當我們需要寫一份令人信服的報告、說明、提議或者記錄等等，通常需要通過寫作來溝通這些復雜的觀點。

為了讓對話的人清楚地知道我們在想什么，自己寫定之前，需要確實掌握正確的架構(gòu)。

為了避免重復啰嗦，達到簡潔陳述，我們可以從2個角度切入：一是要把思想的起始、發(fā)展以及它們之間的關(guān)系，二是關(guān)注用詞是否精確，且兩者分開來說。

在《金字塔原理2》芭芭拉作者提到了如下七步，提供給我們訓練學習——

一、寫序言，說明S-C-Q，即背景、沖突和疑問。

二、文章中回答4類問題：

三、得出答案的最上方論點之下，只有3個可能的問題

1、如何？2、為什么？3、我們?nèi)绾沃溃?/pre>
四、在金字塔結(jié)構(gòu)內(nèi)加入縱向關(guān)系以引導疑問或是問答式對話。
1. 問如何，就需要寫步驟2. 問為什么，就需要給理由3. 問我們?nèi)绾沃?，就需要做論證4. 同時問到“如何”和“為什么”，就需要演繹
一旦作者決定金字塔結(jié)構(gòu)中的某個論點，其在讀者心中就會自動引起一個問題，這時候要么演繹推理，要么歸納推理。
五、按照演繹推理，先論述，然后寫出對論述的意見，因此可以得出怎樣的結(jié)論。
演繹推理的時候，要注意每一個思想均由前一個思想導出。
六、按照歸納推理，找到不同思想之間的共性。
對于一系列行動性思想的總結(jié)，其實就是采取這些行動的結(jié)果。而對于一組描述性思想的總結(jié)，就是從論述的主語、謂語或隱藏在論述間的含義等之間的共性所得出的推論。
七、使用3個邏輯順序
由結(jié)果到原因的時間順序，即步驟由整體到部分的結(jié)構(gòu)順序，即空間無效率性下分別從內(nèi)部和外部展開的程度順序，即重要性。
為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)？
為什么金字塔結(jié)構(gòu)是能夠組織作者的思想，并讓讀者清楚了解其中意思的理想架構(gòu)？
一、了解基本概念
金字塔結(jié)構(gòu)是安排組織思想的理想架構(gòu)，只要我們掌握寫作的精確過程，就能夠讓讀者充分理解我們表達的思想。
芭芭拉說，金字塔結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出3個特點：
1、清楚的文章結(jié)構(gòu)總是呈現(xiàn)金字塔形，自上而下表達2、各個思想組之間的關(guān)系必須遵守金字塔原則3、讀者一定要掌握金字塔結(jié)構(gòu)才能了解文章的含義
我們知道，思考是歸類分組的過程。一篇文章從章節(jié)到段落，再到單句，是一個完整結(jié)構(gòu)。
二、找出結(jié)構(gòu)
清晰的寫作結(jié)構(gòu)，多半是由金字塔形的觀點所組成。沒有修改的范例及用金字塔結(jié)構(gòu)潤色修飾之后的文章，細細體味之后，我們就能發(fā)現(xiàn)文字如何與結(jié)構(gòu)互為呼應。
另外，如果陳述論點的字數(shù)比較少，金字塔結(jié)構(gòu)更易于讀者掌握。
從一個常規(guī)的電話會議安排，我們就能看出更換時間背后不同人、場地的因素，最后的展示一目了然、層次清晰。
在零售價調(diào)查備忘錄中，首先找到真正重要的的論點目標——由“重估最新被調(diào)查的店家數(shù)”修正為“確定調(diào)查的數(shù)據(jù)能夠真實反映市場的狀況”，讓邏輯關(guān)系更清晰。
然后，分門別類地從內(nèi)部A級店鋪、自助店和外部競爭對手店鋪數(shù)據(jù)來說明。
在電子檔案管理分析報告中，其實中心目標結(jié)論是“企業(yè)在近期內(nèi)并不適合采用電子檔案管理”，而不是模棱兩可的“電子檔案管理在實際操作中和成本效益上仍有問題”。
