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公司制定的保密措施不僅本身可以起到保護(hù)公司商業(yè)秘密的作用，在發(fā)生侵犯商業(yè)秘密案件候這些措施還可以作為公司采取了保密措施的證據(jù)，即作為商業(yè)秘密案件辦理的基礎(chǔ)證據(jù)材料。結(jié)合我所商業(yè)秘密律師多年來在商業(yè)秘密領(lǐng)域訴訟工作經(jīng)驗和指導(dǎo)企業(yè)建立商業(yè)秘密保密體系的經(jīng)驗，保密體系分為對內(nèi)和對外兩個細(xì)分體系，對內(nèi)保密和對外保密同等重要。
在對內(nèi)保密方面，我們一般從以下方面著手：
1、指導(dǎo)客戶成立商業(yè)秘密管理委員會，專門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的管理與維護(hù)。
2、協(xié)助客戶建立切實可行《保密制度》或《保密手冊》。為了避免保密義務(wù)人未來以不知道公司采取了保密措施為由抗辯，我們會建議公司通過簽收確認(rèn)和組織培訓(xùn)的方式確保保密義務(wù)人知悉相關(guān)規(guī)定且留存確鑿的證據(jù)。
3、與可能接觸商業(yè)秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》合同?；蛘咴凇秳趧雍贤分兄贫ㄏ鄬ν晟频谋Ｃ軛l款。
4、指導(dǎo)客戶對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)、管理，并制作培訓(xùn)記錄，要求參加人員簽名培訓(xùn)可以增強(qiáng)保密意識。培訓(xùn)的現(xiàn)場錄像、簽到記錄本在未來發(fā)生侵犯商業(yè)秘密案件的時候可以作為公司采取保密措施的證據(jù)。
5、根據(jù)公司經(jīng)營的需要，圈定可接觸人員名單，防止無關(guān)人員接觸秘密信息。
6、指導(dǎo)客戶劃定商業(yè)秘密的范圍。根據(jù)法律規(guī)定，某項信息得到商業(yè)秘密保護(hù)的前提是權(quán)利人已經(jīng)采用相應(yīng)的方式使他人能夠認(rèn)識到對該信息采取了保密措施。因此，律師應(yīng)該協(xié)助客戶明確劃定商業(yè)秘密的范圍（主要考慮哪項技術(shù)需要保護(hù)？需要保護(hù)的技術(shù)信息的秘密點是什么，可否歸納出來并以載體記載？該信息目前是否屬于非公知信息？該信息是否具有保密的可能性？該項技術(shù)反向工程的難易程度？到底是采取商業(yè)秘密保護(hù)還是專利、著作權(quán)保護(hù)方式進(jìn)行保護(hù)更有效？）。
7、指導(dǎo)客戶劃定商業(yè)秘密級別(絕密/機(jī)密/秘密)。
8、指導(dǎo)公司在含有商業(yè)秘密的載體上面加貼絕密/機(jī)密/秘密標(biāo)識。
9、知道公司建立商業(yè)秘密信息的檔案管理制度。對于不同密級的信息，查閱和復(fù)制的權(quán)限是不同的。
10、指導(dǎo)公司建立反泄密機(jī)制，防火防盜防間諜（商業(yè)間諜）。
11、指導(dǎo)公司建立宣傳、論文發(fā)表審查制度
12、指導(dǎo)公司建立工業(yè)展覽審查制度，避免因為工業(yè)展覽而泄露商業(yè)秘密。必要時在工業(yè)展覽之前作出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施（保密措施或申請專利保護(hù)）之后再展出。
13、指導(dǎo)公司建立參觀訪問團(tuán)接待制度，比如要求來訪者簽署保密承諾、關(guān)鍵核心區(qū)域避免參觀訪問等等。
14、指導(dǎo)公司建立門衛(wèi)保安、電子報警體系，確保保密區(qū)域難以進(jìn)入；
15、指導(dǎo)公司建立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全體系。互聯(lián)網(wǎng)是一個無國界的虛擬空間，通技術(shù)手段竊取商業(yè)秘密的事件層出不窮，如何在互聯(lián)網(wǎng)時代對于計算機(jī)系統(tǒng)安全作出適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，不僅僅是公司經(jīng)營者的挑戰(zhàn)，也是對是商業(yè)秘密保護(hù)專業(yè)律師面臨的挑戰(zhàn)課題。
16、指導(dǎo)公司建立廢品、辦公及工業(yè)垃圾的處理制度；
17、指導(dǎo)公司制定《保密承諾書》，要求參與特別重大項目的相關(guān)人員簽署《保密承諾書》。
18、指導(dǎo)公司人力資源部門對離職員工在離職環(huán)節(jié)專注商業(yè)秘密進(jìn)行進(jìn)行離職談話、形成《離職調(diào)查》文件，記載離職員工去向、手頭秘密資料移交情況。必要時要求離職員工重新簽署《保密承諾書》，因為從唐青林律師辦案經(jīng)驗來看，很多勞動者在當(dāng)初進(jìn)入公司的時候會簽署一大堆文件，其中雖然包含了《保密協(xié)議》但是他可能真的忘記了這回事。一直到因為侵犯商業(yè)秘密罪被抓進(jìn)監(jiān)獄，還否認(rèn)簽署了《保密協(xié)議》，直到進(jìn)行筆記鑒定才不得不承認(rèn)確實是自己簽署的、只是當(dāng)初沒注意，時間長了忘記了。為了避免這種情況發(fā)生，避免他們離職后侵犯商業(yè)秘密的情況發(fā)生，建議公司在重要技術(shù)人員離職的時候要求他們重簽一次保密協(xié)議，或者出示之前簽署保密協(xié)議給其存檔留存，起到提醒警示的作用。
19、與可能接觸較高級別商業(yè)秘密的員工簽訂《在職（或離職）競業(yè)禁止協(xié)議》，限制其到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且具有競爭關(guān)系或其他利害關(guān)系的單位內(nèi)任職，或不得自己生產(chǎn)經(jīng)營與原單位有競爭關(guān)系的類似產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的協(xié)議。用人單位必須為競業(yè)禁止而向職工支付一定的補(bǔ)償，而且期限一般不得超過 2年。競業(yè)禁止有關(guān)內(nèi)容可單獨訂立合同也可包含在《勞動合同》中。
