大家應(yīng)該都會(huì)制作PPT演示文檔，相對(duì)于其他格式的文檔，PPT格式的文檔表達(dá)表達(dá)效果更好。今天小編就給大家講五個(gè)PPT小技巧，讓我們一起來認(rèn)識(shí)一下它們吧。通過 PowerPoint 2019 提供的打開超鏈接功能，不放映幻燈片就能查看超鏈接內(nèi)容。例如，對(duì)“旅游行業(yè)信息化”演示文稿第 2 張幻燈片中添加的超鏈接進(jìn)行查看，具體操作步驟如下。01 Step 打開超鏈接。打開“旅游行業(yè)信息化 .pptx”文檔，A 選擇第 2 張幻燈片，選擇添加超鏈接的文本并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【打開超鏈接】命令，如圖所示。02 Step 查看超鏈接跳轉(zhuǎn)效果。即可跳轉(zhuǎn)到文本鏈接的幻燈片，如圖所示。03 Step 查看超鏈接顏色改變效果。返回第 2 張幻燈片中，即可看到打開鏈接的文本顏色和下劃線顏色已變成了紫色，效果如圖所示。設(shè)置縮放定位幻燈片后，用戶還可根據(jù)需要對(duì)幻燈片縮放選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如縮放時(shí)間、幻燈片縮放圖像等。例如，在“年終工作總結(jié) 3”演示文稿中設(shè)置幻燈片縮放選項(xiàng)，具體操作步驟如下。01 Step 更改圖像。打開“年終工作總結(jié) 3.pptx”文檔，選擇第 3 張幻燈片中縮放定位中的第 1 張幻燈片，單擊【格式】選項(xiàng)卡【縮放】組中的【更改圖像】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【更改圖像】命令，如圖所示。02 Step 選擇圖片。在打開的對(duì)話框中單擊【瀏覽】按鈕，打開【插入圖片】對(duì)話框，在地址欄中選擇圖片所保存的位置，然后選擇需要插入的圖片【背景.jpg】，單擊【插入】按鈕，如圖所示。03 Step 取消縮放定位切換。即可將選擇的圖片作為幻燈片縮放定位的封面，選擇縮放定位文本框，取消選中【縮放定位切換】復(fù)選框，如圖所示。04 Step 單擊幻燈片縮放。取消幻燈片縮放定位的縮放切換，這樣放映幻燈片時(shí)，單擊幻燈片縮放，如圖所示，即可直接切換到需要放映的幻燈片中。使用動(dòng)畫刷快速復(fù)制動(dòng)畫
如果要使幻燈片中的其他對(duì)象或其他幻燈片中的對(duì)象應(yīng)用相同的動(dòng)畫效果，可通過【動(dòng)畫刷】復(fù)制動(dòng)畫，使對(duì)象快速擁有相同的動(dòng)畫效果。例如，在“工作總結(jié) 2”演示文稿中使用【動(dòng)畫刷】復(fù)制動(dòng)畫，具體操作步驟如下。01 Step 單擊【動(dòng)畫刷】按鈕。打開“工作總結(jié) 2.pptx”文檔，選擇第 1 張幻燈片已設(shè)置好動(dòng)畫效果的標(biāo)題占位符，單擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡【高級(jí)動(dòng)畫】組中的【動(dòng)畫刷】按鈕，如圖所示。02 Step 復(fù)制動(dòng)畫。此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成 形狀，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要應(yīng)用復(fù)制的動(dòng)畫效果的對(duì)象上，如圖所示。03 Step 查看動(dòng)畫復(fù)制效果。即可為文本應(yīng)用復(fù)制的動(dòng)畫效果，如圖所示。通過拖動(dòng)時(shí)間軸調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)
【動(dòng)畫窗格】中每個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)后都有一個(gè)顏色塊，也就是時(shí)間軸，顏色塊的長短決定動(dòng)畫播放的時(shí)間長短，因此，通過拖動(dòng)時(shí)間軸也可調(diào)整動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。例如，在“公司片頭動(dòng)畫”演示文稿中通過時(shí)間軸調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)，具體操作步驟如下。01 Step 查看動(dòng)畫時(shí)間。打開“公司片頭動(dòng)畫 .pptx”文檔，打開【動(dòng)畫窗格】，在動(dòng)畫效果選項(xiàng)后面顯示的顏色塊就是時(shí)間軸，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要第 1 個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)的時(shí)間軸上，即可顯示該動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖所示。02 Step 拖動(dòng)時(shí)間軸。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要調(diào)整結(jié)束時(shí)間的時(shí)間軸上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，如圖所示。03 Step 調(diào)整第 2 個(gè)動(dòng)畫的時(shí)間。