Excel:數(shù)據(jù)處理軟件(以13版為例)
1.
平時(shí)所說(shuō)的excel文件其實(shí)指的是excel工作簿。
1)
2)
2.
對(duì)同一個(gè)excel工作簿文件中的幾張工作表做數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí),兩個(gè)工作表之間來(lái)回切換太麻煩。
簡(jiǎn)易方法原理:將一個(gè)excel文件復(fù)制成兩個(gè),更改任意一個(gè)文件內(nèi)容,則相應(yīng)的另一個(gè)文件內(nèi)容也改變。此時(shí)保存任一原文件,則相當(dāng)于保存了當(dāng)前的格式。重新打開(kāi)原文件時(shí),“當(dāng)前的格式”也被保存;
簡(jiǎn)易方法的操作:在打開(kāi)的excel文件中(作為原文件):左鍵單擊視圖:新建窗口→視圖:全部重排:垂直并排即可。
3.
在打開(kāi)的excel文件中:左鍵單擊sheet1,按住shift鍵,選中sheetn→右鍵:插入/刪除即可;
結(jié)果展示:
插入:新插入的工作表個(gè)數(shù)為sheet1到sheetn的表個(gè)數(shù);新插入的工作表的位置:在sheetn-1~sheetn之間;
4.
在打開(kāi)的工作表中:
關(guān)于行數(shù)據(jù)互換:
選中某行或者連續(xù)的某幾行數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)定位到某行或者某幾行的最上側(cè)或者最下側(cè),使其出現(xiàn)
關(guān)于列數(shù)據(jù)互換:將上述行位置移動(dòng)中鼠標(biāo)選中連續(xù)的列,在將鼠標(biāo)定位到最右側(cè)或者最左側(cè)再進(jìn)行上述操作即可;
5.
將鼠標(biāo)定位到某一單元格的最上/下/左/右側(cè),左鍵雙擊,鼠標(biāo)即定位到從此單元格開(kāi)始的連續(xù)有數(shù)據(jù)的最上/下/左/右側(cè)單元格;
6.
A.
B.
C.
取消凍結(jié)窗格:視圖:取消凍結(jié)窗格即可;
7.
選中某一單元格:將鼠標(biāo)定位在單元格的右下角,出現(xiàn)‘+’
左鍵:
(1)
(2)
右鍵向下拖拽:有多種格式可選擇。
選中某些連續(xù)有數(shù)據(jù)的單元格:將鼠標(biāo)定位在單元格的右下角,出現(xiàn)+
左鍵向下拖拽:以選中的某些單元格的數(shù)據(jù)及格式繼續(xù)進(jìn)行填充;
左鍵+Ctrl向下拖拽:以選中的某些單元格的數(shù)據(jù)及格式進(jìn)行復(fù)制填充;
雙擊左鍵可進(jìn)行快速填充;
8.
在excel表格左上角填寫(xiě):n:n1,后回車即可;
9.
(1)
(1)
(1)
在a1單元格中:輸入日期→alt+回車→輸入‘區(qū)域’→設(shè)置單元格邊框格式
→將日期用空格鍵‘推’到a1中右側(cè)合適位置即可;
11.
(1)
選中單元格→右鍵:設(shè)置單元格格式→自定義:將類型下面的框中的格式改為aaaa即可;
(2)
12.
Excel只識(shí)別15位數(shù)字,故填寫(xiě)身份證時(shí),需先將單元格設(shè)置為:文本格式。
文本格式與數(shù)字格式的轉(zhuǎn)換:文本格式不可直接相加減,故需先將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式;
a)純文本格式:無(wú)公式組成,選中文本單元格,直接點(diǎn)擊單元格前面
b)
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