遠(yuǎn)程辦公并不是一個(gè)新概念,很早以前就不斷在吹噓,只是一直都沒(méi)有飛起來(lái)而已。最近很火的視頻會(huì)議創(chuàng)業(yè)公司Zoom,其實(shí)也算是遠(yuǎn)程辦公領(lǐng)域的一種,目前算是該領(lǐng)域里的獨(dú)角獸。
早期遠(yuǎn)程辦公類似眾包,接到一個(gè)項(xiàng)目然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收,典型的平臺(tái)如豬八戒網(wǎng)。這種模式是以項(xiàng)目為紐帶連接雇主與員工,然而這種連接并沒(méi)有強(qiáng)大的依存關(guān)系,員工做完一個(gè)項(xiàng)目就不用再對(duì)此負(fù)責(zé),后期維護(hù)往往受制于員工的態(tài)度,實(shí)際上對(duì)于雇主而言太缺乏安全感。
所以遠(yuǎn)程辦公的未來(lái)發(fā)展,首先在于如何提升雇主的安全感。讓雇主放心的使用遠(yuǎn)程辦公來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)。個(gè)人理解解決以下四個(gè)問(wèn)題,萬(wàn)億市場(chǎng)指日可期:
第一,管理模式的支持。
固定場(chǎng)所辦公的好處是目前有一大推豐富的管理知識(shí)適用于此。這就好比放羊一樣,如果你是牧羊人,你是希望羊群聚集在一處還是零零散散的分散在各處?所有的老板其實(shí)都不想動(dòng)腦子,他只想安安靜靜的做個(gè)老板,可以方便而且有效地管理一群人。而遠(yuǎn)程辦公這種分布式的零碎辦公模式,現(xiàn)行管理模式很難適應(yīng),必須進(jìn)行管理模式的更新,那誰(shuí)愿意先來(lái)嘗試摸索?
第二,遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ)設(shè)施。
遠(yuǎn)程辦公實(shí)際上是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,隨著5g技術(shù)與家庭寬帶普及,無(wú)論你置身何處,只要一根網(wǎng)線或者WIFI信號(hào),你就能連接世界(不包括墻外)。當(dāng)然這是基礎(chǔ),遠(yuǎn)程辦公真正需要的是高速且穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò),這才是保證工作效率的基石。比如,老板想搞個(gè)視頻會(huì)議交流一下,你在那里卡著不動(dòng),還工作個(gè)屁。
這次疫情倒是極大的促進(jìn)了遠(yuǎn)程辦公軟件、在線文檔協(xié)同、文檔管理軟件的發(fā)展,不過(guò)這個(gè)行業(yè)也和其它行業(yè)一樣,高速發(fā)展的時(shí)候,也會(huì)良莠不齊,如果對(duì)行業(yè)不熟悉,很容易上當(dāng)。比較保險(xiǎn)的方法就是選擇大平臺(tái)產(chǎn)品,如釘釘,企業(yè)微信,飛書之類,但這類產(chǎn)品是為所有企業(yè)設(shè)計(jì)的,所以功能上比較通用卻不夠深入,未必符合各個(gè)企業(yè)自身的特點(diǎn)。從使用上看最好還是選擇一些商品化的軟件,類似會(huì)博通這類,品牌有一定的歷史,價(jià)錢適中,功能全面,包括辦公管理、檔案管理、文檔管理等一系列日常使用模塊,還有7X24技術(shù)服務(wù)支持,使用起來(lái)沒(méi)有后顧之憂。
整體看,這一點(diǎn)現(xiàn)時(shí)解決的還不錯(cuò),但也要看每個(gè)用戶選擇的品牌對(duì)不對(duì)。
第三,監(jiān)控手段的轉(zhuǎn)化。
其實(shí)這和第一點(diǎn)是息息相關(guān)的,但是如果遠(yuǎn)程辦公能徹底顛覆固定場(chǎng)所辦公,有效的監(jiān)控手段可謂關(guān)鍵一環(huán)。一般而言,負(fù)責(zé)任的老板都會(huì)坐鎮(zhèn)公司,偶爾也會(huì)在辦公場(chǎng)所走動(dòng)走動(dòng),感受一下員工們的精神風(fēng)貌。而遠(yuǎn)程辦公之后,一般人性化一點(diǎn)的公司會(huì)要求寫日?qǐng)?bào),各部門會(huì)分小組用視頻或語(yǔ)音進(jìn)行早晚匯報(bào);而嚴(yán)一點(diǎn)的公司會(huì)要求遠(yuǎn)程辦公需要全程開視頻,方便領(lǐng)導(dǎo)抽查。不管這些做法員工多么不適應(yīng),但是你拿公司的錢,領(lǐng)導(dǎo)想要看你是不是在認(rèn)真工作,這就是一種需求。
在公司領(lǐng)導(dǎo)層看來(lái),監(jiān)控的目的是為了保證工作產(chǎn)生的基礎(chǔ),即使最后你的產(chǎn)出不理想,KPI不達(dá)標(biāo),但是沒(méi)有功勞也有苦勞,如果看不到你的苦勞,績(jī)效又不咋地,領(lǐng)導(dǎo)可能就看你一天不爽一天。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是,如何定義遠(yuǎn)程辦公的績(jī)效,如何量化每天遠(yuǎn)程辦公的產(chǎn)出,如何擬訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)獲得管理層都認(rèn)同。這些問(wèn)題解決之后,遠(yuǎn)程辦公或許會(huì)逐漸成為潮流呢。
第四,解決政策的后顧之憂。
我們是社會(huì)主義國(guó)家,對(duì)于企業(yè)(無(wú)論國(guó)企,私企還是外企)的管控能力遠(yuǎn)超資本國(guó)家。比如一家公司可以實(shí)現(xiàn)全員在家遠(yuǎn)程辦公,那么線下實(shí)體辦公場(chǎng)所是否有必要存在?如果不允許,那么企業(yè)成本其實(shí)還在,而且還需要多付遠(yuǎn)程辦公工具的使用開銷,那為什么不集中辦公?如果允許,那么我在農(nóng)村老家也可以為上海的公司遠(yuǎn)程辦公,那對(duì)上海房?jī)r(jià),物價(jià),經(jīng)濟(jì)和地位是否會(huì)有很大影響?市政府接受么?其實(shí),很多市場(chǎng)都有巨大的潛力,但是政策問(wèn)題可能起到?jīng)Q定性作用。
遠(yuǎn)程辦公看似潛力無(wú)邊,但是最終能否形成一個(gè)巨大的市場(chǎng),這背后其實(shí)有很多看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的大手在博弈。他們隱匿其中,我們順勢(shì)而為吧。
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