拖動(dòng)時(shí)會(huì)顯示結(jié)束時(shí)間，拖動(dòng)到合適時(shí)間后，釋放鼠標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第 2 個(gè)時(shí)間軸上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右進(jìn)行拖動(dòng)，拖動(dòng)到開始時(shí)間為【4.0s】時(shí)釋放鼠標(biāo)，如圖所示。04 Step 調(diào)整第 3 個(gè)動(dòng)畫的時(shí)間。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第 3 個(gè)動(dòng)畫效果的時(shí)間軸上，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整動(dòng)畫的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如圖所示。05 Step 調(diào)整其他動(dòng)畫的時(shí)間。使用前面調(diào)整時(shí)間軸的方法調(diào)整其他動(dòng)畫效果選項(xiàng)的時(shí)間軸，如圖所示。06 Step 設(shè)置動(dòng)畫的開始方式。選擇除第 1 個(gè)動(dòng)畫效果選項(xiàng)外的所有動(dòng)畫效果選項(xiàng)，將其開始時(shí)間設(shè)置為【上一動(dòng)畫之后】，如圖所示。07 Step 查看動(dòng)畫調(diào)整結(jié)果。此時(shí)，【動(dòng)畫窗格】中動(dòng)畫效果選項(xiàng)中的時(shí)間軸將根據(jù)設(shè)置的開始時(shí)間而隨之變化，效果如圖所示。除了可對(duì)動(dòng)畫的播放聲音進(jìn)行設(shè)置外，還可對(duì)動(dòng)畫播放后的效果進(jìn)行設(shè)置。例如，在“工作總結(jié) 3”演示文稿中對(duì)部分文本動(dòng)畫播放后的效果進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下。01 Step 打開動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框。打開“工作總結(jié) 3.pptx”文檔，選擇第 3 張幻燈片，在【動(dòng)畫窗格】中選擇相應(yīng)的動(dòng)畫效果選項(xiàng)并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【效果選項(xiàng)】命令，如圖所示。02 Step 設(shè)置動(dòng)畫播放后的顏色。打開【擦除】對(duì)話框，默認(rèn)選擇【效果】選項(xiàng)卡，單擊【動(dòng)畫播放后】下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇動(dòng)畫播放后的效果，如選擇【紫色】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖所示。03 Step 預(yù)覽動(dòng)畫。返回幻燈片編輯區(qū)，對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行預(yù)覽，待文字動(dòng)畫播放完畢后，文字的顏色將變成設(shè)置的紫色，效果如圖所示。04 Step 設(shè)置第 4 張幻燈片的播放顏色。使用相同的方法將第 4 張幻燈片文本動(dòng)畫播放后的文字顏色設(shè)置為橙色，效果如圖所示。以上這些圖文內(nèi)容摘自于恒圖教育策劃，北京大學(xué)出版社出版《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學(xué)教程》，在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東網(wǎng)等計(jì)算機(jī)類暢銷書中名列前茅，受到眾多讀者的好評(píng)。
本書屬于“完全自學(xué)教程”系列中的一本。該套書主要針對(duì)零基礎(chǔ)，或有一定基礎(chǔ)，想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)軟件操作的讀者，本套書從實(shí)際工作出發(fā)，配合大量的案例，全面系統(tǒng)地講解了軟件在實(shí)際工作中的應(yīng)用，以幫助讀者輕松、高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。“完全自學(xué)教程”系列套書包括2013、2016和2019三個(gè)軟件版本，讀者可以根據(jù)實(shí)際需要購買相應(yīng)版本的圖書進(jìn)行學(xué)習(xí)。若你已熟悉軟件操作應(yīng)用，有一定的基礎(chǔ)，想在軟件技能應(yīng)用或行業(yè)應(yīng)用方面得到提升和跨越，可以學(xué)習(xí)“精進(jìn)”系列。這套書不再像工具書一樣詳細(xì)講解軟件的基本操作，而是一些行業(yè)大咖實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和精華的梳理，偏重于應(yīng)用思路、理念、方法和高效能技術(shù)等方面的講解，旨在幫助用戶提升軟件應(yīng)用水平和精進(jìn)技能。
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