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時間總是不夠用?七招讓你做完更多事

時間管理是我們的終身學(xué)科,我們與時間為伴共度一生。時間是你的朋友還是敵人?你是想要用更短的時間完成更多的工作項目還是想要拖延到無法在拖延呢?

你有沒有被各種事情纏得焦頭爛額過,巴不得時間停下來,好讓你把一切搞定?

要是能把事情全部完成,應(yīng)該挺爽的吧?可惜,我們并非生活在奇妙的科幻節(jié)目中,也沒有能力讓時間靜止不動。所以,我們只能另外想出更實際的方法來把事情做完了。你不需要在生活中經(jīng)歷后才明白,正確的學(xué)習(xí)了解并且運用才能都成為時間的朋友,從而切實提高你的效率!

1.早起。

聽上去或許老生常談,但如果我們真想在一天時間內(nèi)完成更多事情的話,還有什么辦法能比早起更好呢?

早點起床能讓我們有更多時間做事,而且說不定還會多出時間讓我們和親友相處呢。歡迎閱讀《11招教你成功早起》。

2.保持健康

早點起床并不表示接下來這一天我們只得與困倦作戰(zhàn)。只要吃得健康、享受運動并照顧好自己,我們會發(fā)現(xiàn)自己可以更加精力充沛地處理好該做的事情。

這樣我們就不會出現(xiàn)飯后犯困、效率持續(xù)低下現(xiàn)象,也不會因為上班時緊張忙活了一天的項目而感到精疲力竭;相反,我們會感到靈敏清醒,會勁頭十足地完成任務(wù)。

3.有條不紊

把事情做完并不表示為了忙碌而忙碌,而是要求我們完成有利于實現(xiàn)目標(biāo)的重要任務(wù)。

若想充實過好一天,就得學(xué)會優(yōu)化任務(wù)。先處理最重要的事情,然后以此類推。

這就好比馬斯洛需求層次理論:當(dāng)我們搞定最重要的事情之后,才會更好地接手后面的任務(wù),進(jìn)而漸漸提高自身效率,最后發(fā)現(xiàn)可以更輕松地處理好所有事情。

4.告別過去(且避免過分想象未來)

有多少次,我們發(fā)現(xiàn)自己既迷戀又痛苦地沉浸在過去及回憶之中?生理上而言,我們一次只能在一個地方;但心理和情緒上來講,我們卻可以完全身處異地。如果不是沉浸在過去之中,那我們很可能就是在想象未來——要么為還沒發(fā)生的事情擔(dān)憂,要么做著不著邊際的白日夢。

當(dāng)然,偶爾預(yù)想未來能讓我們清楚目前的狀況;但若需把事情做完,我們還是應(yīng)當(dāng)多活在當(dāng)下、珍惜現(xiàn)在。

只要保持敏銳并專心做好手中任務(wù),我們肯定會越來越能處理好該做的事情。

5.委派分配

說起把事情做完,很多人最常犯的一個錯誤就是,以為所有事情都得靠自己單獨完成。其實,如果懂得請人幫忙,你不僅能完成得更多,還能比你單槍匹馬時完成得更好。

6.屏蔽干擾

就好比用聽音樂來屏蔽掉外界噪音,或用谷歌的保持專注應(yīng)用軟件等網(wǎng)頁攔截器來阻攔微博等浪費時間的網(wǎng)站,完成任務(wù)的一個好辦法就是屏蔽掉其他干擾,這樣我們才能專心投入手中的事情。

對我而言,關(guān)掉電腦并重新拿起紙筆的方法最為有效。但對你而言,或許只要關(guān)機幾個小時或找個安靜的地方就行了。

7.休息一下

同理,保持健康是做好事情的關(guān)鍵。偶爾放松一下能大大提高你的做事效率。

不論你是蝸居享受靜謐時光,還是出門散步呼吸新鮮空氣,都可以。若不想變得精疲力竭,我們就應(yīng)時不時地放松一下。

不再精疲力竭的話,我們便能獲得更多能量,進(jìn)而擁有更強的辦事效率!

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