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Excel
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補充:

1,分列工具的使用:

(1)   以表格形式的數(shù)據(jù)有序的排列在txt文檔中時,數(shù)據(jù)放入excel中時是無法統(tǒng)計的,此時需要分列:

例:原數(shù)據(jù):


分別統(tǒng)計張三和李四的總成績:

ü  將數(shù)據(jù)復制到excel中:如下:


ü 選中數(shù)據(jù):數(shù)據(jù):分列→分隔符號分列→下一步:

直接點擊:完成即可,結(jié)果如下圖所示:

注意:(1tab鍵前面的不用管;

2)若果原數(shù)據(jù)為其他符號,則
其他項中對應的符號為英文狀態(tài)下的符號;

(2)   對已有的數(shù)據(jù)分列:

(A)原表:
 表‘-’前后都不為0,對數(shù)據(jù)分列的操作如下:

選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):分列(分隔符號)下一步:其他:-→完成;

(B)原表:

 表‘-’前或者后有0(指的是緊跟分列符后面的第一個位置或者一行數(shù)據(jù)最前面的第一個位置為0),對數(shù)據(jù)分列的操作如下:

選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):分列(分隔符號)下一步:其他:-→下一步:將兩部分數(shù)據(jù)均設置為文本格式→完成;

(3)   將文本類型的日期更改成其他的日期格式,此時若直接設置格式,原數(shù)據(jù)不能被更改,需要先將數(shù)據(jù)分列,再更改格式:

例:有文本格式的數(shù)據(jù):


將數(shù)據(jù)設置為周*格式:

1)選中數(shù)據(jù):設置單元格格式:

確定:得到如下結(jié)果:

2)選中數(shù)據(jù):分列,直接點:完成,再設置單元格格式:得到如下結(jié)果:

2,批注的使用:

原表:

(1)  顯示/隱藏所有批注:

顯示所有批注:

選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;

隱藏所有批注:

所有批注顯示出來之后:選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;此時將批注隱藏。

(2)  更改批注形狀:

原表批注為:

,更改此批注形狀的操作:

excel表中任意位置:插入:形狀選中插入的形狀:格式:編輯形狀右鍵:添加到快速訪問工具欄:
→此時查看表的最上方
→此時可將插入的形狀刪除,選中要改形狀的批注:選中單元格,右鍵:編輯批注,選中批注(將鼠標定位到批注邊框)→點擊出現(xiàn)的圖形:通過之前出現(xiàn)的圖標更改形狀即可。

(3)  插入圖片為批注:

原表:
在“李四”位置插入圖片批注:
選中‘李四’單元格→右鍵:插入批注→選中批注,右鍵:設置批注格式→
→顏色:填充效果→
即可;

(4)  選中批注之后,右鍵:設置批注格式,可更改選中的批注格式。

(5)  當一個表格中批注太多,如何快速刪除所有批注:

選中要刪除批注的區(qū)域:Ctrl+G,定位條件:批注(此時將選中所在區(qū)域內(nèi)的所有有批注的單元格)→審閱:刪除;

3,當Excel工作表數(shù)據(jù)記錄太多,一張不能完全打印出全部數(shù)據(jù),打印時設置每頁均有表頭:
打開要打印的excel工作表頁面布局打印標題工作表:頂端標題行:輸入表頭所在的區(qū)域,點擊打印預覽即可看到打印的表每張均有表頭;

4,快速地對表格中數(shù)據(jù)進行選擇:

選中某一個單元格,按住Ctrl+shift,在按住上///右箭頭即可從當前選中的單元格開始對表格數(shù)據(jù)進行選擇;

一、        查找:Ctrl+f

原表:

1.     按值查找:

選中要查找的工作表或工作表的任一單元格:Ctrl+f→

選擇查找下一個即可(若選擇查找全部,則會將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面);

2.     按格式查找:

選中要查找的工作表的任一單元格:Ctrl+f→
選擇查找下一個即可(若選擇查找全部,則會將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面);通過設置格式進行查找;通過設置格式進行查找;

3.     開啟單元格匹配:

原表:
,將‘蘇州’改為‘蘇州市’:
若直接替換:選中要替換的區(qū)域:Ctrl+h
則結(jié)果為:
故更改:選中要替換的區(qū)域:Ctrl+h
即可,結(jié)果如下:


4.     模糊查找:利用通配符:

通配符:

1)?:只表示一個字符,一般情況下,使用時要使用:單元格匹配;

2*:可表示任意個字符;

3~:可使此符號后面的一個字符不生效;

原表:

1:查找王姓同學的成績:

點擊查找全部即可;

2:查找王*的成績:若與例1一樣,寫成王*,則出現(xiàn)多個結(jié)果,因此為:王?*

二、        替換:ctrl+h

顏色、字體等都可進行替換,但是要進行新一次的替換之前,在打開的替換窗口中要先清除上一次替換;直接設定格式即可:

三、        定位:ctrl+g

(1)   選擇要定位的區(qū)域:Ctrl+g:定位條件,按所需要的條件進行定位即可;

(2)   使用左上角名稱框定位:直接輸入要定位的區(qū)域即可;

(3)   定義單元格區(qū)域名稱:選中單元格→在名稱框中輸入單元格的名稱→保存excel→在名稱框中輸入名稱,按回車鍵即可;