三、學習金字塔原則
不論文章的主題如何，各個思想組之間的關(guān)系必須遵守金字塔原則。
原則1：文章中任意一個層次上的思想都是對其下一層次思想的總結(jié)概括原則2：每組中的思想必須屬于同一個邏輯范疇原則3：每組中的思想必須按照邏輯順序來組織。
由此可見，在電話訊息練習中，就忽略了原則1、2；在零售價調(diào)查備忘錄中，忽略了原則2、3；在電子檔案管理分析報告中，原則1、2、3都沒有遵行。
四、掌握文章思想
一旦清楚自己要表達的是什么，就可以與讀者展開溝通了。
一般的，先由金字塔結(jié)構(gòu)的頂端開始，然后依次向下推演，最好是把金字塔結(jié)構(gòu)當做寫作大綱，方能掌握文脈。
在這個過程中，貫穿著用文字包裝整個思想結(jié)構(gòu)，升華情感、展示趣味以及優(yōu)雅的文辭。我們可以增加題材、界定各種條件、暗示各種觀點，而不是直截了當?shù)仃愂觥?/p>
我們一定要掌握的關(guān)鍵技巧是，如何看出文章的結(jié)構(gòu)，讀出作者真正想要提供的信息。
金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)是什么？
一、建立縱向的關(guān)系
縱向的層級結(jié)構(gòu)，一定要有疑問或是回答式的對話，讓讀者跟隨著我們的思維。
問題與答案的縱向結(jié)構(gòu)特性非常重要，它能讓我們快速看清任何文章的抽象層次，而暫時放下對寫作風格的關(guān)注，并直接了解文章的精髓。
那么，金字塔原理如何幫助我們找出思想之間的縱向關(guān)系？
答案就是：在金字塔結(jié)構(gòu)中，加入縱向關(guān)系以引導疑問或回答式對話，以此仔細理清文章的邏輯關(guān)系。
二、建立橫向的關(guān)系
一旦我們在金字塔結(jié)構(gòu)中提出來一個觀點，它就會在讀者心中引起一個疑問，于是我們不得不在下面的層級中回答這個疑問，這就需要找出橫向的邏輯。如何把不同思想橫向聯(lián)系起來？
（一）演繹推理
這種推理一般具有三段論的形式，由一個大前提和一個小前提推導出一個結(jié)論的論述形式。演繹推理可以從純粹的三段論法演變成所謂的連環(huán)式演繹推理。
像法國哲學家一向認為的，演繹推理的過程一般不會超過4個步驟，或是不會超過2個“因此”引出的結(jié)論。
演繹推理的摘要，應該包含演繹的所有論點，而不要僅僅重復“因此”這個觀點。這個摘要需要能夠提供一個比較堅定的基礎(chǔ)，讓后續(xù)的思想都能進一步發(fā)展出來。
那么，概述演繹論點的方法是什么？一種是把最后得出的觀點放在最頂端；一種是加上一個“因此”，涵蓋其他兩個論點；還有一種是經(jīng)過重新改寫，使陳述流暢優(yōu)美。
（二）歸納推理
歸納推理一般聚集三四個、但從來不超過5個以上的觀點，是相似的，用來支持既有想法或者協(xié)助我們推導出新的觀念。
這些分組的觀點，總是可以由一個單一名詞加以描述，它能夠概括該組所有思想，如“問題”、“改變”、“結(jié)論”。一般來說，這個單一名詞可以分成3類，即理由、步驟、證明。
歸納推理摘要，難度要高于演繹推理，因為摘要 的意思就是完成推論的程序。這個動作的精髓在于找出句子之間的相似性。
把所有的想法都寫成有主語、有謂語的句子。謂語就是動詞或所有跟在后面的一切內(nèi)容。如果出現(xiàn)以下3種情形，觀點就有類似之處。
情形1：主語相同，而謂語也屬于相同的范疇情形2：謂語相同，而主語也屬于相同的范疇情形3：主語與謂語都不相同，但是其中暗示的含義屬于相同的范疇
（三）愛是一種錯誤
如果我們的目標是想借著寫作傳達自己的思想，那么金字塔原理的應用就可以是一種文學類文章的撰寫架構(gòu)。這樣屬于故事的形式，其中包括以下情節(jié)。
情節(jié)1：出現(xiàn)一個事件情節(jié)2：產(chǎn)生沖突情節(jié)3：找到解決的方法
