在實際工作中,特別是在數(shù)據(jù)采集階段,住住是通過使用規(guī)定格式的Excel表格收集數(shù)據(jù),再回收時以獨立的工作簿形式匯總到一個文件夾中。在進行統(tǒng)計分析之前,隨之而來的問題是如何將多個工作簿數(shù)據(jù)匯總一個匯總數(shù)據(jù)工作簿中按相同字段名匯總到同一張工作表中,形成數(shù)據(jù)源表。
在以往的操作中只能通過Ctrl C和Ctrl V這樣純手工匯總,或直接通過VBA來解決,這兩種方法對大部分來說都是件很痛苦的事情,隨著版本的更新功能越來越強大,在Excel2016版中就有這以一個強大功能 Power Query可以一勞永逸地解決這個問題,建議先保存起來,當(dāng)工作遇到類似問題可以按下面步驟一步步操作完成:
操作步驟
1. 首先回到匯總EXCEL數(shù)據(jù)文件夾目錄下,新建一個名為匯總數(shù)據(jù)的EXCEL文件與數(shù)據(jù)源并列關(guān)系。
2. 打開匯總數(shù)據(jù)Excel文件,在Power Query選項下的從文件--從文件夾--并瀏覽找到桌面上的數(shù)據(jù)源文件夾。
3. 單擊確定,在查詢編輯器中,選擇并兩列,在開始選項--刪除列--刪除其它列。
4. 并在添加列--添加自定義列--輸入新列名提取數(shù)據(jù)--自定義列公式--Excel.Workbook([Content],true)。
5. 選中提取數(shù)據(jù)列--在開始選項--刪除列--刪除其它列
6. 單擊提取數(shù)據(jù)列--右上角--從彈出的對話框中--選擇--擴展--并將使用原始列名作為前綴的勾取消--確定。
7. 提取數(shù)據(jù)處篩選Sheet1
8. 選擇Data列--開始--刪除列--刪除其它列。
9. 再選擇Data列--單擊右上角按鈕--擴展列--確定。
10. 修改日期數(shù)據(jù)類型,并將各標(biāo)題中提取數(shù)據(jù).Data.刪掉
11. 然后在開始--關(guān)閉并上載--關(guān)閉并上載至表--上載數(shù)據(jù)到新工作表。
12. 最后大功告成。且能實現(xiàn)了動態(tài)更新效果。
13. 當(dāng)有新的表格放進文件夾中,右擊——刷新,即可自動完成匯總