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《PDCA工作術(shù)》:一本讓你遠(yuǎn)離低水平勤奮的書

我對于PDCA循環(huán)的歸納總結(jié),是為了更好地理解和更有意識地在工作生活中使用PDCA思考模型,因為它真的太有用了,不妨一起來了解一下。

一、PDCA循環(huán)是什么

PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的,后由戴明采納普及,又稱戴明環(huán)。百度百科對PDCA循環(huán)的解釋是:

P——Plan(計劃)包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃的制定。

D——Do(執(zhí)行)根據(jù)已知的信息,設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設(shè)計和布局,進行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。

C——Check(檢查)總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。

A——Action(處理)對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

每一件事情,通常我們會先做計劃(P),計劃完了以后去實施(D),實施的過程中進行檢查(C),檢查執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期,分析影響的因素、出現(xiàn)問題的原因,并提出解決的措施,然后再把檢查的結(jié)果進行改進、實施、改善(A)。

以上四步,不是運行一次就結(jié)束。一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán)。這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去,就形成一個一個的PDCA循環(huán)。

PDCA

二、PDCA循環(huán)的要點、特點

要點一:“(A)處理”階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段是解決存在的問題、總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點又在于修訂標(biāo)準(zhǔn)。

要點二:“(C)檢查”階段的分析對“(A)處理”階段的標(biāo)準(zhǔn)修訂起著決定作用。

特點一:大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán)。

PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個工程項目,也適應(yīng)于整個企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。

特點二:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就進步一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標(biāo),再進行第二次PDCA循環(huán),使品質(zhì)治理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,品質(zhì)水平和治理水平均更進一步。

三、PDCA循環(huán)的應(yīng)用+個人應(yīng)用舉例

PDCA循環(huán),可以使我們的思路和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。PDCA循環(huán)的應(yīng)用非常廣泛,它可以運用于自己所做的每件事情中。

用于企業(yè):PDCA循環(huán)可以發(fā)現(xiàn)、改善各種管理問題,可以應(yīng)用于各個領(lǐng)域,大到企業(yè)的策略管理、環(huán)境污染管理,小到部門的項目管理、教育訓(xùn)練等等。

用于個人:PDCA循環(huán)可用于自我管理,比如工作日常,月度計劃,習(xí)慣養(yǎng)成等等。

個人應(yīng)用舉例,在2018年的年度目標(biāo)里面有一項是PPT的學(xué)習(xí),以此為例說說我對PDCA循環(huán)的使用:

P-(Plan)計劃:起點、終點、實現(xiàn)途徑的制定。

關(guān)于PPT的學(xué)習(xí),主要目標(biāo)有兩點:

(1)、PPT技能的提升。特別是在做線上線下分享時,能夠按照自己的思路更準(zhǔn)確地制作PPT,能夠更好地提升視覺化表達(dá)的能力,借助PPT更好地與交流者溝通。

(2)、結(jié)構(gòu)化思考的提升??桃庥?xùn)練,融會貫通,直至成為一種本能的自動化的思維方式。

實現(xiàn)途徑:

(1)、PPT技能的提升:完成2018兩門網(wǎng)課,共300小節(jié)。

(2)、結(jié)構(gòu)化思考的提升:2018年梳理并有意識使用PDCA、SCQA思考模型。

D-(Do)執(zhí)行:實現(xiàn)途徑具體化、細(xì)分化。

兩門網(wǎng)課共300小節(jié):通過微博打卡——體現(xiàn)達(dá)成進度。

PDCA、SCQA的梳理和使用:學(xué)習(xí)資源來自秦友團、秋葉PPT公眾號、書等,通過在簡書的寫作輸出相關(guān)內(nèi)容——體現(xiàn)完成情況。

時間分配:PPT目標(biāo)相關(guān)學(xué)習(xí)每月至少4天,每次專注3小時,分配到周也就是每周1天。

C-(Check)檢查:總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出問題、原因和解決方案。

可以對比,寫下每個部分計劃和實際結(jié)果之間的差距。在每個差距下面,做“魚骨式追問”。

為什么初始狀態(tài)改變了?