回顧一下金字塔原理的基本理論，強調(diào)的重點。
基本觀念1：文章的結(jié)構(gòu)總是由成組觀點所組成的金字塔結(jié)構(gòu)的，讓讀者由上而下閱讀。基本觀念2：金字塔結(jié)構(gòu)所需要的原則同樣適用于這些觀點彼此之間的關(guān)系?；居^念3：讀者要先掌握架構(gòu)才能掌握其中的含義。
如何建立金字塔結(jié)構(gòu)？
文章的序言，如前言、引言、導言，這些，概述讀者已知的信息，并將這些信息與文章將要回答的疑問建立聯(lián)系，然后作者就可以將全部精力放在提供回答疑問的答案上。如果是寫文章，就是序言；如果是演講，就是開場白。
文章的序言必須用講故事的形式，必須先介紹讀者熟悉的某些背景，說明發(fā)生的沖突，并由此引發(fā)讀者的疑問，然后針對該疑問給出答案。
一、序言的寫法
序言就是告訴讀者一個她已經(jīng)知道的故事，那么，序言如何幫助我們找出文章的中心？
二、決定讀者遇到的第一個問題
以讀者的閱讀心理來說，頂端的論點必須是和她有關(guān)的事物。而我們唯一能夠讓論點與讀者產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的方法，便是回答讀者心中已經(jīng)存在的問題。
因此，序言的內(nèi)容就是告訴讀者，“我們打算如何回答所引起的問題”。
事實上，我們只需要找出背景和沖突，就能幫助我們決定應該如何編排故事情節(jié)，因為金字塔結(jié)構(gòu)的頂端論點通常就是解決方案。
構(gòu)建專屬自己的金字塔
了解了各種觀點在金字塔結(jié)構(gòu)中彼此的關(guān)系，縱向上和讀者進行“疑問——回答”式對話，橫向上進行演繹或歸納式推論。
我們可以以上述知識為基礎(chǔ)，從頭開始構(gòu)建屬于我們自己的金字塔結(jié)構(gòu)。建立金字塔結(jié)構(gòu)需要遵循的步驟是什么？
一、套用S-C-Q程序
步驟一：利用最有把握的信息來厘清我們的思維
1. 在金字塔結(jié)構(gòu)頂端畫一個方框;2. 說明所要討論的主題；3. 說明我們要回答的在讀者心中對討論主題所產(chǎn)生的問題；4. 如果已經(jīng)知道就說明答案，或者看是否可以回答此問題。
步驟二：在構(gòu)思序言時，為了讀者，務必確定我們所采取的步驟是正確的
1. 先針對主題作出簡短陳述，并確定讀者會同意我們的說法是正確的;2. 想象我們已經(jīng)開始和讀者進行“疑問一回答”式的對話，而且關(guān)于我們的陳述他如此響應“是的，我知道我們說的，但是那又怎樣”;3. 如此會產(chǎn)生沖突；4. 突必然會引發(fā)疑疑問；5. 問題應讀要有答案。
步驟三：找出關(guān)鍵句
1. 說明由于最頂端方框內(nèi)的思想所引發(fā)的問題；2. 決定我們是以歸納或演繹法的方式回答問題(可能的話，請盡量采用納法)3. 如果是以歸納法回答，請對描述我們在分類時所使用觀點類型的単一名詞加以命名4. 說明論點。
步驟四：以相同方式安排支持論點的結(jié)構(gòu)，確定我們遵守金字塔結(jié)構(gòu)的枧則
1. 任何層次的思想在邏輯上都屬于相同的層級；2. 任何層次的思想必須按照邏輯順序排列；3. 每個層次上一級的思想應該是該層次思想的摘要。
二、更多建立金字塔結(jié)構(gòu)的練習
如果我們希望金字塔原理能夠有效幫助我們完成一份清晰的作品，就必須確定按照想要表達的論點來建立結(jié)構(gòu)。
三、在歸納推理和演繹推理之間選擇
Tips:小心建構(gòu)論點，而非類別。
如何提煉思想？
如何培養(yǎng)一種技巧，確保金字塔結(jié)構(gòu)里的思想分類能反映出人們的有效思考？
一、嚴格檢查每組思想
