材料撰寫應(yīng)補(bǔ)齊四個“短板”
文 / 山梔子
作為教育系統(tǒng)的辦公室主任、通訊員，最重要的工作就是報(bào)送信息、起草工作總結(jié)和撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話。很多人感覺，寫材料，難，難在寫實(shí)，寫活，寫新，寫好。這確實(shí)是材料寫作中的共同問題。突破這些問題，就要努力補(bǔ)齊四個“短板”。
補(bǔ)齊高度不夠的短板
很多人感覺，就是自己的總結(jié)或匯報(bào)站位不高。都知道，寫材料站位要高，格局要大；卻就是不好把握，不知所以。高，是高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴。站位高，就是要緊緊圍繞材料的主題，從歷史的、辯證的、全局的角度去認(rèn)識、分析、解決問題。格局大，必須放眼大局、著眼全局，確保文稿體現(xiàn)上級的決策部署，體現(xiàn)本級的執(zhí)政思路，體現(xiàn)本學(xué)校單位發(fā)展的大思路、大舉措、大成效。一是“向上看齊”。即針對要總結(jié)、匯報(bào)或講話論述的問題，看上至中央、再到省市級對這一工作的精神、要求是什么，或相關(guān)層級的領(lǐng)導(dǎo)是怎樣講話的。在撰寫材料時注意借用、引用或化用上層意見，以彌補(bǔ)材料高度不夠的不足。因此，讀文件、學(xué)講話、查資料，是材料撰寫的一種基本習(xí)慣。二是“左顧右盼”。某一具體工作的總結(jié)和分析，不能就事論事，而要把它放在更大的格局中去思考。例如總結(jié)德育工作，就要放在學(xué)校的整體辦學(xué)理念和校園文化體系中去思考，要有大德育觀。
補(bǔ)齊厚度不夠的短板
很多人總感覺寫出來的總結(jié)材料很單薄，沒有深度。問題在于兩點(diǎn)，一是缺少理論，二是缺少內(nèi)容。一是“向前一步”。前，就是所涉及領(lǐng)域的前沿的理論、觀點(diǎn)和實(shí)踐策略。這既需要平時的學(xué)習(xí)和積累，也需時臨時的搜集和整理。理論要“深”。深，是深邃、深刻，不是深不可測、晦澀難懂。理論深，有利于體現(xiàn)思想，引人深入思考。理論要深，就要緊緊結(jié)合學(xué)習(xí)、工作、生活進(jìn)行深入研究，從而得出具有深刻內(nèi)涵、獨(dú)到見解的論述。寥寥數(shù)語，卻寓意深長、意境深遠(yuǎn)，讓人聽了會去回味、思考。二是“向內(nèi)挖掘”。這就需要充分占有原材料，確保 內(nèi)容要實(shí)，在既有的事實(shí)、數(shù)據(jù)、成效等材料上充分挖掘。比如撰寫課程建改革的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料，既要向前一步，緊盯當(dāng)前全國各地課改教改的主要方向、基本理論和特色經(jīng)驗(yàn)，又要充分梳理本學(xué)校在國家課程、地方課程、學(xué)校課程等方面建設(shè)的理念、體系、特色等，要從課內(nèi)走向課外，從校內(nèi)走向校外，從校長領(lǐng)導(dǎo)力、學(xué)校管理力、教師創(chuàng)新力、學(xué)生實(shí)踐力等方面去挖掘。
補(bǔ)齊精度不夠的短板
