搞技術(shù)的如果各種文檔寫的很好，會升值很多。本文整理了若干PPT制作技巧，分享給有需要的人。(以MAC版 Office 365為例進(jìn)行演示)
文章目錄：
1.母版視圖的技巧.
2.PPT色彩原理與應(yīng)用.
3.字體與效果的選擇.
5.文字內(nèi)容排放原則.
6.圖片的修飾與美化.
7.文字和圖片進(jìn)行搭配.
8.圖標(biāo)的選擇與應(yīng)用.
9.表格的修飾與美化.
10.巧妙應(yīng)用SmartArt提高效率.
11.PPT中形狀的使用.
12.如何制作邏輯圖.
13.從Excel到PPT圖表.
14.用動畫吸引觀眾眼球.
15.音頻與視頻的插入.
16.添加鏈接導(dǎo)航.
17.演講者視圖的應(yīng)用.
首先要明確概念，PPT是種演講的輔助工具，演講者使用它傳達(dá)自己的演講內(nèi)容。
所以，想要做一份好的PPT，要根據(jù)主題，聽眾，場地的不同進(jìn)行靈活的改變。
比如，如果受眾是國企領(lǐng)導(dǎo)，那PPT的主色調(diào)最好做成紅色的，而如果給外企講PPT，那主色調(diào)最好做成藍(lán)色的。
PPT框架模式：
說明式：首頁-摘要-目錄-(過渡-內(nèi)容-內(nèi)容)-結(jié)論
解剖式：首頁-目錄-(問題-方案-問題-方案)-結(jié)論
還有：故事式，抒情式，渲染式... ... 根據(jù)場合，功能進(jìn)行靈活選擇。
下面是PPT制作中的一些技巧：
1.母版視圖的技巧.
PPT有三個(gè)類型的母版----幻燈片母版，講義母版和備注母版。其中用的較多的是幻燈片母版，它由若干個(gè)板式組成(板式是 每張幻燈片的樣式)，是用來修改或調(diào)整幻燈片格式的，其在高層次上解決了一勞永逸地解決了功能設(shè)計(jì)模板可能不符合要求的問題。我們可以在母版視圖中設(shè)置背景，字體，設(shè)計(jì)每一個(gè)不同的板式，板式設(shè)計(jì)可以通過占位符設(shè)計(jì)進(jìn)行。使用場景：當(dāng)我們要為某個(gè)公司做PPT時(shí)，我們可以在母版視圖中設(shè)置背景，添加公司LOGO或添加版面。
在幻燈片母版中可以對母版進(jìn)行主題，顏色，字體等的編輯，編輯完后關(guān)閉母版，然后開始做PPT。
設(shè)置完母版后再次新建幻燈片后就可以根據(jù)我們之前的設(shè)置方便的使用幻燈片了。
2.PPT色彩原理與應(yīng)用.
一些色彩概念：
同色系：每個(gè)扇區(qū)是同一個(gè)色系。
優(yōu)點(diǎn)：如果追求保險(xiǎn)，沒有什么強(qiáng)烈的感情表達(dá)，可以選擇同色系。
缺點(diǎn)：保守，不能突出重點(diǎn)。
臨色系：色輪上相鄰的色系。
優(yōu)點(diǎn)：較溫和。
缺點(diǎn)：保守，不能突出重點(diǎn)。
對比色：色輪上相對的顏色。
優(yōu)點(diǎn)：可以突出重點(diǎn)。
缺點(diǎn)：用不好會很丑，使用時(shí)需要注意各個(gè)顏色的比例。
鄰近色：色輪中相距90度，或者相隔五六個(gè)數(shù)位的兩色，為鄰近色關(guān)系。其中又分為三分色，四分色等。
如何使用色輪：
可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行選色，也可以基于LOGO的特點(diǎn)進(jìn)行取色，取色時(shí)可以用在線色輪工具選擇顏色。
顏色的部署：在設(shè)計(jì)的顏色中進(jìn)行配色方案的添加（Excel,Word中都有相應(yīng)的功能，一套配色，多個(gè)平臺使用）。
3.字體與效果的選擇.