一且我們完成金字塔的結(jié)構(gòu)而且寫好第一份草稿，需要對分類收的各種較低層級的思想進行嚴格檢查。
在許多情況下，我們可能只是列出大致相似的論點，如原因、問題、議題，而不是把想法集合在一起分類后再提煉和總結(jié)。
檢查1：每組思想必須具有某種邏輯順序，而且沒有遺漏任何相關(guān)的思想。檢查2：上一層次的思想是下一層次思想的行生、提煉和總結(jié)。
如果我們采用演繹推理的方法，一般來說在安排順序和作出總結(jié)時不會有問題。在演繹推理里，第二個論點通常是對第一個論點的評論，而第三個論點則是說明同時存在的前兩個論點。
此時若要總結(jié)，我們只要把最后一個論點放在上一層作為結(jié)論，然后加上“因為……但是如果采用歸納推理的方法，沒有總結(jié)論點的話，論證就不完來概括其他的論點。
我們思維的收尾就是作出總結(jié)?？偨Y(jié)的工作很復雜，因為我們可以依據(jù)推論的方式而有3種可行的方法來安排論點的邏輯順序，即空間結(jié)構(gòu)、重要性結(jié)構(gòu)、步驟結(jié)構(gòu)。
二、確認邏輯順序
1、確認前因后果關(guān)系——時間順序2、將整體分割為部分，或者將部分組成整體——結(jié)構(gòu)順序3、將類似事務按照重要性歸為一組——程度順序
三、找出基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)
一且我們了解到任何思想的分組必須是3個順序，即時間、結(jié)構(gòu)或程度之一，便可以在每個分組中找出邏輯順序。
如果無法在我們的分組中找出任何一個順序，這就表示我們必須立刻重新考慮嘗試要表達的內(nèi)容。
對思想進行分組，一般有以下5個步驟——
1. 說明每一個思想的本質(zhì)2.把類似的思想分在同一組一方面，如果是描述性思想，則按照共同點分類;另一方面，如果是行動性思想，則按照行動后取得的結(jié)果分類。3.確認分組的來源4.加上邏輯順序5.擷取重點
基本的技巧就是要確認出作為分組來源的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。書末的“附錄”標簽
頁中提供了一系列可能的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。對于每個分組，可以選擇適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)。
四、說明采取行動后取得的結(jié)果
我們需要注意分組中的思想可以是行動性思想，如步驟、改革、建議、目標。也可以說是描述性思想，如問題、原因、危險。
在總結(jié)概括行動性思想時，我們應該說明采取這些行動的直接后果；而在總結(jié)概括描述性思想時，就要依據(jù)論點之間結(jié)構(gòu)上的共性引申出推論。
行動性思想是由步驟和次步驟組成的層級結(jié)構(gòu)，彼此以原因和后果互相關(guān)聯(lián)。如果只是按照題目如目標、范圍、方法、報告將行動性思想分組，就會形成一種虛假的層級結(jié)構(gòu)。
特別的，這兩種方法不僅混淆溝通，也會造成作者無法清楚了解自己最終的想法。
五、找出各結(jié)論之間的共性
深入思考的目的，就是要首先得出推論。如果我們無法得出一個概括性的結(jié)論，也就無法得出關(guān)于這個主題的新的想法。
比如，公司存在許多問題，有幾種理由要進行變革，有幾個問題需要解決。
找出共性并且取得推論，并不是那么困難，只需要練習。共性可以：
1、針對同一類主語；2、針對同一類謂語；3、具有同一類隱含意思。
在閱讀本書的過程中，建議參考《金字塔原理》一書相關(guān)章節(jié)，最關(guān)鍵的是以后持續(xù)做練習，確定自己掌握了里面的技巧。
這也是學習寫作的有效方式——深入的反省和認真的練習。