Word表格操作很復雜嗎?很多小伙伴表示不服,表格操作無非就是插入刪除、拆分合并、調(diào)整行高列寬、設(shè)置填充及邊框線嘛。
嗯,說得很對。那么大家知道這些操作有哪些技巧嗎?如何操作才會更快、更高效呢?
今天和大家分享7個與表格相關(guān)的操作,掌握這7個技巧,可以大大提高工作效率哦。
當我們制作好表格后發(fā)現(xiàn)忘記給表格添加標題了,應該如何快速給表格添加標題呢?
很多人第一想法肯定是將整個表格往下拖,但如果表格下方有文字的話,就會被擠到表格的上方,調(diào)整起來非常麻煩而且比較耗時。
下面這種方法可以快速在表格上方插入標題行,且對表格下方的內(nèi)容沒有任何影響。
操作方法:
定位光標于表格首行任意單元格中,按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。
可能很多人都發(fā)現(xiàn)這不是拆分表格的快捷鍵嘛,對,這和表格拆分的原理是一樣的,其實拆分表格也是在行的上方插入一個空白文字行,因為光標在表格首行,所以不會將表格拆分。
表格前插入標題行
當在原有表格中插入一列,表格寬度發(fā)生變化超出頁面范圍,表格右下角的調(diào)整小方框都選不到。
遇到這種情況該怎么辦?有的小伙伴會說“這都不是事兒,大不了把表格刪除重作唄”。
可是這樣前面的所有努力都是無用功了,那還不得捶胸頓足。
別急,以下這種方法可以輕松解決這個問題。
操作方法:
選擇表格,右鍵——自動調(diào)整,選擇“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”即可。
根據(jù)窗口自動調(diào)整表格
如若需要將表格最后兩列合并成一列,又該如何操作呢?
可能很多人會說,選擇每行的后兩個單元格,合并,然后重復合并。這樣當然可以,但那得多費時啊。
那將后兩列全部合并成一個單元格然后再拆分呢?
其實,我們這樣操作會更快哦。
操作方法:
選擇后兩列,點擊“布局”選項卡——合并——拆分單元格,在彈出對話框中的列數(shù)輸入1列。這樣,名為拆分,實際則實現(xiàn)了合并操作。
利用拆分實現(xiàn)跨越合并
1、繪制單斜線表頭
定位光標于表格左上角第一個單元格,點擊“開始”選項卡——段落——邊框,選擇“斜下框線”即可(或點擊表格“設(shè)計”選項卡中的“邊框”同樣可實現(xiàn))。
繪制單斜線表頭
2、繪制多斜線表頭
如需繪制多余線表頭,可直接繪制多條直線。
操作方法:
點擊“插入”選項卡——插圖——形狀,選擇直線,在表頭拖動繪制即可。
繪制多斜線表頭
經(jīng)??吹絼e人制作的表格那么漂亮,而自己調(diào)半天也制作不出來。
其實Word中自帶很多漂亮的表格樣式,我們只須根據(jù)自己的需要套用就行了,一鍵讓表格瞬間高大上。
操作方法:
選擇表格,點擊”設(shè)計“選項卡——表格樣式——其他,選擇自己想要的樣式即可。如果對選擇的樣式不太滿意也可點擊”修改表格樣式“來自定義樣式。
套用表格樣式
當表格跨頁后,為了讓人更直觀的知道每列是什么內(nèi)容,我們需要將每一頁表格的第一行重復表頭。
操作方法:
選擇表頭行,點擊”布局“選項卡——數(shù)據(jù)——重復表頭即可。
跨頁表格重復表頭
通常情況下手動錄入的序號會因為插入或刪除行打亂順序,如何才能讓序號自動更新不受插入或刪除行的影響?
操作方法:
選擇所有行第一個單元格,點擊”開始“選項卡——段落——編號,點擊編號后的下拉箭頭,選擇”自定義編號“,根據(jù)需要設(shè)置編號的樣式即可。
自動更新序號