保險公司每天至少會收到數(shù)百個索賠請求。驗證每個請求并處理它們是一項艱巨而又繁瑣的任務。接收、驗證和批準索賠的整個流程往往需要幾天時間,稍有疏忽,處理時間將會更長。
不僅是客戶,員工也會心急如焚。
如果這個過程可以自動化的運行,工作效率和客戶滿意度將會提高多少?
有沒有「索賠自動化」?
保險業(yè)需要做出改變
如今,RPA(機器人流程自動化)正在改變保險公司開展業(yè)務的方式。
保險業(yè)務通常具備復雜的流程,員工需要在很多系統(tǒng)中來回切換,以便在承保、管理保險索賠和風險分析方面開展業(yè)務。這一過程的運行往往要耗掉員工大量的時間與精力。
然而,那些率先應用RPA的保險公司卻可以有效減少傳統(tǒng)系統(tǒng)中留有的大量繁瑣且耗時的數(shù)據(jù)輸入和轉錄等任務,從而提高該流程的效率。
隨著RPA在更多的保險公司部署與實施,「索賠自動化」早已成為現(xiàn)實。
RPA在保險行業(yè)中有哪些用途?
RPA是一種軟件機器人,與傳統(tǒng)IT項目不同,它可以快速安裝,并以「外掛」的形式部署在員工的計算機上,能鏈接到公司現(xiàn)有的各種IT系統(tǒng),而不會影響這些系統(tǒng)或平臺的運行或更新。
當公司現(xiàn)有IT系統(tǒng)需要更新,RPA機器人也可在幾天內輕松重新配置,實現(xiàn)與新系統(tǒng)的協(xié)同工作。
它能模擬人類手動操作的習慣,無需編碼,更快地執(zhí)行多項保險業(yè)務流程(承保、索賠、客戶服務等)的操作。
可通過RPA實現(xiàn)的常見工作包括:
●在不同的應用程序和系統(tǒng)之間打開、登錄和切換。
●將數(shù)據(jù)從電子表格復制并粘貼到核心系統(tǒng)。
●將數(shù)據(jù)從核心系統(tǒng)移動到電子表格。
●將信息從核心系統(tǒng)A移動到核心系統(tǒng)B。
●將數(shù)據(jù)從發(fā)票中提取到核心系統(tǒng)中。
●打開電子郵件并將其數(shù)據(jù)移動到核心系統(tǒng)中。
●將文件和文件夾從桌面移動到服務器。
●從互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站上抓取信息。
●自動計算數(shù)據(jù)以創(chuàng)建報告。
RPA在保險業(yè)中的好處
與傳統(tǒng)自動化相比,保險中的RPA具有特定的好處:
●更快的索賠處理
索賠處理要求員工從各種文檔中收集信息,并將該信息復制、移動到其他系統(tǒng)中。這是一個耗時的過程,會延遲客戶提出索賠時所需的及時響應。「索賠自動化」的出現(xiàn),則要求員工只需點擊一下鼠標,RPA機器人就可以在索賠數(shù)據(jù)上自己復制、轉移。
●更容易取消保單
由于必須與電子郵件、保單管理系統(tǒng)、CRM、Excel和PDF等進行交互,因此取消保單的過程往往非常耗時。RPA機器人可以同時切換所有這些交互,無需手動操作。
●簡化新業(yè)務
有時公司的業(yè)務增長速度超過了他們的管理速度。RPA機器人可以代替員工手動操作,簡化新客戶的跨部門數(shù)據(jù)移動。
●提高數(shù)據(jù)準確性
在執(zhí)行大量重復性任務時,RPA機器人不會因為疲倦、分神和其他不適而影響工作,它可以提高數(shù)據(jù)的準確性。
●流程標準化
保險公司要想在實際案例中獲得RPA的最大效益,首先要做的就是盡可能地將現(xiàn)有手工操作的流程標準化。一線流程分析和桌面級工作標準化將決定著RPA是否能順利部署與實施。為能更好地使用機器人,公司的業(yè)務流程不得不需要標準化,這反過來又提高了員工的工作效率。
●輕松過渡
RPA機器人就安裝在員工熟悉的電腦桌面上,可以方便員工輕松了解和使用機器人的相關操作,迅速上手。
●低風險
新技術的出現(xiàn)總會帶來風險。但是,與其他IT技術相比,RPA的操作風險相當?shù)汀S捎赗PA的非侵入特性(「外掛」),關閉機器人不會損害到公司原有的核心保險流程。如果部署的RPA機器人只是負責數(shù)據(jù)的抓取和轉錄,那么他們不會妨礙到公司內部任何IT系統(tǒng)。RPA機器人也不需要組織范圍的變更管理,它只受個人用戶桌面設置影響。
………
今天的客戶與他們的保險公司合作時,將會比以往更加注重始終如一的服務水平和便利性。
RPA有效地為保險業(yè)務帶來了智能勞動力,以機器人助手的方式接管員工在計算機上現(xiàn)有的操作,處理當前各種耗時的、低附加值的任務。
RPA技術在保險領域的應用,顛覆了以往的運營性質,極大地改善了后臺流程和客戶體驗,同時還為保險公司節(jié)省了大量成本。
RPA,將會是當前保險業(yè)開掛的絕佳「武器」。
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