個(gè)性自定義 讓W(xué)ord 2010滿足你的需求

我們經(jīng)常用Word編輯文檔，處理表格，Word 2010文字和表格處理功能更強(qiáng)大，外觀界面更美觀，功能按鈕的布局也更合理，但是天天面對(duì)“老面孔”還是會(huì)感到厭倦，默認(rèn)設(shè)置有時(shí)候用起來(lái)會(huì)不順手。其實(shí)，在Word 2010中，很多東西都可以通過(guò)自定義來(lái)滿足用戶的個(gè)性化需求。 　　

一、外觀界面自定義 　　

Word 2010與老版本相比，特別是與Word 2003及更早的版本相比，外觀界面有了翻天覆地的變化，內(nèi)置的“配色方案”還允許用戶根據(jù)自己的喜好自定義外觀界面的主色調(diào)。

單擊“文件 → 選項(xiàng)”，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”窗口，切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“配色方案”右側(cè)下拉框，這里有藍(lán)色、銀色和黑色三種顏色方案供用戶選擇，選擇不同的配色方案，界面外觀會(huì)呈現(xiàn)不同的風(fēng)格，從而滿足不同用戶的個(gè)性化需求。　　

提示：外觀界面設(shè)置和Office其它組件關(guān)聯(lián)，當(dāng)用戶在一個(gè)組件（如：Word）中設(shè)置了外觀風(fēng)格，其它組件（如：Excel、PowerPoint、Acces）的界面風(fēng)格也會(huì)發(fā)生變化?！　?

二、默認(rèn)模板自定義　　

每次啟動(dòng)Word 2010，默認(rèn)紙張是A4、上、下、左、右頁(yè)邊距，以及紙張方向都是有規(guī)定，而我們平時(shí)打印文章時(shí)，經(jīng)常不是用A4紙，如果這些默認(rèn)設(shè)置不符合你的日常辦公需求，可以自定義默認(rèn)模板。　　

在Word 2010編輯窗口中隨便輸入一小段文字，設(shè)置好字體、字號(hào)、顏色，切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)，單擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)小箭頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，設(shè)置好紙張、頁(yè)邊距，單擊“設(shè)為默認(rèn)”按鈕，彈出提示消息框，單擊“是”。這樣，當(dāng)前設(shè)置將替換原來(lái)的默認(rèn)設(shè)置，被自定義為默認(rèn)模板?！　?

提示：如果想恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置，進(jìn)入“控制面板”，雙擊“文件夾選項(xiàng)”，，切換到“查看”標(biāo)簽卡，在列表中找到并選擇“顯示所有文件和文件夾”，然后進(jìn)入一個(gè)隱藏的目錄（C:/Documents and Settings/用戶名/Application Data/Microsoft/Templates），找到Normal.dot，并將其刪除，重新啟動(dòng)Word，系統(tǒng)會(huì)在原目錄重建模板文件“Normal.dot”，恢復(fù)Word默認(rèn)模板。　　

三、保存格式自定義　　

用Word 2010創(chuàng)建的文檔，默認(rèn)保存格式是DOCX，這種格式只能在Word 2007/2010中打開(kāi)，無(wú)法在Word 2003和更早版本中打開(kāi)，如果在其它電腦中使用Word 2003，可以通過(guò)自定義Word 2010的默認(rèn)保存格式，直接創(chuàng)建DOC格式或其它格式的文檔?！?

打開(kāi)“Word選項(xiàng)窗口”，切換到“保存”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“將文件保存為此格式”右側(cè)下拉框，從下拉列表中選擇一種格式，如：Word 97－2003文檔（*.DOC），單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。這樣，以后用Word 2010創(chuàng)建文檔，默認(rèn)保存格式就是DOC。

四、功能區(qū)自定義 　　

Word 2007第一次引進(jìn)了“功能區(qū)”的概念，而Word 2010不但延用了功能區(qū)設(shè)計(jì)，并且允許用戶自定義功能區(qū)，可以創(chuàng)建功能區(qū)，也可以在功能區(qū)下創(chuàng)建組，讓功能區(qū)更符合自己的使用習(xí)慣?！?

打開(kāi)“Word選項(xiàng)”窗口，切換到“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在“自定義功能區(qū)”列表中，勾選相應(yīng)的主選項(xiàng)卡，可以自定義功能區(qū)顯示的主選項(xiàng)?！　?

如果要?jiǎng)?chuàng)建新的功能區(qū)，單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，在“主選項(xiàng)卡”列表現(xiàn)“新建選項(xiàng)卡（自定義）”，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“新建選項(xiàng)卡（自定義）”上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“重命名”。

彈出“重命名”小窗口，在“顯示名”右側(cè)文本框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕，為新建選項(xiàng)卡命名。 然后單擊“新建組”按鈕，在選項(xiàng)卡下創(chuàng)建組，鼠標(biāo)右鍵單擊新建的組，在彈出菜單中選擇“重名名”，彈出“重命名”窗口，選擇一個(gè)圖標(biāo)，輸入組名稱，單擊“確定”按鈕，在選項(xiàng)卡下創(chuàng)建組?！　?

選項(xiàng)新建的組，在命令列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕，將命令添加到組中。這樣，新建選項(xiàng)卡中的一個(gè)組就創(chuàng)建完成了。 然后依樣畫葫蘆，根據(jù)自己的實(shí)際需要，在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建更多組，并添加相關(guān)命令，創(chuàng)建屬于自己的功能區(qū)?！　?

可以將自定義功能區(qū)刪除，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”窗口，切換到“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，用鼠標(biāo)右鍵單擊自定義的選項(xiàng)卡或組，在彈出菜單中選擇“刪除”，可以將自定義的選項(xiàng)卡或組刪除?！　?

如果要一次性刪除所有自定義的功能區(qū)，可以打開(kāi)“Word選項(xiàng)”窗口，切換到“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，單擊“重置”按鈕，在下拉菜單中選擇“重置所有自定義項(xiàng)”，彈出提示消息框，單擊“是”，即可將所以自定義項(xiàng)刪除，恢復(fù)Word 2010功能區(qū)的本來(lái)面貌?！　?

以上和大家分享了通過(guò)Word 2010的自定義功能，自定義界面外觀、默認(rèn)模式、保存格式和功能區(qū)的方法，如果你有興趣，也可以動(dòng)手試一試，打造與眾不同的Word，滿足個(gè)性化需求。