chǎn)品,結(jié)合我本文2.2的功能介紹,大家能找到真正適合的才是最好的~
最后祝大家狗年旺旺~找到自己最合適的TA!
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