學(xué)習(xí)Excel對(duì)于大家來說，對(duì)于工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中，我們除了學(xué)習(xí)常見的函數(shù)、圖表等功能，還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵，我們可以實(shí)現(xiàn)非常多的高效操作，下面我們就來學(xué)習(xí)一下，Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一：Ctrl+Shift+向下方向鍵一秒快速選擇最后數(shù)據(jù)

案例分析：

一般情況下，我們?cè)谙蛳逻x擇所有數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)候，都是喜歡點(diǎn)擊第一個(gè)單元格后，然后往下拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)。但是當(dāng)數(shù)據(jù)有成百上千的時(shí)候，這樣就顯得非常的浪費(fèi)時(shí)間。這里利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，就可以實(shí)現(xiàn)一秒數(shù)據(jù)全選。

操作步驟：

1、鼠標(biāo)先點(diǎn)擊第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵：Ctrl+Shift+向下的方向鍵，這樣就可以向下進(jìn)行數(shù)據(jù)全選；

2、同理，在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時(shí)候，我們也可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)方向位置數(shù)據(jù)進(jìn)行全選。前提是數(shù)據(jù)區(qū)域直接不存在空格。

操作二：AlT+=號(hào)快速進(jìn)行橫向縱向數(shù)據(jù)求和

案例分析：我們?cè)谶@種最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)求和操作的時(shí)候，通常都是用sum函數(shù)來一個(gè)個(gè)進(jìn)行拖動(dòng)求和，實(shí)際上我們可以利用快捷鍵Alt+=快速的進(jìn)行sum函數(shù)求和。

操作步驟：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：C2：F8，然后按快捷鍵Alt+=號(hào)，這樣對(duì)應(yīng)的橫向和縱向求和區(qū)域就會(huì)自動(dòng)填充求和函數(shù)sum。

操作三：Ctrl+D、Ctrl+R快速對(duì)下方不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)填充

案例分析：我們需要在下方不連續(xù)的地方填充姓名，這里我們可以利用Ctrl+D\CTRL+R快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)的向下和向右填充。

操作步驟：

1、鼠標(biāo)選擇姓名張三B3，然后按照Ctrl鍵，隨意點(diǎn)擊下方任意單元格，按Ctrl+D這樣下方單元格就會(huì)填充一樣的姓名。

2、然后向右選擇需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，按CtrL+R這樣即可對(duì)向右的連續(xù)區(qū)域進(jìn)行姓名填充。

操作四：Ctrl+Shift+數(shù)字組合鍵快速進(jìn)行格式切換

案例分析：我們?cè)谶M(jìn)行單元格格式調(diào)整的時(shí)候，經(jīng)常都是點(diǎn)擊右鍵設(shè)置單元格格式，然后調(diào)整為我們需要的格式。其實(shí)我們用快捷鍵Ctrl+Shift+1-5數(shù)字鍵就可以實(shí)現(xiàn)格式切換。

操作步驟：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl+Shift+數(shù)字鍵進(jìn)行格式切換。數(shù)字1代表常規(guī)數(shù)值，2代表時(shí)間格式，3代表日期格式，4代表金錢格式，5代表百分比格式。

操作五：Ctrl+1快速打開單元格格式設(shè)置界面

案例分析：我們?cè)谠O(shè)置單元格格式的時(shí)候，許多人都喜歡點(diǎn)擊右鍵或者是點(diǎn)擊菜單欄上面的單元格格式設(shè)置，其實(shí)我們可以利用Ctrl+1組合鍵就可以快速打開設(shè)置界面。

操作步驟：

1、現(xiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域后，按快捷鍵Ctrl+1，這樣我們就可以快速打開單元格格式設(shè)置界面。

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何利用Excel進(jìn)行表格快捷操作了嗎？