精度，就是提煉。就是一篇總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料是不是做到高度凝練，觀點(diǎn)鮮明。一是主題引領(lǐng)。一則材料只能有一個主題，而且必須鮮明突出。樹立一個主題思想，就要圍繞上級精神和最新理論來提煉主題。這是大方向，方向不錯，總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)就不會錯。在此基礎(chǔ)上，還要圍繞職能工作的特點(diǎn)、重點(diǎn)、亮點(diǎn)來提煉主題。二是亮點(diǎn)分列。亮點(diǎn)的歸納，都離不開小標(biāo)題和中心句的提煉。標(biāo)題和中心句提煉得好，就能使工作總結(jié)主題突出，就能使工作總結(jié)條理清楚，就能使工作總結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。三是一線貫穿。全文一根主線，最好的策略是使用關(guān)鍵詞串聯(lián)，或以某個關(guān)鍵詞為主進(jìn)行變化。例如我在撰寫今年給荊州市局的開學(xué)工作匯報(bào)材料，就充分使用了主題引領(lǐng)和一線貫穿的方法來進(jìn)行提煉：一是謀篇布局“黨建+”，夯實(shí)引領(lǐng)發(fā)展的堡壘；二是修補(bǔ)織密“平安網(wǎng)”，筑牢穩(wěn)定發(fā)展的防線；三是精心組織“上路課”，奠定科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。三個一級標(biāo)題緊扣“發(fā)展”，一題一個側(cè)重點(diǎn)來總結(jié)開學(xué)工作和經(jīng)驗(yàn)。
補(bǔ)齊亮度不夠的短板
材料是否亮眼，除了前面三個方面外，亮度還來自于語言表達(dá)。這就需要作者反復(fù)打磨，補(bǔ)齊美度不夠的短板。常言道：人靠衣，馬靠鞍，一看長相二看穿。標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、字?jǐn)?shù)等，可謂材料的“外在形象”。材料要顯“形象”之美，必須精心打磨標(biāo)題、用心布置結(jié)構(gòu)、靜心推敲文字，語言要“新”。新，是新穎、新鮮。語言新，有利于傳播思想。語言要新，就要多講自己思考后得出的新話，少講他人講過的老話。
標(biāo)題要“活”。標(biāo)題要“活”，就要做到準(zhǔn)確、鮮明、簡潔?！盎睢痹诟爬ㄖ黝}?！盎睢痹诒磉_(dá)觀點(diǎn)。反復(fù)琢磨標(biāo)題，一定能提檔升級。從反復(fù)琢磨主標(biāo)題，一級標(biāo)題，二級標(biāo)題開始，以梳理標(biāo)題的層次感、邏輯性，是否重復(fù)、交叉和高度凝練為重點(diǎn)。
思路要“清”。重在巧妙布局，要做到突出主題、貫穿主線、綱舉目張、形散神聚。要堅(jiān)持實(shí)則詳、虛則略，新則詳、舊則略，特色詳、一般略。
結(jié)構(gòu)要“勻”。勻，指勻稱。材料的結(jié)構(gòu)也要做到均衡、勻稱。一般而言，作為結(jié)構(gòu)的重要部分，二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，在確保能引領(lǐng)、概括所屬內(nèi)容的前提下，應(yīng)盡量做到句式、層級大致相近，這樣可以使語言整飭，標(biāo)題之間互為補(bǔ)充、相互映襯，呈現(xiàn)出較強(qiáng)的形式美和表現(xiàn)力。
字?jǐn)?shù)要“近”。材料的每個部分、每個層次之間，如果能做到字?jǐn)?shù)大體相近，就盡量做到；不能做到，也不宜相差太多，否則會給人失衡的感覺。某段文字多了，可以壓縮例子、精簡修飾詞語；某段文字少了，可以增加例子、典故、修飾文字等，以達(dá)到總體平衡。
篇幅要“精”。越改越簡煉，越改越精彩。放聲朗讀，一定能發(fā)現(xiàn)問題。就是寫完之后大聲朗誦一遍。大聲朗誦就可以發(fā)現(xiàn)文章中的缺點(diǎn)和不足，大凡讀起來結(jié)結(jié)巴巴的地方，肯定是寫得不通順的地方，也就是需要修改的地方。嚴(yán)控篇幅，做到能刪盡刪，不多一字。
（本文系根據(jù)作者在全市教育系統(tǒng)辦公室主任、通訊員培訓(xùn)班上的輔導(dǎo)報(bào)告整理。作者微信：hhb6811623）
