你是否經(jīng)歷過(guò)這種場(chǎng)景？
為了提高工作效率，我們今天給大家說(shuō)說(shuō)“選擇性粘貼”的那些事。我們今天以舉例方式，來(lái)講解選擇性粘貼中重要，且經(jīng)常應(yīng)用的功能。
1
如何利用合并進(jìn)行數(shù)字填充序列
例如：我有一個(gè)起始編號(hào)為123456789987654321的商品，共入庫(kù)100件。在只知曉excel簡(jiǎn)單功能的情況下，這似乎是一個(gè)不可能完成的任務(wù)，因?yàn)楫?dāng)數(shù)值位數(shù)超過(guò)15位時(shí)，數(shù)據(jù)下拉就不能利用控制柄來(lái)填充序列了。
如上圖，如果讓我們一個(gè)個(gè)的更改編號(hào)到第100個(gè)商品，那我們的假期和晚上的約會(huì)肯定就泡湯了。（所以想解決上面的內(nèi)容，先提前給大家介紹一個(gè)非常好用的公式“&”即合并，相當(dāng)于英語(yǔ)中的“and”。應(yīng)用方法如圖：
通過(guò)例子，大家不難看出，“&”就是將內(nèi)容和內(nèi)容連在一起的公式。）
知道了這些，那我們上面的這個(gè)難題就不再是難題了。因?yàn)橐呀?jīng)解決了。
解決方法：因?yàn)橹挥?00個(gè)商品，所以商品編碼的前15位是不變的，直接復(fù)制就可以，只有后3位變化。所以可將商品編碼分為兩部分。
第一部分是前15位不變的。第二部分是后3位，可以通過(guò)填充序列來(lái)處理。然后在用“&”（=第一部分&第二部分）將他們合并就可以得到18位且順序排列的編號(hào)了。
但是我們得將這些輔助的內(nèi)容刪掉，所以肯定會(huì)影響到數(shù)據(jù)的結(jié)果。所以我們可以利用“選擇性粘貼”-“數(shù)值”得以解決。
這樣做完后，哪怕是原來(lái)的輔助數(shù)據(jù)全部刪除也不會(huì)影響到我們的結(jié)果了。是不是非常實(shí)用？
格式：即粘貼原數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)格式，原表中的公式，數(shù)值等內(nèi)容不會(huì)被粘貼。這種方式也經(jīng)常被使用。因?yàn)槲覀冊(cè)谧霰淼臅r(shí)候，經(jīng)常會(huì)影響到表的格式。
2
如何不用公式算提成
公式和數(shù)字格式，值和數(shù)字格式：。
運(yùn)算這個(gè)模塊中的內(nèi)容，可以在復(fù)制的過(guò)程中，幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算。此模塊功能非常常用。如果要加減乘除的內(nèi)容都是統(tǒng)一的，則首先要想到利用此功能進(jìn)行操作。因?yàn)樗?大好處：
1. 進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，不需要利用公式，避免因引用內(nèi)容的變化而造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
2. 避免因引用公式而造成的背景、字體格式改變。
我們來(lái)看下怎樣操作。例如，制作《銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》
計(jì)算提成。
因?yàn)殇N(xiāo)售提成的提取比例是一樣的，所以考慮利用選擇性粘貼來(lái)計(jì)算提成。
首先，先將銷(xiāo)售業(yè)績(jī)內(nèi)容復(fù)制粘貼到提成一列，作為原始數(shù)據(jù)。然后，復(fù)制提成提取比例0.05. 在需要與0.05相乘的單元格上選中一下，然后右鍵選擇性粘貼。
選擇 “乘”點(diǎn)確定
就會(huì)得到我們想要的結(jié)果。
1. 沒(méi)輸入公式，不會(huì)有引用錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 不會(huì)改變?cè)瓎卧癖尘案袷剑詈笠粋€(gè)內(nèi)容就是跳過(guò)空單元格了。
3
復(fù)制時(shí)如何跳過(guò)空單元格
跳過(guò)空單元格：其作用是粘貼時(shí)忽略復(fù)制區(qū)域中的空單元格。如果我們要復(fù)制的區(qū)域中包含空單元格，選擇該選項(xiàng)后Excel將不會(huì)覆蓋空單元格所對(duì)應(yīng)的被粘貼區(qū)域。關(guān)于這個(gè)選項(xiàng)，容易造成下面的兩種誤解：
一是誤以為被粘貼區(qū)域包含空單元格時(shí)會(huì)忽略空單元格。如下圖。
實(shí)際上如果復(fù)制的區(qū)域不包含空格，該選項(xiàng)無(wú)任何作用。
二是誤以為粘貼后會(huì)去掉空單元格。如圖
實(shí)際上粘貼后的區(qū)域與復(fù)制的區(qū)域大小是相同的。要實(shí)現(xiàn)這種效果可以先通過(guò)篩選隱藏空單元格，再進(jìn)行復(fù)制粘貼。
正確的理解如下圖，復(fù)制的區(qū)域在A28:A37，其中A31:A33和A35是空單元格：
當(dāng)我們要把某一區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到其他區(qū)域，但又不希望復(fù)制區(qū)域的空單元格覆蓋已有的數(shù)據(jù)，就可以使用該選項(xiàng)。例如我們要把下圖中B列的內(nèi)容分別插入到A列中的空白單元格中，利用該選項(xiàng)就十分方便。
操作方法是：首先復(fù)制B1:B8區(qū)域，然后右擊A2單元格，在彈出的右鍵菜單中選擇“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，勾選“跳過(guò)空單元格”，單擊確定即可。
需要注意的是，有的單元格看上去好像是“空”單元格，實(shí)際上可能包含某些內(nèi)容，例如包含一個(gè)空格等。如果復(fù)制的區(qū)域中包含這樣一些單元格，這些“空”單元格就不會(huì)被跳過(guò)了。
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今日就簡(jiǎn)單講解這3個(gè)實(shí)例，以后會(huì)通過(guò)各種形式給大家介紹EXCEL的知識(shí)，如果大家有什么問(wèn)題或者建議，歡迎留言。謝謝！
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