為什么初始狀態(tài)認(rèn)知不準(zhǔn)確?(影響因素)

為什么行為沒有執(zhí)行?(原因)

為什么目標(biāo)未達(dá)成?(原因)

每一層追問必須填寫一個答案和一個解決方案。就是如果你做了什么事兒,這事兒就不會發(fā)生了。為什么不行?怎么就又行了?怎么才能行?也許未來這么做就可能行?

A-(Action)處理:計劃本身可能也存在問題,所以我們要給出自己時間修正問題。

追問是為了得出行為的解決方案和計劃的修正方案。如果不能用一句話描述的話,就要拆分子目標(biāo),從子目標(biāo)倒推。當(dāng)所有的答案都會出現(xiàn)否定,出現(xiàn)資源不足,都不能實現(xiàn)的時候,就要試著寫出試行的實現(xiàn)方法。在下一輪的行為中去試,把所有的解決方案都寫下后,重點標(biāo)記,納入下一次計劃的執(zhí)行行為當(dāng)中,進入下一個PDCA循環(huán)。

在個人年度目標(biāo)中,年度目標(biāo)的【計劃-執(zhí)行-檢查-處理】是一個大的PDCA循環(huán),目標(biāo)分解到月度,月度是一個小的PDCA循環(huán)。月度我們有月度計劃,在月中去執(zhí)行,在月底去總結(jié)復(fù)盤,總結(jié)復(fù)盤就是PDCA循環(huán)中的C、A環(huán)節(jié),去檢查分析,并做出處理,進入下一個月PDCA的循環(huán)。

月度是在年度PDCA這個大環(huán)內(nèi)的小環(huán),而在月度這個小環(huán)中每周或者每半個月對月度目標(biāo)的檢查、總結(jié),就是其中套著的更小的小循環(huán),大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán)。同時在不斷解決問題、修正改變執(zhí)行的過程中逐步上升。

2月有春節(jié),春節(jié)期間有假期,假期容易偷懶,所以節(jié)日期間更要多注意。通常我會在中旬拿出自己的月度計劃做檢查(C):

運動方面:

運動微習(xí)慣的養(yǎng)成一直在持續(xù)進行

運動20min+的8天計劃才完成了1天,還差7天(這項是接下來的重點)

假期真的是海吃海喝,所以體重目標(biāo)的達(dá)成一定要注意啦(這項是重點)

咨詢方面:

讀專業(yè)書籍28頁的目標(biāo)早已超額

年計劃線下分享1人次的計劃已完成

咨詢1人已完成,但是咨詢報告未完成(這項是重點)

PPT方面:

PDCA的學(xué)習(xí)還沒做(重點)

秦友團打卡2次已超額

PDCA寫作輸出1篇(待辦重點)

所以,在下半個月中:運動20min+差7天,飲食節(jié)制,體重目標(biāo)109斤,寫咨詢報告1篇,PDCA的學(xué)習(xí)和寫作輸出是重點要關(guān)注的目標(biāo)。

通過PDCA中C這一步的檢查后,對比計劃的結(jié)果,讓我接下來的執(zhí)行更有方向,不會因為想讀書就多讀書,去超額完成很多,而是要保證其它目標(biāo)的達(dá)成。

在個人的目標(biāo)管理實現(xiàn)上,無論年度、月度,PDCA循環(huán)都適用,在習(xí)慣養(yǎng)成計劃中PDCA循環(huán)也適用。作為一名生涯咨詢師,在咨詢前要做咨詢目標(biāo)的設(shè)定(P),咨詢過程的執(zhí)行(D)、咨詢后復(fù)盤寫咨詢報告(C、A),然后進入下一個PDCA循環(huán),也同樣適用。

PDCA循環(huán)的使用非常廣泛,在了解之后我們要有意識地去使用,去作為自己思考的一個方法,行動的一個思路,刻意訓(xùn)練,融會貫通,直至成為一種本能的自動化的思維方式。

了解了PDCA循環(huán)后在這個月的月度總結(jié)復(fù)盤時,不妨也來實踐一下吧。

PS1:如何需要本書的思維導(dǎo)圖,評論區(qū)留言,私信發(fā)送。

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