(4)   快捷鍵:Ctrl+回車:

選擇任意多個單元格區(qū)域,輸入任意數(shù)據(jù),按住Ctrl+回車,此時整個選擇的區(qū)域均為輸入的數(shù)據(jù);

(5)   快捷鍵:=+///右箭頭:選擇要編輯的區(qū)域→Ctrl+g選擇要更改的符合條件的單元格→按下快捷鍵后Ctrl+回車,可對單元格的值進行更改;

(6)   刪除表格中的圖片:

a)    刪除表格中的所有圖片:

選中要編輯的區(qū)域(若為整張表,可只選中任一單元格),Ctrl+g:定位條件:對象,直接按delete鍵即可;

b)    刪除表格中的部分圖片:

選中任一要刪除的圖片,Ctrl+鼠標左鍵,即可選擇多個要刪除的圖片,delete即可;

四、        篩選:數(shù)據(jù)→篩選,快捷鍵:crtl+shift+l

1, 將已經(jīng)對一個excel表格做了篩選之后的數(shù)據(jù)粘貼出來,直接:選擇篩選出的數(shù)據(jù)→復制→粘貼之后可能會將全部數(shù)據(jù)粘貼出來,而不是將篩選出的數(shù)據(jù)粘貼出來,那么如何操作:

選擇篩選出的數(shù)據(jù)→Ctrl+g:定位條件:可見單元格,確定→復制,粘貼即可;

2,關于篩選:按顏色篩選及按文本篩選:

圖為按文本篩選的幾個選擇;

3, 篩選中支持通配符:*,?的使用;

4,對多列數(shù)據(jù)進行篩選,篩選結(jié)果與順序無關;

5,高級篩選:

原表:

(1)   篩選所有的部門:可直接用透視表做(后面會寫)

選擇表格中任意單元格→任意數(shù)據(jù):篩選:高級→
即可;

解釋:1)兩種結(jié)果顯示方式,若為在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,則無‘復制到’選項;

2)列表區(qū)域:要進行數(shù)據(jù)篩選的區(qū)域,為要操作的完整的表;

3)條件區(qū)域:不填寫;

4)復制到:結(jié)果顯示方式為:將篩選結(jié)果復制到其他位置時使用的,此處只選擇一個單元格即可,表示從此單元格開始粘貼篩選出的數(shù)據(jù);

5)選擇不重復的記錄:去重;

(2)   篩選一車間的郵寄費:對于高級篩選,多條件在一行,表示且,不在一行表示或;

制作表頭:
→選擇表格中任意單元格即可,數(shù)據(jù):篩選:高級→
即可;

列表區(qū)域:為包含篩選數(shù)據(jù)的整個工作表;

條件區(qū)域:制作的表頭;

(3)   篩選一車間或者郵寄費:

制作表頭:

,其他的與(2)操作一致;

關于高級篩選的注意事項:

ü  用常量制作條件區(qū)域時,要做表頭+條件;

ü  條件同行表示且,不同行表示或;

ü 篩選生活部,>500的數(shù)據(jù),則將表頭做成
  即可;
ü 非常量做篩選條件時,條件區(qū)域為公式形式,則做條件區(qū)域時,不寫表頭;
例:
,篩選成本>金額的數(shù)據(jù):
制作條件區(qū)域:
,做高級篩選時,將此條件作為條件區(qū)域即可;false=e1>d1;

一、        排序:數(shù)據(jù)→排序

1,        簡單排序:

2,        多條件排序:根據(jù)多列數(shù)據(jù)的重要性,設置主次要關鍵字,excel根據(jù)主次要關鍵字從高到低排序;

3,        按顏色排序:

4,        自定義排序:

5,        利用排序插入行及將兩列數(shù)據(jù)合并:

原表:

1:簡單排序:按姓名列做升序:

選擇姓名列要排序的區(qū)域→右鍵:排序:升序→擴展選定區(qū)域:排序即可;

2:多條件排序:按姓名、課程名稱、成績?nèi)椌錾颍?/span>

選擇要排序的區(qū)域數(shù)據(jù):排序

即可;

3:按顏色排序:

2中操作一致,在排序依據(jù)項中選擇:單元格顏色即可,結(jié)果展示:根據(jù)排序的主次要關鍵字,將顏色一致的數(shù)據(jù)放在一起;

4:自定義排序:
輸入新序列即可;在做排序時,可選擇新添加的序列進行排序;

5:利用排序插入行:

實現(xiàn):


(1)   復制表頭在表格的最下方,假設原表有n條數(shù)據(jù),則復制n-1條表頭;

(2)   做輔助列:可在表格的最右/左側(cè)增加一列,將原表格除表頭外從0開始填充成升序序列,將復制的n-1條表頭以1.5,2.5,,,格式進行填充;

(3)   對新增加的列做升序排序即可;

6:將兩列數(shù)據(jù)合并:

實現(xiàn):


將第二列剪切到第一列的下方→數(shù)據(jù):排序:升序即可;

7:利用排序?qū)崿F(xiàn)快速插入空行:

(1)   對原表數(shù)據(jù)做輔助列,按照1,2,,,,做升序編號;

(2)   復制編號在輔助列的最下方,需要插入幾行,則復制幾次編號;

(3)   按照輔助列編號升序排序即可;





















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