字體分為有襯線字體和無襯線字體，所謂襯線，如下圖所示：
有襯線的字體適于打印，無襯線的字體適于投影，這和投影儀的分辨率有關(guān)系，由于PPT的PPI(每英寸的像素點(diǎn)數(shù)目)往往大于投影儀的分辨率，所以有襯線的字體投影在幕布上可能會出現(xiàn)鋸齒，邊緣不規(guī)整的現(xiàn)象。(如果不想麻煩，可以直接選用懶人字體：微軟雅黑)
常見有襯線的字體有：Times New Roman,Constantia,宋體,華文姚體。
常見無襯線的字體有：MicroSoft YaHei,Segoe UI,微軟雅黑,黑體。
如果是做公司對外宣講的PPT，注意不要隨便使用字體，注意字體版權(quán)(選擇公司內(nèi)部購買的字體制作PPT)。
如何選擇字號：選擇字號時(shí)，要保證座位在最末的觀眾能看清楚PPT中最小字號的內(nèi)容。
分享兩個(gè)技巧：
1.批量替換字體
2.帶走你的字體(解決千方百計(jì)找來的字體放映時(shí)變成宋體的尷尬)
4.文字內(nèi)容排放原則.
在幻燈片中排放文字時(shí)，一個(gè)最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是要保證 文字內(nèi)容的可讀性，如果在幻燈片中擺放過多的文字，那觀眾就會把視線聚焦在PPT上，而不是演講者本身。這和PPT輔助演講的設(shè)計(jì)初衷不符合。在微軟提供的PPT官方模板中，一頁幻燈片有7行文字內(nèi)容。
其中 標(biāo)題最好不要超過兩行，應(yīng)用項(xiàng)目列表內(nèi)容是7+-2行，最小的正文不要低于5級項(xiàng)目(20榜)。
文本頁采用統(tǒng)一性原則，采用統(tǒng)一的字體和統(tǒng)一的類型，并不推薦使用藝術(shù)字，藝術(shù)字是08年左右PPT是否時(shí)尚的風(fēng)向標(biāo)，現(xiàn)在在文本中使用PPT，只會給人留下廉價(jià)的印象。
5.圖片的修飾與美化.
PPT中圖片處理的功能幾乎使其可以作為一個(gè)P圖軟件使用。
在這里我列舉一些有趣的功能：
圖片刪除背景：
點(diǎn)擊圖片，選擇圖片格式功能欄中的刪除背景功能。
此時(shí)軟件自己認(rèn)為的背景會標(biāo)記為紫色，選擇框大小來進(jìn)行進(jìn)一步的背景選擇。
（比較坑的地方是，由于背景中有紅色，這個(gè)功能把主體部分中的紅色也去掉了。）
在圖片格式功能欄中可以調(diào)整圖片的顏色，藝術(shù)效果和透明度等。
不知道大家有沒有這樣的苦惱，修改圖片時(shí)，拉動圖片的長寬框會讓圖片看起來非常別扭，為了避免這個(gè)尷尬，需要用到裁剪功能。
這樣就可以修改圖片大小。
7.文字和圖片進(jìn)行搭配.
圖片和文字使用合適的比例結(jié)合在一起會給人留下良好的印象，這些設(shè)計(jì)風(fēng)格背后是統(tǒng)一的網(wǎng)格。
可以看出，這些精致的圖片背后都有網(wǎng)格的存在，合理運(yùn)用網(wǎng)格添加圖片 會讓PPT變得更精美。
圖片和文字搭配：
舉個(gè)幫妹妹做的PPT的例子，做出這樣首先對圖片進(jìn)行裁剪，增加透明度。然后選中圖片，將其置于底層。之后插入三個(gè)空白文本框，設(shè)置背景為透明，文字框?yàn)榘咨?，插入文字后，選中，把他們進(jìn)行組合，這樣他們就變成了一個(gè)整體。
未完待續(xù)。
